Excel Starter 簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Excel Starter 2010 是專為日常工作 (例如設定預算、維護通訊清單或追蹤待辦事項清單) 所設計的試算表程式。 Excel Starter 屬於 Microsoft Office Starter 2010 的一部分,已預先載入到電腦上。

Excel Starter 2010 其外觀與 Microsoft Excel 2010 非常類似。 如果您不熟悉功能區介面或 Backstage 檢視,在升級至 Excel 2010 之前,Excel Starter 讓您有機會習慣新介面。

Excel Starter 與完整版 Excel 的不同之處在於,它包含顯示廣告,而且不支援完整版 Excel 的進階功能。 如需更多功能,您可以直接從 Excel 2010 升級至 Excel Starter 2010。 只要按一下功能區中 [常用] 索引標籤上的 [購買] 即可。

您想做什麼?

開啟 Excel Starter 稍周圍

建立新的活頁簿

儲存活頁簿

輸入資料

建立良好外觀

複製、 移動或刪除資料

變更順序

篩選出額外資訊

使用公式計算資料

繪製資料圖表

列印

使用電子郵件或 Web 進行共用

取得更多說明

開啟 Excel Starter 稍加瀏覽

使用 Windows 的 [開始] 按鈕開啟 Excel Starter。

  1. 按一下 [開始] 按鈕 [開始] 按鈕 ]。如果 Excel Starter 不包含在您看到的程式清單中,按一下 [所有程式],然後按一下 [ Microsoft Office Starter

  2. 按一下 [Microsoft Excel Starter 2010]

    Excel Starter 啟動畫面隨即出現,並顯示空白試算表。 在 Excel Starter 中,試算表稱為工作表,且工作表會儲存在稱為活頁簿的檔案中。 活頁簿中可以含有一個或多個工作表。

Excel Starter

1. 欄 (以字母標示) 和列 (以數字標示) 構成工作表的儲存格。

2. 按一下 [檔案] 索引標籤會開啟活頁簿的 Backstage 檢視,您可以在此處開啟和儲存檔案、取得目前活頁簿的相關資訊,以及執行其他與活頁簿內容無關的工作,例如列印活頁簿,或是透過電子郵件傳送活頁簿複本。

3. 功能區中的各個索引標籤會依照工作分組顯示命令。 當您輸入以及設定資料格式時,[常用] 索引標籤可能是您最常會用到的功能。 使用 [插入] 索引標籤可將表格、圖表、圖片或其他圖形新增至您的工作表。 使用 [版面配置] 索引標籤則可調整邊界與版面配置,特別是針對列印用途。 使用 [公式] 索引標籤可計算工作表中的資料。

4. Excel Starter 視窗的側邊窗格提供 [說明] 連結以及範本與美工圖案的捷徑,讓您在為特定工作建立活頁簿時 (例如管理成員資格清單或追蹤支出),有個良好的起步。 這個窗格也會顯示購買 Office 完整功能版的廣告與連結。

頁面頂端

建立新活頁簿

當您在 Microsoft Excel Starter 2010 中建立活頁簿時,可以從頭開始建立,也可以從已幫您完成部分工作的範本開始建立。

  1. 按一下 [檔案],然後按一下 [新增]

    新增

  2. 如果您想要從空白格線開始,請按一下 [空白活頁簿]

    空白活頁簿

    如果您想要從特定類型的活頁簿開始,請從 Office.com 的可用範本中選擇一個範本。 您可以選擇預算、事件規劃、成員資格清單等等。

    範本

  3. Excel Starter 會開啟空白活頁簿或範本,供您加入自己的資料。

頁面頂端

儲存活頁簿

中斷工作或結束工作時,必須儲存工作表,否則會遺失工作。 當您儲存工作表時,Excel Starter 會建立一個稱為活頁簿的檔案,它會儲存在您的電腦上。

  1. 按一下 [儲存] 按鈕 [儲存] 按鈕 快速存取工具列] 上。

    (鍵盤快速鍵:按下 CTRL+S)。

    如果這份活頁簿早已儲存為檔案,您所做的任何變更會立即儲存在活頁簿中,而且您可以繼續處理。

  2. 如果這是尚未儲存過的新活頁簿,則請輸入活頁簿的名稱。

  3. 按一下 [儲存]。

如需命名和儲存活頁簿的詳細資訊,請參閱快速入門︰ 儲存活頁簿

頁面頂端

輸入資料

若要使用工作表的資料,請先在工作表的儲存格中輸入該資料。

  1. 按一下儲存格,然後在該儲存格中輸入資料。

  2. 按 ENTER 或 TAB,即可移至下一個儲存格。

    提示     若要在儲存格中換行輸入資料,請按下 ALT+ENTER 來輸入分行符號。

  3. 若要輸入一系列資料,例如日、月或連續數字,請在儲存格中輸入起始值,接著在下一個儲存格中輸入值以建立模式。

    例如,如果您想要數列 1、 2、 3、 4、 5...],在前兩個儲存格中鍵入12

    選取包含起始值的儲存格,然後將填滿控點 填滿控點 拖曳過要填滿的範圍。

    提示    如果要以遞增順序填滿,請往下或往右拖曳。如果要以遞減順序填滿,則往上或往左拖曳。

頁面頂端

建立良好外觀

您可以格式化文字和儲存格,建立您想要的工作表外觀。

  • 若要在儲存格中自動換列,請選取要格式化的儲存格,然後在 [常用] 索引標籤的 [對齊方式] 群組中,按一下 [自動換列]

    自動換列

  • 若要自動調整欄寬和列高,以符合儲存格內容的大小,請選取要變更的欄或列,然後在 [常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中,按一下 [格式]

    儲存格群組

    按一下 [儲存格大小] 底下的 [自動調整欄寬][自動調整列高]

    提示    若要迅速地將工作表上的所有欄或列自動調整為最適欄寬或列寬,請按一下 [全選] 按鈕,然後按兩下任意兩個相鄰欄標題或列標題之間的邊界。

    [全選] 按鈕

  • 若要變更字型,請選取要格式化其資料的儲存格,然後在 [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中,按一下所要的格式。

    Excel 功能區圖像

  • 若要套用數字格式,請按一下包含要格式化數值的儲存格,然後在 [常用] 索引標籤的 [數值] 群組中,指向 [通用格式],然後按一下您要使用的格式。

    Excel 功能區圖像

輸入和格式化資料的詳細說明,請參閱快速入門︰ 在 Excel Starter 的工作表中輸入資料快速入門︰ 格式化工作表中的數字

頁面頂端

複製、移動或刪除資料

您可以使用 [剪下][複製][貼上] 命令來移動或複製列、欄及儲存格。 若要複製,請按 CTRL+C 以使用 [複製] 命令。 若要移動,請按 CTRL+X 以使用 [剪下] 命令。

  1. 選取您要複製、移動或刪除的列、欄或儲存格。

    若要選取列或欄,請按一下列名或欄名。

    顯示列名及欄名的工作表

    1. 列名

    2. 欄名

    若要選取儲存格,請按一下該儲存格。 若要選取特定儲存格範圍,按一下並拖曳,或在按住 SHIFT 鍵的同時,按一下並使用方向鍵。

  2. 按 CTRL+C 複製,或按 CTRL+X 剪下。

    若要刪除列或欄,在選取列或欄時按 DEL 會清除內容,留下空白列或儲存格。 若要刪除列或欄,請以滑鼠右鍵按一下列名或欄名,然後按一下 [刪除列][刪除欄]

    附註    Excel 會在已剪下或複製的儲存格周圍顯示動畫式移動框線。若要取消移動框線,請按 ESC。

  3. 將游標放在您要複製或移動儲存格的位置。

    若要複製或移動列或欄,請按一下您要插入所複製或剪下之列或欄後面的列名或欄名。

    若要複製或移動儲存格,請按一下您要貼上所複製或剪下之儲存格的儲存格。

    若要複製或移動特定儲存格範圍,請按一下貼上區域左上角的儲存格。

  4. 在新位置貼上資料。

    若為列或欄,請以滑鼠右鍵按一下新位置的列名或欄位,然後按一下 [插入] 命令。

    若為一個儲存格或特定儲存格範圍,請按 CTRL+V。 您複製或剪下的儲存格會取代新位置的儲存格。

如需複製並貼上儲存格的詳細資訊,請參閱移動或複製儲存格與儲存格內容

頁面頂端

變更順序

當您在工作表中排序資訊時,可以依所要方式查看資料,並快速找到值。

選取要排序的資料   

使用滑鼠或鍵盤命令,選取資料範圍,例如 A1:L5 (多列和多欄) 或 C1:C80 (單欄)。範圍可以包括您所建立用以識別欄或列的標題。

Excel 中選定欲排序資料的範例

若只要按兩次滑鼠來排序,請按一下 [排序與篩選],然後按一下任一個 [排序] 按鈕。

排序

  1. 在您想要排序的欄中選取單一儲存格。

  2. 按一下上方按鈕即可執行遞增排序 (A 到 Z 或最小數字到最大數字)。

  3. 按一下下方按鈕即可執行遞減排序 (Z 到 A 或最大數字到最小數字)。

排序資料的詳細說明,請參閱快速入門︰ 在 Excel Starter 中使用自動篩選排序資料

頁面頂端

篩選出額外資訊

藉由篩選工作表的資訊,您可以快速找到值。 您可以篩選一個或多個資料欄。 您不只能控制想要看到的內容,還可以控制要排除的內容。

  1. 選取要篩選的資料。

    Excel 中選定欲排序資料的範例

  2. [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [排序與篩選],然後按一下 [篩選]

    篩選

  3. 按一下欄標題,以顯示您可以在其中進行篩選選項的清單中的箭號 篩選下拉式箭號

    附註    視欄中的資料類型而定,Excel Starter 會在清單中顯示 [數字篩選][文字篩選]

如需篩選的更多說明,請參閱快速入門︰ 使用自動篩選篩選資料

頁面頂端

使用公式計算資料

公式是可以執行計算、傳回資訊、操控其他儲存格內容、測試條件,以及其他作業的等式。 公式的開頭永遠是等號 (=)。

公式

描述

= 5 + 2 * 3   

2 乘以 3 再加 5。

=SQRT(A1)   

使用 SQRT 函數可傳回 A1 中值的平方根。

= TODAY ()   

傳回目前的日期。

= IF(A1>0)   

測試儲存格 A1 以判斷其包含的值是否大於 0。

選取儲存格,然後開始輸入   

在儲存格中輸入等號 (=),即可開始公式。

填寫其餘的公式   

  • 輸入數值與運算子的組合;例如,3+7

  • 使用滑鼠來選取其他儲存格 (在儲存格之間插入運算子)。 例如,選取 B1,接著輸入加號 (+),選取 C1 並輸入 +,然後再選取 D1。

  • 輸入字母即可從工作表函數清單中選擇函數。 例如,輸入 "a" 會顯示所有以字母 "a" 開頭的可用函數。

    以不同方式建立公式

完成公式   

若要完成使用數值、儲存格參照與運算子組合的公式,請按 ENTER。

若要完成使用函數的公式,請填入函數的必要資訊,然後按 ENTER。 例如,ABS 函數需要一個數值, 您可以輸入一個數字,或是選取包含數字的儲存格。

頁面頂端

繪製資料圖表

圖表是資料的視覺化呈現。 圖表使用 (直條圖中的) 直條或 (折線圖中的) 線條等元素,以圖形格式顯示一系列數字資料。

直條圖

圖表的圖形格式讓人很容易理解大量的資料,以及不同系列資料之間的關聯。 圖表也可以顯示全盤大局,讓您能夠分析資料,尋找重要的趨勢。

  1. 選取您要繪製圖表的資料。

    工作表資料

    提示    資料應該以列或欄形式排列,列標籤在資料左側而欄標籤在資料上方;Excel  會自動判斷在圖表中繪製資料的最佳方式。

  2. [插入] 索引標籤的 [圖表] 群組中,按一下您要使用的圖表類型,然後按一下圖表副類型。

    Excel 功能區圖像

    秘訣   若要查看所有可用的圖表類型,請按一下 按鈕影像 以啟動 [插入圖表] 對話方塊,然後按一下箭號以捲動瀏覽圖表類型。

    [插入圖表] 對話方塊

  3. 將滑鼠游標停駐在任何圖表類型上方時,就會出現工具提示顯示圖表類型名稱。

如需任何圖表類型的詳細資訊,請參閱可用的圖表類型

頁面頂端

列印

列印工作表之前,建議您先預覽工作表,以確保其外觀符合期望。在 Excel 中預覽工作表時,工作表會以 Microsoft Office Backstage 檢視 開啟。在這個檢視中,您可以在列印之前變更版面設定和版面配置。

  1. 若要列印工作表的一部分,請按一下工作表,然後選取您要列印的資料範圍。 若要列印整份工作表,請按一下工作表來啟動它。

  2. 按一下 檔案,再按一下 [列印]

    鍵盤快速鍵您也可以按 CTRL + P。

    附註    除非您使用的印表機可以彩色列印,否則不論文件是否包含色彩,預覽視窗都會顯示黑白。

  3. 按一下 [列印]

    按鈕圖像

列印的詳細說明,請參閱快速入門︰ 列印工作表在 Excel Starter 中的

頁面頂端

使用電子郵件或 Web 進行共用

有時候,您會想要與他人共用活頁簿。 若要與同樣擁有 Excel 的人員共用活頁簿,您可以將活頁簿以電子郵件的附件傳送。 收件者可以在 Excel 中開啟並處理活頁簿。

附註     若要使用傳送電子郵件附件的命令,您的電腦上必須已安裝電子郵件程式,例如 Windows Mail。

如果您的目的是讓收件者看見活頁簿,而非編輯活頁簿,那麼,您可以用 PDF 或 XPS 檔案來傳送活頁簿的快照。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [儲存並傳送]

  2. 按一下 [使用電子郵件傳送]。

  3. 請執行下列其中一項動作:

    • 若要以 Excel 檔案形式傳送活頁簿,請按一下 [以附件傳送]。

    • 若要以快照形式傳送活頁簿,請按一下 [以 PDF 傳送][以 XPS 傳送]

  4. 您的電子郵件程式會開啟一封電子郵件,內含指定類型的附加檔案。 撰寫電子郵件內容,然後進行傳送。

傳送活頁簿的另外一種方法是,將活頁簿儲存在 Windows Live OneDrive。 如此一來,您就有一份活頁簿複本供他人存取。 您可以將活頁簿連結傳送給他人,供他人進行檢視,甚至是在網頁瀏覽器中進行編輯 (若授與他人權限)。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [儲存並傳送]

  2. 按一下 [儲存至 Web]

  3. 按一下 [登入],然後輸入您的 Windows Live ID 及密碼,再按一下 [確定]

    若是使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,即已具備 Windows Live ID。 若是沒有 Windows Live ID,請按一下 [註冊新的帳號] 以建立新的 Windows Live ID。

  4. 在 OneDrive 中選取資料夾,並按一下 [另存新檔]。 輸入檔案的名稱,並按一下 [儲存]

    如此一來,文件就會儲存在 OneDrive 上。 在 OneDrive 中,您可以提供他人檢視及編輯資料夾內容的權限。 若要共用活頁簿,您可以用電子郵件傳送活頁簿連結。

如需有關如何將您的文件儲存在OneDrive的詳細資訊,請參閱儲存至 OneDrive 從 Office 2010 文件

頁面頂端

取得更多說明

Office.com會持續更新,以新的內容,包括使用方法文章、 影片與訓練課程。如果底部的 [說明檢視器] 顯示 [離線,並且您已連線到網際網路,按一下 [離線,,然後按一下 [從Office.com的顯示內容

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×