Excel 表格概觀

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要更輕鬆地管理和分析一組相關資料,您可以將某個範圍的儲存格變成 Microsoft Office Excel 表格 (即原先的 Excel 清單)。 表格通常包含一系列工作表列與欄中已格式化為表格的相關資料。 您可以使用表格功能,獨立管理表格列與欄中的資料,而不受工作表上其他列和欄資料的限制。

Excel 表格中的資料

附註: 請勿將 Excel 表格與屬於模擬分析命令套件的運算列表混為一談。如需有關運算列表的詳細資訊,請參閱使用運算列表來計算多個結果

本文內容

瞭解 Excel 表格的元素

管理 Excel 表格中的資料

瞭解 Excel 表格的元素

表格可以包含下列元素:

  • 標題列    表格預設會有標題列。 每一個表格欄都會在標題列啟用篩選功能,好讓您快速篩選或排列表格資料的順序。

    Excel 表格中的標題列

  • 帶狀列    根據預設,交替顯示的網底或帶狀,已經套用到表格中的列,以便更清楚的辨別資料。

    Excel 表格中的帶狀列

  • 計算結果欄    您可以在表格欄的一個儲存格中輸入公式來建立計算結果欄,該公式會立即套用到該表格欄中的其他所有儲存格。

    Excel 表格中的計算結果欄

  • [合計] 列   您可以新增 [合計] 列至表格,提供存取彙總函數 (例如AVERAGE計算SUM函數)。下拉式清單即會出現在每個 [合計] 列的儲存格,以便您可以快速地計算您想要的總計。

    Excel 表格中的合計列

  • 縮放控點    表格右下角的縮放控點可讓您將表格拖曳到您要的大小。

    Excel 表格中最後一個儲存格右下角的縮放控點

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管理 Excel 表格中的資料

您可以使用一個表格來管理資料,但如果您要管理多組資料,可以在同一個工作表中插入一個以上的表格。

如果您在 Microsoft Windows SharePoint Services 網站上有存取權限和撰寫權限,您可以利用它與其他使用者共用表格。 您可以將表格資料匯出到 SharePoint 清單,讓其他人檢視、編輯和更新 SharePoint 清單中的表格資料。 您可以建立單向連線到 SharePoint 清單,讓您重新整理工作表上的表格資料,納入您對 SharePoint 清單中資料所做的變更。 但您無法再以您對 Excel 中表格資料所做的變更,來更新 SharePoint 清單。 當您將表格資料匯出到 SharePoint 清單之後,您只能在 Excel 中以唯讀方式開啟 SharePoint 清單  — 無論您想要做哪些變更,都只能對 SharePoint 網站上的資料進行。

附註: 由於共用活頁簿不支援表格功能,因此您無法在共用活頁簿中建立表格。

您可以用來管理表格資料的表格功能

  • 排序及篩選   篩選下拉式清單會自動新增標題列的表格。您也可以排序表格以遞增或遞減順序或依色彩,或您可以建立自訂排序順序。您可以篩選資料表以顯示符合您指定,或您可以依色彩篩選的準則的資料。如需有關如何篩選或排序資料的詳細資訊,請參閱篩選資料排序的資料

  • 設定表格資料的格式    您可以套用預先定義或自訂的表格樣式,快速設定表格資料的格式。 您也可以選擇 [表格樣式] 選項,來顯示含或不含標題或合計列的表格、套用列或欄帶狀讓表格更容易閱讀,或者區分表格第一欄或最後一欄以及其他欄。 如需進一步瞭解設定表格資料格式的方式,請參閱設定 Excel 表格格式

  • 插入和刪除表格列與欄    您可以使用多種方法的其中一種,在表格中新增列與欄。 您可以在表格結尾處快速新增一個空白列、在表格中納入相鄰的工作表列或工作表欄,或在您要的任何位置插入表格列和表格欄。 您可以視需要刪除列和欄。 您也可以快速從表格移除含有重複資料的列。 如需新增及刪除表格列和欄的相關詳細資訊,請參閱新增或移除 Excel 表格列與欄

  • 使用計算結果欄    若要使用單一公式來調整表格中的每一列,可以建立計算結果欄。 計算結果欄會自動展開以包含其他列,好讓公式能夠立即延伸到這些列。 如需進一步瞭解建立計算結果欄的方式,請參閱建立、編輯或移除 Excel 表格中的計算結果欄

  • 顯示及計算表格資料合計    您可以在表格結尾處顯示合計列,然後使用每一個合計列儲存格的下拉式清單所提供的函數,快速合計表格中的資料。 如需進一步瞭解顯示及計算表格資料合計的方式,請參閱合計 Excel 表格中的資料

  • 使用結構化參照    您可以使用結構化參照 (而不是使用 A1 和 R1C1 等儲存格參照),來參照公式中的表格名稱。

  • 確保資料完整性    資料表,並不會連結到 SharePoint 清單,您可以在 Excel 中使用內建資料驗證的功能。例如,您可以選擇允許只數字或日期資料表的資料行中。如需有關如何確保資料的完整性的詳細資訊,請參閱防止工作表上的資料無效項目

  • 匯出至 SharePoint 清單    您可以將表格匯出到 SharePoint 清單,讓其他人得以檢視、編輯和更新表格資料。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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