Excel 表格相容性問題

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要確定 Excel 活頁簿沒有導致嚴重影響功能或稍微影響逼真度的情形,在舊版 Excel 中的相容性問題,您可以執行相容性檢查程式。相容性檢查程式發現任何潛在的相容性問題,並協助您建立報表,以便您解決。本文詳細說明一些如果您的活頁簿包含Excel 表格可能會發生的問題。

重要: 在您繼續儲存活頁簿之前,不一定要解決導致稍微影響逼真度的問題。在這種情況下,資料或功能都不會遺失,只是,在舊版 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時,活頁簿的外觀與操作可能有些不同。

本文內容

導致嚴重影響功能的問題

導致稍微影響逼真度的問題

嚴重影響功能的問題

問題

解決方案

此活頁簿中的表格已套用替代文字。Excel 2007 之前的版本會移除表格中的替代文字。

意義    替代文字無法在 Excel 97-2003 中使用,也無法在這些舊版的 Excel 中顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 來找出包含替代文字的 Excel 表格。若要在舊版 Excel 中顯示替代文字,可以將替代文字複製至工作表中的空白儲存格,或插入包含替代文字的註解。

以滑鼠右鍵按一下表格中的任一處,然後按一下 [表格],再按一下 [替代文字]。在 [描述] 方塊中,請選取替代文字,然後按 CTRL+C 來加以複製。

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稍微影響逼真度的問題

問題

解決方案

表格在合計列中含有自訂的公式或無效的文字。在舊版的 Excel 中,資料會以沒有表格的方式顯示。

意義    雖然在 Excel 97-2003 中這些公式及文字不會受到影響,但是此範圍將不再是表格格式。

處理方式    在相容性檢查程式中按一下 [尋找],找出含有自訂公式或文字的表格,然後從合計列移除該公式或文字,接著僅使用合計列中所提供的公式。

此活頁簿中的表格沒有顯示標題列。除非選取 [標題列] 核取方塊 ([表格工具][設計] 索引標籤、[表格樣式選項] 群組),否則在舊版 Excel 中,資料會以沒有表格的方式顯示。

意義    在 Excel 97-2003 中,表格無法以沒有標題列的方式顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出沒有顯示標題列的表格,然後顯示標題列。

此活頁簿含有已套用表格樣式的表格。舊版 Excel 不會顯示表格樣式格式設定。

意義    在 Excel 97-2003 中,無法使用以及顯示佈景主題式的表格樣式。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已套用表格樣式的表格,然後移除該表格樣式,再以手動方式設定表格的格式。

此活頁簿中的表格連線至外部資料來源。表格的功能將會遺失,但是資料仍會保持連線。若表格列因使用篩選而遭到隱藏,這些隱藏的表格列在舊版 Excel 中仍會保持隱藏狀態。

意義    Excel 97-2003 中的表格功能遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出連線至外部資料來源的表格,然後中斷表格與外部資料來源的連線。在 Excel 97-2003 中,接著可以再次將資料連線至外部資料來源。

此活頁簿中的表格具有連至 Windows SharePoint Services 清單的唯讀連線。表格功能以及重新整理或編輯連線的功能將會遺失。若表格列因使用篩選而遭到隱藏,這些隱藏的表格列在舊版 Excel 中仍會保持隱藏狀態。

意義    Excel 97-2003 中的表格功能遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中按一下 [尋找],找出連線至 Microsoft SharePoint Foundation 清單之唯讀連線的表格,然後中斷表格與 SharePoint 清單的連線。在 Excel 2003 中,您接著可以將 SharePoint 清單匯入成讀/寫清單。

您也可以在 Excel 2003 活頁簿中建立讀/寫清單,然後在 Excel 2013 的相容模式中使用此活頁簿,如此該活頁簿就會保存為 Excel 97-2003 的檔案格式。

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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