Excel Starter 簡介

您想要做什麼？

• 開啟 Excel Starter 並流覽

• 建立新活頁簿

• 儲存活頁簿

• 輸入資料

• 讓它看起來正確

• 複製、移動或刪除資料

• 變更順序

• 篩選出額外資訊

• 使用公式計算資料

• 繪製資料圖表

• 列印

• 使用電子郵件或 Web 進行共用

• 取得更多說明

開啟 Excel Starter 並流覽

使用 Windows [開始] 按鈕開啟 Excel Starter。

1. 按一下 [開始] 按鈕 。 如果您所看到的程式清單中並未包含 [Excel Starter]，請按一下 [所有程式]，然後按一下 [ Microsoft Office Starter]。

2. 按一下 [ Microsoft Excel Starter 2010]。

   隨即會出現 [Excel Starter 啟動] 畫面，並顯示空白試算表。 在 Excel Starter 中，試算表稱為工作表，而工作表則儲存在稱為活頁簿的檔案中。 活頁簿可以在其中包含一或多個工作表。

1. 欄（標示為字母）和列（標示為數字）組成工作表的儲存格。

2. 按一下 [檔案] 索引標籤會開啟活頁簿的 Backstage 檢視，您可以在其中開啟及儲存檔案、取得目前活頁簿的相關資訊，以及執行其他不需要處理活頁簿內容的工作，例如列印或以電子郵件傳送該活頁簿的複本。

3. 功能區中的每個索引標籤會顯示依任務分組的命令。 當您輸入並格式化資料時，您可能會使用 [常用] 索引標籤來花費大部分的時間。 使用 [插入] 索引標籤，將表格、圖表、圖片或其他圖形新增至您的工作表。 使用 [版面配置] 索引標籤來調整邊界和版面配置，尤其是列印時。 使用 [公式] 索引標籤，在工作表中的資料上進行計算。

4. Excel Starter 視窗側邊的窗格包含範本與美工圖案的說明和快速鍵連結，可讓您開始建立特定工作的活頁簿，例如管理成員資格清單或追蹤費用。 此窗格也會顯示廣告，以及購買完整功能版 Office 的連結。

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建立新活頁簿

當您在 Microsoft Excel Starter 2010中建立活頁簿時，您可以從頭開始，也可以從範本開始，您已經為您完成一些工作了。

1. 按一下 [檔案]，然後按一下 [新增]。

   

2. 如果您想要以空白格線的等效專案開始，請按一下 [空白活頁簿]。

   

   如果您想要開始使用特定類型的活頁簿，請選擇 Office.com上可用的其中一個範本。 選擇 [預算]、[事件規劃]、[成員清單] 及 [其他]。

   

3. Excel Starter 會開啟空白的活頁簿或範本，供您新增資料。

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儲存活頁簿

當您中斷工作或結束時，您必須儲存您的工作表，否則您的工作將會遺失。 當您儲存工作表時，Excel Starter 會建立稱為活頁簿的檔案，該檔案儲存在您的電腦上。

1. 按一下 [快速存取工具列] 的 [儲存] 按鈕。

   （鍵盤快速鍵：按CTRL + S）。

   如果此活頁簿已儲存為檔案，您所做的任何變更都會立即儲存在活頁簿中，而且您可以繼續運作。

2. 如果這是您尚未儲存的新活頁簿，請輸入其名稱。

3. 按一下 [儲存]。

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輸入資料

若要使用工作表上的資料，您必須先在工作表的儲存格中輸入資料。

1. 按一下儲存格，然後在該儲存格中輸入資料。

2. 按 ENTER 或 TAB，移到下一個儲存格。

   祕訣     若要在儲存格中的新行輸入資料，請按 ALT + ENTER 來輸入分行符號。

3. 若要輸入一系列的資料（例如日、月或累進數），請在儲存格中輸入起始值，然後在下一個儲存格中輸入值來建立模式。

   例如，若要輸入 1、2、3、4、5... 的數列，請在前兩個儲存格中輸入 1 和 2。

   選取包含起始值的儲存格，然後將 填滿控點 拖曳到您要填滿的範圍內。

   祕訣    如果要以遞增順序填滿，請往下或往右拖曳。 如果要以遞減順序填滿，則往上或往左拖曳。

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讓它看起來正確

您可以設定文字和儲存格的格式，讓工作表看起來像您想要的外觀。

• 若要在儲存格中自動換列，請選取您要設定格式的儲存格，然後在 [常用] 索引標籤的 [對齊方式] 群組中，按一下 [自動換列]。

  

• 若要調整欄寬及列高以自動調整儲存格的內容大小，請選取您要變更的欄或列，然後在 [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組中，按一下 [格式]。

  

  按一下 [儲存格大小] 底下的 [自動調整欄寬] 或 [自動調整列高]

  祕訣    若要在工作表中快速地自動調整所有欄或列，請按一下 [全選] 按鈕，然後按兩下兩欄或列標題之間的任何邊界。

  

• 若要變更字型，請選取包含您要設定格式之資料的儲存格，然後在 [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中，按一下您要的格式。

  

• 若要套用數位格式設定，請按一下包含您要設定格式之數位的儲存格，然後在 [常用] 索引標籤上的 [數值] 群組中，指向[一般]，然後按一下所要的格式。

  

如需有關輸入和格式化資料的詳細說明，請參閱快速入門：設定工作表中的數位格式。

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複製、移動或刪除資料

您可以使用 [剪下]、[複製] 及 [貼上] 命令來移動或複製列、欄和儲存格。 若要複製，請按 CTRL + C 以使用 [複製] 命令。 若要移動，請按 CTRL + X 以使用 [剪下] 命令。

1. 選取您要複製、移動或刪除的列、欄或儲存格。

   若要選取列或欄，請按一下 [列] 或 [欄] 標題。

   

   1. 列名

   2. 欄名

   若要選取儲存格，請按一下儲存格。 若要選取儲存格範圍，請按一下 [按一下並拖曳]，或按一下並使用方向鍵，同時按住 SHIFT 鍵。

2. 按 CTRL + C 以複製或按 CTRL + X 來剪下。

   如果您想要刪除列或欄，請在選取列或欄時，按 DELETE 清除內容，並留下空白的列或儲存格。 若要刪除列或欄，請以滑鼠右鍵按一下列或欄標題，然後按一下 [刪除列] 或 [刪除資料行]。

   注意    Excel 會在已剪下或複製的儲存格周圍顯示以動畫方式移動的框線。 若要取消移動框線，請按 ESC 鍵。

3. 將游標放在您要複製或移動儲存格的位置。

   若要複製或移動列或欄，請按一下要插入您複製或剪下之列或欄的位置的列或欄標題。

   若要複製或移動儲存格，請按一下您要貼上複製或剪下之儲存格的儲存格。

   若要複製或移動儲存格範圍，請按一下貼上區域左上角的儲存格。

4. 將資料貼到新的位置。

   針對列或欄，以滑鼠右鍵按一下新位置的列或欄標題，然後按一下 [插入] 命令。

   如果是儲存格或儲存格範圍，請按 CTRL + V。 您複製或剪下的儲存格會取代新位置的儲存格。

如需有關複製及貼上儲存格的詳細資訊，請參閱移動或複製儲存格和儲存格內容

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變更順序

當您在工作表中排序資訊時，可以依所要方式查看資料，並快速找到值。

選取要排序的資料    

使用滑鼠或鍵盤命令來選取一個範圍的資料，例如 A1： L5 （多列和欄）或 C1： C80 （單一資料行）。 範圍可以包括您建立的標題，以識別欄或列。

若只要按兩次滑鼠排序，請按一下 [排序 & 篩選]，然後按一下其中一個 [排序] 按鈕。

1. 在您想要排序的欄中選取單一儲存格。

2. 按一下上方按鈕，即可執行昇冪排序（A 到 Z 或最小數位到最大數位）。

3. 按一下底部按鈕，即可執行遞減排序（Z 到 A 或最大數位到最小數位）。

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篩選出額外資訊

藉由篩選工作表中的資訊，可以快速找到值。 您可以篩選一個或多欄以上的資料。 您不僅要控制您想要查看的內容，還要控制您想要排除的專案。

1. 選取要篩選的資料

   

2. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [編輯] 群組中的 [排序 & 篩選]，然後按一下 [篩選]。

   

3. 按一下欄標題中的箭號 ，即可顯示篩選選項的清單。

   注意事項    根據欄中的資料類型而定，Excel Starter 會在清單中顯示 [數位篩選] 或 [文字篩選]。

如需篩選的詳細說明，請參閱快速入門：使用自動篩選來篩選資料。

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使用公式計算資料

公式是可執行計算、傳回資訊、操作其他儲存格內容、測試條件等功能的方程式。 公式的開頭必須是等號（=）。

選取儲存格並開始輸入    

在儲存格中，輸入等號（=）以開始公式。

填入公式的其餘部分    

• 輸入數位和運算子的組合;例如， 3 + 7。

• 使用滑鼠選取其他儲存格（在它們之間插入運算子）。 例如，選取 [B1]，然後輸入加號（+），選取 [C1] 並輸入+，然後選取 [D1]。

• 輸入要從工作表函數清單中選擇的字母。 例如，輸入「a」會顯示以字母 "a" 開頭的所有可用函數。

  

完成公式    

若要完成使用數位、儲存格參照及運算子組合的公式，請按 ENTER。

若要完成使用函數的公式，請填入函數所需的資訊，然後按 ENTER。 例如， ABS函數需要一個數值，這個值可以是您輸入的數位，或是您所選取的包含數位的儲存格。

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繪製資料圖表

[圖表] 是您資料的視覺呈現方式。 透過使用欄（在直條圖中）或線條（在折線圖中）等元素，圖表會以圖形化格式顯示數值資料數列。

圖表的圖形格式可讓您更容易瞭解大量的資料，以及不同資料數列之間的關聯性。 圖表也可以顯示圖片，讓您分析資料並尋找重要的趨勢。

1. 選取您要繪製圖表的資料。

   

   祕訣    資料應該依列或欄排列，資料列標籤位於資料上方且欄標籤，Excel 會自動決定在圖表中繪製資料的最佳方式。

2. 在 [插入] 索引標籤的 [圖表] 群組中，按一下您要使用的圖表類型，然後按一下圖表子類型。

   

   祕訣    若要查看所有可用的圖表類型，請按一下 [ ] 以啟動 [插入圖表] 對話方塊，然後按一下箭號以在圖表類型間滾動。

   

3. 將滑鼠游標停駐在任何圖表類型上方時，就會出現工具提示顯示圖表類型名稱。

如需任何圖表類型的詳細資訊，請參閱可用的圖表類型。

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列印

列印工作表之前，建議您先預覽工作表，以確保其外觀符合期望。 當您在 Excel 中預覽工作表時，它會在 Microsoft Office Backstage 檢視中開啟。 在這個檢視中，您可以在列印之前變更版面設定和配置。

1. 若要列印部分工作表，請按一下工作表，然後選取您要列印的資料範圍。 若要列印整張工作表，請按一下該工作表加以啟用。

2. 按一下 檔案，再按一下 [列印]。

   鍵盤快速鍵您也可以按 CTRL + P。

   注意    不論您的檔是否包含色彩，預覽視窗都會顯示黑白，除非您使用的是能列印色彩的印表機。

3. 按一下 [列印]。

   

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使用電子郵件或 Web 進行共用

有時候，您會想要與其他人共用您的活頁簿。 如果您要與也有 Excel 的人共用活頁簿，您可以將活頁簿作為電子郵件訊息的附件傳送。 收件者可以在 Excel 中開啟活頁簿以搭配使用。

注意     您必須在電腦上安裝電子郵件程式（例如 Windows Mail），才能使用命令傳送電子郵件附件。

如果您的目標是讓收件者查看活頁簿，而不是對其進行編輯，您可以傳送活頁簿的快照，就像是 PDF 或 XPS 檔案。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [儲存] & 傳送]。

2. 按一下 [使用電子郵件傳送]

3. 執行下列其中一個動作：

   • 若要以 Excel 檔案的形式傳送活頁簿，請按一下 [以附件傳送]。

   • 若要以快照形式傳送活頁簿，請按一下 [以PDF 傳送] 或 [以 XPS 傳送]。

4. 您的電子郵件程式會為您啟動一封電子郵件訊息，並附加指定類型的檔。 撰寫並傳送您的電子郵件。

傳送活頁簿的替代方法是將它儲存在 Windows Live OneDrive中。 如此一來，您就擁有一份可供其他人存取的活頁簿複本。 您可以將該活頁簿的連結傳送給其他人，他們可以在這裡查看該活頁簿，甚至在網頁瀏覽器中進行編輯（如果您提供許可權）。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [儲存] & 傳送]。

2. 按一下 [儲存至 Web]。

3. 按一下 [登入]，輸入您的 WINDOWS Live ID 和密碼，然後按一下[確定]。

   若是使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live，即已具備 Windows Live ID。 如果您沒有的話，請按一下 [註冊新帳戶] 來建立新的 WINDOWS Live ID。

4. 選取 OneDrive 中的資料夾，然後按一下 [另存新檔]。 輸入檔案的名稱，然後按一下 [儲存]。

   文件現在已經儲存在 OneDrive 上。 在 OneDrive中，您可以給予使用者查看和編輯資料夾內容的許可權。 當您想要共用活頁簿時，您可以透過電子郵件傳送該活頁簿的連結。

如需在OneDrive中儲存檔的詳細資訊，請參閱從 Office 將檔儲存到 OneDrive。

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取得更多說明

Office.com 會持續更新新內容，包括操作說明文章、影片及訓練課程。 如果 [說明檢視器] 底部顯示 [離線]，而且您已連線至網際網路，請按一下 [離線]，然後按一下 [顯示 Office.com的內容]。

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