Excel Online 的鍵盤快速鍵

許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Windows 上 Excel Online 的鍵盤快速鍵,有助於提高工作效率。對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。本文逐一列出 Windows 上 Excel Online 的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 如果快速鍵需要同時按住兩個以上的按鍵,在本主題中會以加號 (+) 分隔這些按鍵。如果必須在按一個按鍵之後立即按另一個按鍵,則會以逗號 (,) 分隔這些按鍵。

本文內容

在 Excel Online 中使用鍵盤快速鍵的快速祕訣

  • Excel Online 會在您的網頁瀏覽器上執行,因此鍵盤快速鍵不同於 Excel 電腦版程式。舉例來說,您要用 Ctrl+F6 而非 F6 才能移動至 App 中的區域。

    您可以使用 F1 和 Ctrl+ 這類常用的瀏覽器快速鍵

  • 您可按 Alt+Win+Q 跳到 [操作說明搜尋],以快速尋找任何命令。在 [操作說明搜尋] 中,您可以只輸入一個字或所需的命令名稱 (只有在 [編輯] 檢視中才可使用)。[操作說明搜尋] 會搜尋相關選項,並提供清單。使用向上鍵和向下鍵以選取命令,然後按 Enter。

  • 若要跳到活頁簿中的某個特定儲存格,請使用 [移至] 命令:按下 Ctrl+G,輸入儲存格參照 (例如 B14),然後按 Enter。

  • 如果您使用螢幕助讀程式,請參閱 Excel Online 中的一般工作

常用的快速鍵

以下是 Excel Online 中最常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

移至特定儲存格

Ctrl+G

下移

Page down 或向下鍵

上移​​

Page up 或向上鍵

列印

Ctrl+P

複製

Ctrl+C

貼上

Ctrl+V

剪下

Ctrl+X

復原

Ctrl+Z

關閉活頁簿

Ctrl+W

尋找

Ctrl+F

粗體

Ctrl+B

開啟操作功能表

  • Windows 鍵盤:Windows 內容索引鍵+F10。Windows 內容索引鍵位於左側的 Alt 鍵和左側的 Ctrl 鍵之間。

  • 其他鍵盤:Shift+F10

操作說明搜尋

Alt+Q

尋找

Ctrl+F 或 Shift+F3

重複尋找 (由上而下)

Shift+F4

重複尋找 (由下而上)

Ctrl+Shift+F4

插入圖表

Alt+F1

便捷鍵︰使用功能區的快速鍵

Excel Online 現在提供您使用便捷鍵,也就是用來瀏覽功能區的鍵盤快速鍵。如果您曾用便捷鍵快速操作電腦版 Excel,您會發現 Excel Online 中的便捷鍵與它們非常類似。

在 Windows 版 Excel 2016,按便捷鍵前需先按 Alt 鍵。在 Excel Online,按便捷鍵前都需先按 Alt+Win 鍵,再加上功能區索引標籤的某個字母。例如,若要移至 [校閱] 索引標籤,請按 Alt+Win+R。

顯示 [常用] 索引標籤以及所有索引標籤上 [工具提示] 的 ExcelOnline 功能區
  • 若要移至功能區,請按 Alt+Win,或按 Ctrl+F6 直到您到達 [常用] 索引標籤為止。

  • 若要在功能區的索引標籤之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要隱藏功能區,讓您有更多空間處理工作,請按 Ctrl+F1。重複上述步驟即可再度顯示功能區。

若要直接移至功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種便捷鍵:

若要這麼做

請按

開啟功能區上的 [操作說明搜尋] 方塊並輸入搜尋字詞。

Alt+Win,Q

開啟 [檔案] 索引標籤並使用 Backstage 檢視

Alt+Win,F

開啟 [常用] 索引標籤並設定文字與數值格式,或是使用 [尋找] 等其他工具。

Alt+Win,H

開啟 [插入] 索引標籤並插入函數、表格、圖表、超連結或註解。

Alt+Win,N

開啟 [資料] 索引標籤並重新整理連線或使用資料工具。

Alt+Win,A

開啟 [校閱] 索引標籤並使用 [協助工具檢查程式] 或使用註解。

Alt+Win,R

開啟 [檢視] 索引標籤以選擇檢視、凍結工作表中的列或欄,或是顯示格線和標題。

Alt+Win,W

這個表格中的快速鍵能讓您快速操作功能區索引標籤和功能區功能表。

若要這麼做

請按

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt +Win。若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或 Tab 鍵。

將焦點移到功能區的命令上。

Enter,然後按 Tab 或 Shift+Tab

啟用選取的按鈕。

空格鍵或 Enter

開啟所選命令的清單。

空格鍵或 Enter

開啟所選按鈕的功能表。

Alt + 向下鍵

當功能表或子功能表開啟時,移至下一個命令。

Esc

[編輯] 檢視中的 Excel Online 命令快速鍵

如果在 Excel Online [閱讀] 檢視中開啟試算表,則無法使用編輯命令。若要切換到 [編輯] 檢視,請按 Ctrl+F6 將焦點移出工作表之外,然後按 Tab 移至 [編輯活頁簿] 清單。按空格鍵、按向下鍵,然後選取 [在 Excel Online 中編輯]。

若要這麼做

請按

剪下

Ctrl+X

複製

Ctrl+C

貼上

Ctrl+V

復原

Ctrl+Z

取消復原

Ctrl+Y

在同一個儲存格中開始新的一行

Alt+Enter

插入超連結

Ctrl+K

插入表格

Ctrl+L

插入函數

Shift+F3

放大字型

Ctrl+Shift+>

縮小字型

Ctrl+Shift+<

若要這麼做

請按

完成儲存格輸入並選取下方儲存格

Enter

完成儲存格輸入並選取上方儲存格

Shift+Enter

完成儲存格輸入並選取該列的下一個儲存格

Tab

完成儲存格輸入並選取該列的上一個儲存格

Shift+Tab

取消儲存格輸入

Esc

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格

F2

清除選取的儲存格

Delete

清除選取的儲存格並開始編輯

退格鍵

移至儲存格中行的開頭

Home

移至儲存格中行的結尾

End

以字元為單位向右選取

Shift+向右鍵

選取到儲存格資料的開頭

Shift+Home

選取到儲存格資料的結尾

Shift+End

以字元為單位向左選取

Shift+向左鍵

將選取範圍延伸至與使用中儲存格同一欄或同一列中的最後一個非空白儲存格;如果下一個儲存格是空白的,則會延伸至下一個非空白儲存格。

Ctrl+Shift+向右鍵或 Ctrl+Shift+向左鍵

若要這麼做

請按

粗體

Ctrl+B

斜體

Ctrl+I

底線

Ctrl+U

貼上格式。

Shift+Ctrl+V

若要這麼做

請按

上移一個儲存格

向上鍵或 Shift+Enter

下移一個儲存格

向下鍵或 Enter

向右移動一個儲存格

向右鍵或 Tab

移至列首

Home

移至儲存格 A1

Ctrl+Home

移至使用範圍中的最後一個儲存格

Ctrl+End

向下移動一個畫面 (28 列)

Page Down

向上移動一個畫面 (28 列)

Page Up

移至目前資料區域的邊緣

Ctrl+向右鍵或 Ctrl+向左鍵

在功能區與活頁簿內容之間移動

Ctrl+F6

移至另一個功能區索引標籤

Tab。

按 Enter 以移至該索引標籤的功能區。

插入新工作表

Shift+F11

切換到下一個工作表

Alt+Control+Page Down

切換到上一個工作表

Alt+Control+Page Up

若要這麼做

請按

開啟功能表/向下切入

Alt+向下鍵

向上切入

Alt+向上鍵

追蹤超連結

Ctrl+Enter

在編輯時開啟 [註解] 窗格

Shift+F2

若要這麼做

請按

選取儲存格範圍

Shift+方向鍵

選取一整欄

Ctrl+空格鍵

選取一整列

Shift+空格鍵

將選取範圍延伸至與使用中儲存格同一欄或同一列中的最後一個非空白儲存格;如果下一個儲存格是空白的,則會延伸至下一個非空白儲存格。

Ctrl+Shift+向右鍵或 Ctrl+Shift+向左鍵

若要這麼做

請按

從頂端到底端 (或在選取範圍內往下移動)

Enter

從底端到頂端 (或在選取範圍內往上移動)

Shift+Enter

前移一列 (或在單欄選取範圍內往下移動)

Tab

後移一列 (或在單欄選取範圍內往上移動)

Shift+Tab

若要這麼做

請按

計算活頁簿 (重新整理)

F9

完整計算

Ctrl+Shift+Alt+F9

重新整理外部資料

Alt+F5

重新整理所有外部資料

Ctrl+Alt+F5

自動加總

Alt+等號 (=)

另請參閱

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

使用螢幕助讀程式在 Excel Online 執行基本工作

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