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Excel 2016 快速入門

Excel 2016 快速入門

Excel 2016 讓您能輕鬆處理數字。您可以使用 Excel 的自動填滿功能簡化資料輸入作業,然後只要按一下就能根據您的資料內容建立圖表及建議。或者,也可以運用資料橫條、色彩編碼和圖示來觀察資料趨勢和模式。

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輸入資料

若要手動輸入資料︰

  1. 選取空白儲存格 (如 A1),然後輸入文字或數字。

  2. 按下 Enter 或 Tab 可移至下一個儲存格。


若要填入資料數列:

  1. 在兩個儲存格中分別輸入數列的開頭:例如 1 月和 2 月,或 2014 和 2015。

  2. 選取含有數列的兩個儲存格,然後將填滿控點 填滿控點 橫向或向下拖曳,蓋過其他儲存格。


在儲存格中輸入資料


填滿數列中的資料

使用 [快速填入] 填滿欄資料

使用快速填入功能,將衍生自其他欄 (如全名) 的資料自動填入欄 (如名字) 中。

  1. 在姓名欄下方的儲存格,輸入 Molly,然後按 Enter 鍵。

  2. 在下一個儲存格中輸入 Garret 的前幾個字母。

  3. 當系統顯示建議值清單時,按 Return 鍵。

  4. 選取 [快速填入選項] [快速填入] 選項圖示 以執行進一步的動作。

試試看!   選取 [檔案] > [新增],選取 [導覽],然後選 [填入] 索引標籤。

快速填入資料欄位

使用 [自動加總] 功能快速計算

  1. 針對您要加總的數字,選取其下方的儲存格。

  2. 選取 [常用] > [自動加總] [自動加總] 按鈕 (位於 [編輯] 群組中)。

  3. 在選取的儲存格中按一下 Return 鍵以查看結果。

  4. 若要執行其他計算,選取 [常用],再選取 [自動加總] 旁的向下箭號,然後選擇計算方式。

提示   :您也可以選取數字範圍,就能在狀態列中查看常見的計算結果。如需詳細資訊,請參閱查看狀態列上的摘要資料

使用 [自動加總]

建立圖表

藉由 [快速分析] 工具的協助,可輕鬆為您的資料挑選合適的圖表。

  1. 針對您要於圖表中顯示的資料,選取其所屬儲存格範圍。

  2. 選取所選範圍右下角的 [快速分析] 按鈕 按鈕影像

  3. 選取 [圖表],將游標暫留在每個建議的圖表上方,然後挑選您想使用的圖表,例如 [堆疊]。

試試看!   選取 [檔案] > [新增],選取 [導覽],然後選取 [圖表] 索引標籤。如需詳細資訊,請參閱建立圖表

使用快速分析建立圖表

使用條件式格式設定

使用 [快速分析] 工具醒目提示重要資料或呈現資料趨勢。

  1. 選取您想設定格式化條件的資料。

  2. 選取所選範圍右下角的 [快速分析] 按鈕 按鈕影像

  3. 選取 [設定格式],將游標暫留在某個條件化格式的上方 (如 [圖示集]),然後挑選您想使用的選項。

試試看!   選取 [檔案] > [新增],選取 [導覽],然後選取 [分析] 索引標籤。

使用 [快速分析] 來醒目提示資料

凍結標題的頂端列

當您擁有大量的列時,可以將欄標題的頂端列凍結,這樣就只會捲動資料。

  1. 開啟 Excel。

  2. 請確認您已完成儲存格中的編輯。若要取消儲存格編輯模式,請按 Enter 或 Esc 鍵。

  3. 選取 [檢視] > [凍結頂端列] (位於 [視窗] 群組中)。

如需詳細資訊,請參閱凍結窗格

按一下 [凍結頂端列] 時會鎖定第一列

將活頁簿儲存到 OneDrive

將活頁簿儲存至商務用 OneDrive 或 OneDrive (個人),以便從不同的裝置存取活頁簿,並與他人共用及共同作業。

  1. 選取 [檔案] > [另存新檔]。

    • 若要儲存至商務用 OneDrive,請選擇 [OneDrive - <公司名稱>]。

    • 若要儲存至 OneDrive (個人),請選擇 [OneDrive - 個人]。

  2. 輸入檔案名稱,然後選擇 [儲存]。

您可能會需要登入公司或學校帳戶或 Microsoft 帳戶。如需詳細資訊,請參閱儲存活頁簿

Office 2016 中的儲存選項

與其他人共用您的活頁簿

  1. 選取功能區上的 共用 [共用]。

    或者選取 [檔案] > [共用]。

    附註: 如果您的檔案尚未儲存至 OneDrive,系統會提示您將檔案上傳至 OneDrive 以進行共用。

  2. 從下拉式清單中選取共用對象的名稱,或輸入名稱或電子郵件地址。

  3. 新增郵件 (選擇性) 並選取 [傳送]。

Excel 中的 [共用] 圖示與對話方塊

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