Excel 資料類型:股票和地理位置

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您可以在 Excel​​ 中取得股票和地理位置的資料。 很簡單,只要在儲存格中輸入文字並將它轉換成股票資料類型或地理位置資料類型。 這兩種全新的資料類型之所以稱為「連結資料類型」,是因為能連線至線上資料來源。 該連結可讓您傳回豐富有趣的資訊,以供您使用和重新整理。

附註: 2019 年 3 月 28 日: 已發行的資料類型給所有 Windows Office 365 訂閱者。 如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

股票

欄 A 包含公司名稱和圖示,欄 B 含有價格的值,而欄 C 包含漲跌的值。

在上圖中,欄 A 中含有公司名稱的儲存格包含股票資料類型。 您會知道是因為它們會有這個圖示: [股票] 的連結記錄圖示 。 股票資料類型會連線至含有更多資訊的線上來源。 欄 B 和欄 C 則會擷取該資訊。 更精確地說,其價格和漲跌的值其實是從欄 A 中的股票資料類型「擷取」而來。

地理位置

欄 A 包含圖示和國家/地區名稱,欄 B 含有人口的值,而欄 C 包含油價。

在此範例中,欄 A 中的儲存格擁有地理位置資料類型。 [地理位置] 的連結記錄圖示 圖示指出了這一點。 這種資料類型已連線至線上來源包含詳細資訊。 欄 B 和欄 C 則會擷取該資訊。 更精確地說,其人口和油價的值其實是從欄 A 中的地理位置資料類型「擷取」而來。

  1. 在儲存格中輸入一些文字。 如果您想股票資訊,請輸入行情指示器符號、 公司名稱或基金名稱每個儲存格。 若要地理位置資料,請輸入國家/地區、 州、 領域或縣/市名稱到每個儲存格。

  2. 然後選取儲存格。

  3. 雖然這不是必要的步驟,但仍建議您建立一個 Excel 表格。 這會讓稍後擷取線上資訊變得更加簡單。 若要建立表格,請移至插入>表格

  4. 使用仍選取的儲存格,請移至 [資料] 索引標籤,然後按一下 [股票] 或 [地理位置

  5. 如果 Excel 找到相符項目中的儲存格的文字和我們的線上來源之間,它會將文字轉換為何股票 」 資料類型或地理位置資料類型。 如果它們在股票顯示此圖示: [股票] 的連結記錄圖示 ,在地理位置顯示此圖示: [地理位置] 的連結記錄圖示 ,您就會知道它們已轉換完成。

  6. 選取一或多個儲存格的資料輸入,且 [新增欄] 按鈕 插入資料] 按鈕會出現。 按一下該按鈕,然後按一下 [欄位名稱來擷取詳細資訊。 例如,股票的您可能會挑選價格,並地理位置] 的中,您可能會選擇母體

  7. 按一下 [插入資料] 按鈕,即可新增更多欄位。 如果您使用的表格,以下是祕訣: 標題列中輸入欄位名稱。 例如,輸入變更股票的標題列] 及 [價格] 欄中的變更會顯示。

附註: 如果您看到 問號圖示 而不是圖示,表示 Excel 無法順利比對文字與線上來源中的資料。 請更正任何拼字錯誤,Excel​​ 會在您按下 Enter 時盡力尋找相符的資訊。 或者,按一下 問號圖示 ,選取器窗格將隨即顯示。 使用一、兩個關鍵字搜尋資料,選擇您想要的資料,然後按一下 [選取]。

您可以採取的其他動作

含有 [法國] 連結記錄的儲存格;按一下圖示的游標;已顯示卡片

將文字轉換為股票或地理位置資料類型後,儲存格中將會顯示圖示。 按一下圖示以查看卡片。 卡片會顯示欄位清單和對應的值。 視資料而定,可能會有許多您可查看和使用的欄位/值組。

例如,在此圖片中,會顯示 [法國] 的卡片。 [首都] 是法國的其中一個可用欄位。 而 [巴黎] 是該欄位的值。 [領導人] 是另一個欄位,而領導人姓名是該欄位的值。

若要查看其他欄位/值組,請在卡片內向下捲動。

如果您在其中的欄位和值來自感到好奇,您會發現卡片底部的 「 Powered 以 「 記事。

游標停留在卡片,並擷取按鈕中的人口欄位

您也可以從卡片新增欄位。 使用 [開啟] 卡片,請將游標停留在欄位。 然後按一下 [解壓縮] 按鈕 展開按鈕

儲存格 A2 包含"法國";儲存格 B2 包含 = A2。 從連結記錄公式自動完成] 功能表會出現與欄位

您也可以撰寫使用股票或地理位置資料類型中的值的公式。 如果您的資料不在一個表格中的時候,這種做法就很實用。 例如,輸入= A2 ,然後 Excel 的 [自動完成] 功能表會出現,顯示您可用的欄位"法國"。 也可以輸入一個 「 點 」,例如: = A2。 然後,會顯示 [] 功能表。 如需詳細資訊,請參閱如何撰寫的公式的參照資料類型

祕訣和訣竅

適用於 Windows,請按Ctrl + Shift + F5

Mac 上,按下Cmd + Shift + F5

請按Alt + Shift + F10以開啟 [插入資料] 功能表。 您也可以按Ctrl鍵。 使用方向鍵移到欄位,然後按 Enter 以選擇欄位。

股票和地理位置資料類型會視為連結資料類型。 這是因為它們是指與線上的資料來源。 一旦您將文字轉換為連結的資料類型時,活頁簿中建立外部資料連線。 如此一來,如果資料變更時,您可以更新它進行重新整理 Excel 中。 重新整理的資料,以滑鼠右鍵按一下含有連結的資料類型的儲存格,然後按一下 [重新整理資料類型>。 就可以重新整理您選取的儲存格加上有該相同的資料類型的任何其他儲存格。

如果您想要更新所有連結的資料類型,可能是活頁簿 (包括查詢其他資料連線],與樞紐分析表) 中的所有資料連線,請按一下 [全部重新整理資料> 或按Ctrl + Alt + F5

是的。 含連結的資料類型,選取儲存格,然後按下CTRL + C加以複製。 按下CTRL + ALT + V,,然後選擇 [。 這會將貼的資料型別到新的儲存格,但無法重新整理資料。

您可以切換移出股票或地理位置資料類型的資訊。 只要以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [資料類型] > [變更...] 即可。 右側將會顯示窗格。 搜尋您想要的資料,然後按一下 [選取] 以讓該記錄取代原本的資料。

如果您不再需要股票或地理位置資料類型,只要以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [資料類型] > [轉換成文字] 即可。 資料類型會隨即移除、不再有線上連線,而且儲存格中的值已轉換成文字。 請注意,如果您將資料類型轉換成文字,任何從該資料類型擷取值的欄或公式都會顯示 #FIELD! 錯誤。

[篩選] 功能表、[顯示值] 功能表、所列連結資料類型的欄位

您可以隨時在 Excel 中的排序及篩選資料欄標題中使用 [篩選] 按鈕。 (開啟 [篩選] 按鈕即可資料>篩選。)

不過,有一個適用於含有資料類型之儲存格的祕訣:按一下含有圖示之儲存格上方的篩選按鈕。 接著,決定您想要的排序或篩選方式。 如果要使用顯示名稱來執行此操作,請保持選取 [選取欄位] 底下的 [顯示值]。 如果要使用連結資料類型中的另一個欄位來執行排序或篩選,請在 [選取欄位] 底下選取該欄位。

在此範例中,我們選取的欄位是 [區域]。 Excel 篩選核取方塊的下方,做為基礎,然後在表格中顯示的國家/地區有母體。 同時,也請記得:Excel 會依據您在 [選取欄位] 底下所選的欄位,來變更 [數字篩選] 功能表。

常見問題集

Excel 一律有資料類型。 但過傳統的項目,例如文字、 數字,等等。 股票和地理位置資料類型是唯一的因為它們會被視為連結的資料類型。 連結的資料類型包含與線上的資料來源的連線。 此時,股票和地理位置是唯一的連結的資料類型。 我們來支援其他計劃將來根據客戶意見反應。

是,但他們需要使用適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016。

附註: 這項功能會在數日或數週內,透過漸進式的方式提供給客戶使用。 它最先會提供給 Office 測試人員參與者使用,隨後提供給 Office 365 訂閱者使用。 如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

此時,僅限 Excel 2016 的 Office 365 訂閱者支援股票和地理位置資料類型。 其他 Excel 版本的最後可能會支援這些資料類型,我們持續改善 Excel。 如果您開啟這些新的資料類型,在版本的 Excel支援這些 #VALUE ! 會針對這些儲存格。 與 #NAME 嗎? 將會出現來代替參照這些資料類型的任何公式。

您無法與填滿控點上還沒有資料類型的文字連結到資料類型,然後拖曳選取儲存格。 [複製格式] 亦是如此。 不過,如果您在表格中使用這些資料類型,您可以輸入表格的最後一列底下。 按下 Enter 時,Excel 會自動嘗試比對您的文字和線上資料,並將它轉會為資料類型。 它也會這樣如果您不使用表格。 請先確認您正在輸入的儲存格具有兩個或多個儲存格上方的已使用的資料類型。

股票或地理位置資料類型是剛推出的新功能,有一些傳統的 Excel 功能無法與此功能搭配運作。 例如,如果您嘗試根據這些資料類型中的資訊建立樞紐分析表,則會發生 #VALUE! 錯誤。 此外,在樞紐分析表、Power Query 或甚至一些圖表中使用這些資料類型時,可能無法如預期般運作。 

另一個範例是使用地圖圖表。 如果您嘗試建立地圖圖表根據地理位置資料類型的資料時,可能無法正確顯示地圖。 我們正努力改善此問題。 在此同時,請參閱地圖圖表文章: 如需詳細資訊。

目前您必須將英文編輯語言新增至 Office 語言喜好設定,才能使用這些資料類型。 我們希望未來能支援更多語言。

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