Excel 表格概觀

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若要讓管理和分析相關資料更容易的群組,您可以將儲存格範圍變成 Excel 表格 (先前稱為 Excel 清單)。

已將資料格式化為 Excel 表格的範例

附註: 

  • 請勿將 Excel 表格與屬於模擬分析命令套件的運算列表混為一談。如需有關運算列表的詳細資訊,請參閱使用運算列表來計算多個結果

  • 您無法建立或共用活頁簿中插入表格。

瞭解 Excel 表格的元素

表格可以包含下列元素:

  • 標題列   根據預設,表格中有標題列。每個表格欄有篩選功能標題列,讓您可以篩選或快速排序表格資料。如需詳細資訊,請參閱篩選資料,或排序的資料

    排序或篩選套用至表格

    您可以關閉表格中的標題列。如需詳細資訊,請參閱開啟或關閉開啟的 Excel 表格標題

  • 帶狀列   替代的網底或帶狀列可協助更佳的辨別資料。

    Excel 表格標題的資料,但未選取的表格都有標題選項,因此 Excel 會新增預設標頭名稱,例如 1,欄 2。

  • 導出資料行   表格欄中的一個儲存格中輸入公式,您可以建立計算結果的欄中的該公式會立即套用到該表格欄中的所有儲存格。如需詳細資訊,請參閱使用 Excel 表格中的計算結果的欄

    新增單一公式會自動完成] 以建立計算結果的欄的表格儲存格

  • [合計] 列   一旦您新增 [合計] 列的資料表時,Excel 會讓您選取函數,例如 SUM、 AVERAGE 等的自動加總] 下拉式清單。當您選取其中一個選項時,表格會自動將它們轉換成 SUBTOTAL 函數,將會忽略預設使用篩選隱藏的列。如果您想要在您的計算中包含隱藏的列,您可以變更小計函數引數。

    如需詳細資訊,請參閱合計 Excel 表格中的資料

    從合計列公式下拉式清單中選取合計列公式的範例

  • 縮放控點    表格右下角的縮放控點可讓您將表格拖曳到您要的大小。

    拖曳調整大小控點調整表格的大小

    調整表格大小的其他方法,請參閱調整大小以新增列和欄的表格

建立表格

您可以建立您想要在試算表中的表格。

若要快速在 Excel 中建立表格,請執行下列動作:

  1. 選取儲存格或範圍中的資料。

  2. 選取 [常用] > [格式化為表格]。

  3. 選擇 [表格樣式]。

  4. 如果您想要的標題列,然後按一下[確定範圍的第一列,請在 [格式化為表格] 對話方塊中,選取我做為標頭] 表格旁的核取方塊。

也請觀看視訊建立 Excel 中的為表格

有效率地處理您的表格資料

Excel 有一些功能,可讓您有效地使用表格資料:

  • 使用結構化的參照   而不是使用 A1 和 R1C1 等儲存格參照,您可以使用結構化參照的公式中的表格名稱的參照。如需詳細資訊,請參閱使用 Excel 表格使用結構化的參照

  • 確保資料完整性    您可以在 Excel 中使用內建資料驗證功能。例如,您可以選擇允許只數字或日期資料表的資料行中。如需有關如何確保資料的完整性的詳細資訊,請參閱將資料驗證套用至儲存格

匯出 Excel 表格至 SharePoint 網站

如果您有撰寫至 SharePoint 網站的存取,您可以使用其匯出 Excel 表格至 SharePoint 清單。這種方式其他人可以檢視、 編輯和更新到 SharePoint 清單中的表格資料。您可以建立單向連線到 SharePoint 清單,好讓您可以重新整理表格工作表上資料合併至 SharePoint 清單中的資料所做的變更。如需詳細資訊,請參閱匯出 Excel 表格至 SharePoint

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

格式化 Excel 表格

Excel 表格相容性問題

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