Lync 中的基本工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Lync 是一項服務,可協助您透過 One Touch 存取立即訊息 (IM)、電子郵件、音訊與視訊通話,以及線上會議與簡報等方式與重要人士保持聯繫。

本文會引導您完成主要的 Lync 工作,協助您快速上手。如果在此處沒有看到所需項目,可以搜尋或查看下列內容,尋找特定說明主題:

Lync for Office 365 常見問題集

Lync for Office 365 的相關視訊

重要: 在您可以使用 Lync 之前,請先從 Office 365 入口網站進行安裝,然後在您的電腦上將它開啟。如需詳細資訊,請參閱安裝 Lync開啟 Lync

尋找及新增連絡人

在 Lync 中,連絡人是您最常與其互動之人員的線上身分。他們是 Lync 使用經驗的關鍵。當您開始使用 Lync 時,可以先建立連絡人清單。

  1. 在 Lync 主視窗的搜尋方塊中,鍵入您要新增之人員的名稱或電子郵件地址。您可以新增同事,也可以新增您工作地點以外的人員 (如果您的公司已完成設定)。

  2. 在搜尋結果中,指向該人員的清單,然後按一下 [其他選項]。

    快速 Lync 列 - 其他選項

    重要: 如果您找不到要尋找的人員,比方說這些人不在您的組織中,請嘗試使用 [連絡人] 清單右上角的 [新增連絡人] 圖示,將他們加入。如需詳細資訊,請參閱在 Lync 中新增連絡人

  3. 指向 [新增至連絡人清單],並選取您希望新連絡人加入的群組。


    [新增至連絡人]

傳送立即訊息

若要啟動 IM 交談,請執行下列動作:

  1. 透過搜尋或在連絡人清單上,找出您想要傳送立即訊息的人員,然後執行下列任一項動作:

  2. 在該人員的連絡人清單中按兩下任意處。

  3. 以滑鼠右鍵按一下該人員的清單,然後選取 [傳送 IM]。

  4. 暫留在他們的圖片上,然後按一下 IM 圖示。

    快速 Lync 列

  5. 在交談視窗下方的文字輸入區域輸入您的訊息,然後按下鍵盤上的 Enter。

    IM 交談視窗的螢幕擷取畫面

提示: 您可以新增檔案與圖片、變更字型,以及使用表情符號或 [重要] 標幟,讓訊息更詳細或更能傳情達意。請參閱傳送立即訊息 (使用 Lync IM) 瞭解相關做法。

檢查音訊裝置

在您使用 Lync 撥打電話或加入通話或 Lync 會議前,請先設定音訊裝置和檢查音訊品質。您可以使用電腦的麥克風和喇叭,或是插入耳機。

  1. 按一下 Lync 主視窗左下方的 [選取您的主要裝置]。 選取您的主要裝置

  2. 按一下 [音訊裝置設定]。

  3. 若您有多個音訊裝置,請在 [選取您要使用於音訊撥號的裝置] 底下選取要使用的裝置。

  4. 在 [自訂您的裝置] 下拖曳滑桿,以調整喇叭和麥克風。

  5. 在 [喇叭] 功能表底下,按一下綠色箭頭以聆聽範例鈴聲,即可檢查喇叭音量。

  6. 請對著音訊裝置 (電話或聽筒受話器、耳機或電腦麥克風) 說話,並觀看 [麥克風] 功能表下方的藍色指示器以檢查音量。

    設定音訊品質之 [音訊裝置] 選取方塊的螢幕擷取畫面

附註: 針對 Lync 最佳化的音訊及視訊裝置清單,請移至Lync 適用的電話和裝置 TechNet 網站。

撥打電話

使用 Lync 從連絡人卡片撥電話給某人。

  1. 將移標停留在連絡人清單中想要通話的連絡人上。

    快速 Lync 列

  2. 按一下電話圖示,撥電話給連絡人。

接聽來電

當某人打電話給您時,畫面會顯示通知。

來電通知

請執行下列其中一項動作:

  • 若要接聽電話,請在相片區域中的任何一處按一下即可。

  • 若要拒絕通話,請按一下 [忽略]。

  • 如需採取其他動作,請按一下 [選項],然後執行下列其中一項動作:

    • 若要以立即訊息回覆 (不用音訊或視訊),請按一下 [以 IM 回覆]。

    • 若要拒絕通話並避免其他來電,請按一下 [設定為請勿打擾]。

    • 若要僅以音訊接聽視訊通話 (不用音訊或視訊),請按一下 [僅以音訊接聽]。

共用桌面或程式

Lync 有幾種方法可讓您共用電腦上的資訊:

  • 桌面共用 - 當您需要在程式之間切換,或是處理來自不同程式的檔案時適用。

  • 程式共用 - 當您需要發表特定程式或檔案,但又不希望別人看到您電腦上的其他內容時適用。

  • 在交談或會議視窗中,將游標停留在簡報 (監視器) 圖示上。


    顯示 [桌面]、[程式]、[PowerPoint]、[白板] 和 [投票] 等簡報模式之 [簡報] 索引標籤的螢幕擷取畫面

  • 在 [簡報] 索引標籤中,執行下列其中一項:

  • 若要共用桌面上的內容,按一下 [桌面]。

  • 若要共用特定程式或檔案,請按一下 [程式],然後選取程式或檔案。

    您的 Lync 狀態會變更為 [簡報中],而且您不會收到立即訊息或來電。

使用螢幕最上方的共用工具列以停止分享,或授予控制權給參與者。

頁首

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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