FindTime 投票頁面

[FindTime 投票] 頁面是召集人和受邀者對建議會議時間進行投票的位置。

如何投票

若要投票建議的會議時間:

  1. 開啟投票頁面:

    • 者: 選取 [FindTime 邀請您收到的電子郵件] 中的 [選取選項]。

    • 組織者: 在您傳送邀請電子郵件或登入Https://findtime.microsoft.com/時, 選取您收到之投票頁面的直接連結, 然後流覽至相關的投票頁面。

  2. 登入並選取您的名稱或您要為其投票的人員名稱。

  3. 滾動至投票格線。

  4. 選取適當的可用性選項, 為每個建議的時間投票。

    • 喜好: 您的喜好會議時間。

    • : 您可以使用。

    • []: 您無法使用。

      投票格線

      如需所有功能的說明, 請參閱下方的「瞭解投票格線」。

      如有需要, 您可以選取 [新增選項] 來建議新的時間。 如需更多相關資訊, 請參閱下方的「建議新會議時間」。

  5. 選取 [提交]。

  6. 在確認頁面上, 選取:

    • 變更投票以返回投票頁面, 並修正您的選擇。 您可以隨時變更您的投票, 然後再排程會議。

    • 訂閱 [我的投票], 在您的行事曆中新增暫定的保留, 以取得您的好投票。

      投票確認頁面

      附註: 

      • 系統會提示商務用 Office 365 使用者登入。 訂閱之後, 系統會自動將 [保留] 新增到您的行事曆中, 以備將來所有的投票和邀請使用。

        其他使用者可以訂閱 ICSs 摘要給個別邀請。 更新這些專案時, 視行事曆用戶端而定。

瞭解投票格線

投票格線會顯示投票輪詢的目前狀態。

投票格線

  • 頁首: 標題會顯示您登入的名稱。 如果您要為其他被邀請者投票, 也會在頁首指示。 

    投票格線標題
     

  • 投票狀態: 您的投票會顯示在每個會議時間。 投票區塊的色彩如下:

    • 藍色: 您的投票之前。

    • 綠色: 如果您投票偏好[是]

    • 紅色: 如果您投票 []。
       

  • 其他投票: 顯示在右側。

    其他 voters

    • 所需受邀者的名稱為粗體, 而選擇 [受邀者] unbolded

    • [綠色 (有心形) ] 表示受邀者慣用的時間。

    • 綠色[(純)] 表示有可用的受邀者。

    • [紅色] 表示被邀請者無法使用。

    • 灰色表示被邀請者尚未投票。

    • 橙色圖示

      表示您建議的時間。

  • 醒目提示受者: 您可以在 [其他人投票] 或 [在格線上方的被邀請者] 清單中選取一個受邀者來醒目提示其所有投票。

    醒目提示的被邀請者

  • 可用性: 如果您已登入您的 商務用 Office 365帳戶, 您可以查看您的可用性, 以及您有權存取之其他人的行事曆。 FindTime 會在每次檢索資訊並顯示三種狀態的其中一種:

    • [自由] 圖示

      : 免費

    • [暫定] 圖示

      : 暫時保留。

    • [忙碌] 圖示

      得.

附註: 如果您的可用性應該顯示, 但不是, 您可能需要登入您的 商務用 Office 365帳戶。

建議新的會議時間

如果建議的會議時間不適當, 任何人都可以建議新的時間。 建議時間:

  1. 在投票格線中, 選取 [新增選項]。

  2. 填寫欄位。

    [新增另一個會議] 選項

  3. 您的建議時間會顯示在投票格線中。

    建議時間
      橙色圖示 表示您已建議該時間。

  4. 選取 [ [刪除] 圖示 ] 以刪除您的建議。

變更受邀者的詳細資料

您可以修正受者清單中任何受邀者的

詳細資料: 受邀者清單

  • 選取 [ [鉛筆] 圖示 至:

    • 編輯受邀者的顯示名稱。

    • 將被邀請者的狀態從 [必要] 變更為 [選用] 或 [相反]。

    • 刪除受邀者。

  • 選取 [新增 ... ] 以新增其他被邀請者。 他們會收到邀請他們投票的電子郵件通知。

    新增出席者
     

    提示: 選取被邀請者, 在投票格線中醒目提示其投票。

取消邀請

只有召集人可以取消邀請。 他們可以在投票頁面或召集人儀表板中執行此動作。

若要取消投票頁面上的邀請:

  • 選取投票格線上方的 [取消邀請]。 

    取消邀請

手動排程會議

如果未啟用自動排程, 召集人可以隨時手動排程會議。

如果啟用自動排程, 召集人也可以在所有受邀者投票或自動排程觸發前, 手動排程會議。 若要深入瞭解, 請參閱FindTime 自動排程的運作方式

若要手動排程會議:

  • 選取 [排程], 取得合適的時間。

    在投票頁面上排程

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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