Lync 臨機操作會議和共用

有了 Lync,您就能開始與其他人著手處理需立即關注的主旨,而不用事先排程會議。快速啟動臨機操作會議、共用 PowerPoint 投影片、在白板上共同作業,或在 IM 交談中共用畫面。

附註:  若要深入瞭解 Lync 會議室功能,包括音訊、視訊、簡報、參與者及版面配置的選項,請執行下列其中一項:

  • 若是 Office 365 (Lync Online) 的使用者,請按一下這裡

  • 若是 Lync Basic 2013 使用者,請按一下這裡 (即使您是使用 Office 365)。

  • 若是所有其他 Lync 2013 的使用者,請按一下這裡

啟動電話會議

啟動 Lync 電話會議,以便快速地與您的同事進行臨時會議。請務必先查看連絡人目前的狀態,確定對方有空參加會議。

然後:

  1. 按住鍵盤上的 Ctrl 鍵,然後按一下連絡人的名稱來選取連絡人。

  2. 用滑鼠右鍵按一下選取範圍,然後按一下 [啟動電話會議]

  3. 選擇您要啟動電話會議的方式:

  4. [Lync 通話] – Lync 使用電腦音訊撥打電話。

  5. [行動電話][公司] 或其他號碼 – Lync 會從您選擇的電話撥打給您和連絡人。

然後,連絡人就會收到通知,可接受或拒絕您的電話會議要求。

啟動電話會議的螢幕擷取畫面

共用桌面或程式

快速開始與 IM 內的人員共用您的畫面。沒有召開會議的必要。

  1. 按兩下連絡人的名稱以啟動 IM。

  2. 將游標暫留在簡報 (監視器) 按鈕,然後在 [簡報] 索引標籤:

  3. 按一下 [桌面] 以顯示整個桌面內容。

  4. 按一下 [程式],然後按兩下您想要的程式。

  5. 共用工具列會顯示在畫面頂端,而且您會收到共用通知。

  6. 若要新增音訊,請按一下電話按鈕。

  7. 若要新增視訊,請按一下攝影機按鈕。

  8. 完成後,請按一下工具列上的 [停止共用]

音訊和相機按鈕的螢幕擷取畫面

共用 PowerPoint 投影片

  1. 按兩下連絡人的名稱以啟動 IM。

  2. 將游標暫留在簡報 (監視器) 按鈕。

  3. 按一下 [簡報] 索引標籤上的 [PowerPoint],然後在 IM 中上傳檔案。

  4. 若要移動投影片,請按一下 [縮圖],然後按一下您想要展示的投影片,或是使用會議室底部的箭頭。

  5. 若要檢視簡報者記事,請按一下 [記事]

  6. 按一下投影片右上方的 [註釋] 按鈕以開啟工具列,並使用醒目提示、時間戳記、雷射筆等等。

新增 PowerPoint 至 IM 的螢幕擷取畫面

開始群組 IM 交談

從連絡人清單選取多個連絡人或連絡人群組,即可開始群組立即訊息(IM) 交談。您也可以將單一立即訊息交談轉換為成群組交談。

  1. 按住鍵盤上的 Ctrl 鍵,然後按一下您要邀請的每一位連絡人。

  2. 用滑鼠右鍵按一下選取項目,然後按一下 [傳送立即訊息]

  3. 輸入訊息,然後按下 Enter

  4. 若要新增音訊,請按一下電話按鈕。

  5. 若要新增視訊,請按一下攝影機按鈕。

    群組 IM 的螢幕擷取畫面

  6. 如果您處於單一立即訊息 (IM) 工作階段,而且想要新增更多人,請將滑鼠游標暫留在人員圖示,然後按一下 [邀請更多人員]

    IM 視窗 [邀請更多人] 圖示的螢幕擷取畫面

將檔案傳送給某人

使用檔案傳輸選項將文件傳送至 IM 連絡人。

  1. 按兩下連絡人的名稱以開啟 IM。

  2. 將檔案從您的電腦拖放至對話視窗。

  3. Lync 通知收件者正在傳送檔案,而且他們可以接受或拒絕。

  4. 如果接受傳輸,則會在收件者的電腦上開始下載檔案。

    您也可以將檔案拖曳至連絡人的名稱,系統便會傳送通知給收件者,讓其接受或拒絕檔案傳輸。

檔案傳輸快顯提醒的螢幕擷取畫面

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