Excel 與 Excel Services 中的計算項目

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Excel 2013 提供各種不同的商務智慧功能,可讓您建立功能強大的報表、計分卡和儀表板。新增與改良的功能包括建立計算項目 (如導出量值、導出成員和導出欄位) 的功能。閱讀本文可瞭解計算項目以及其在 Excel Services 是否受到支援。

Excel Services 中的計算項目

在Excel,人員可以建立包括導出量值導出成員導出欄位的計算項目。計算項目,讓您定義及使用自訂計算與設定的不存在的資料庫,用來建立樞紐分析圖或樞紐分析表中的項目。

當您的活頁簿包含計算項目時,您可以共用活頁簿與其他人上傳至 SharePoint 文件庫。根據您的 SharePoint 環境的設定方式,人員通常可以檢視,並使用包含計算項目,在瀏覽器視窗中的活頁簿。不過,某些環境可能不支援的功能。

如果您的組織使用Office Web Apps伺服器同時 SharePoint Server 2013 (內部部署),然後在 Excel Services (SharePoint Server 2013) 或 Excel Web App (Office Web Apps Server)用來呈現活頁簿的瀏覽器視窗中。是否可以在瀏覽器視窗中檢視包含導出欄位 (使用 Excel Power Pivot 建立) 的活頁簿時,可能會影響此決策。

下表摘要列出 Excel Services (SharePoint Server 2013)、Excel Web App (Office Web Apps Server),和 Excel Online (在 SharePoint Online 中) 中是否支援計算項目。

計算項目

Excel Services (SharePoint Server 2013,企業內部)

Excel Web App (Office Web Apps,內部部署)

Excel Online (在 SharePoint Online 中)

導出量值

是的如果資料來源所使用的是 SharePoint Online 支援的。請參閱使用 SharePoint Online 中的活頁簿中的外部資料

導出的成員

是的如果資料來源所使用的是 SharePoint Online 支援的。請參閱使用 SharePoint Online 中的活頁簿中的外部資料

導出的欄位

否。

Office Web Apps Server (內部部署) 不支援包括導出欄位與資料模型在內的 PowerPivot 功能。

是的如果資料來源所使用的是 SharePoint Online 支援的。請參閱使用 SharePoint Online 中的活頁簿中的外部資料

如需詳細資訊,請參閱下列資源:

重要: 如果您嘗試在瀏覽器視窗中檢視包含計算項目 (或不受支援功能) 的活頁簿,您會收到錯誤訊息,說明不支援活頁簿,請嘗試在 Excel 2013 中開啟活頁簿。

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什麼是導出量值?

導出量值是一種自訂計算,您可以在使用儲存於 SQL Server Analysis Services 的多維度資料時,以 Excel 加以建立。導出量值很適合用來定義資料庫中尚不存在的計算。自訂計算的範例如下:

  • 使用特定公式的銷售配額量值

  • 群組中項目佔所有百分比的量值

  • 使用複雜查詢的毛利量值

  • 採用毛例與產品成本加總的收入量值

當您建立導出量值時,您可以定義多維度運算式 (MDX) 查詢。 使用 Excel 中的 [導出量值] 對話方塊可輕鬆地自訂計算,這個對話方塊可供您使用拖放功能來設定查詢。

在以下程式中建立導出量值 Excel

  1. 使用儲存在 Analysis Services Cube 中的資料,來建立樞紐分析表或樞紐分析圖。

  2. [分析] 索引標籤上,選擇 [計算] 群組中的 [OLAP 工具] > [MDX 導出量值]。隨後會開啟 [新的計算量值] 對話方塊。

  3. [名稱] 方塊,指定導出量值的名稱。

  4. (這是選用步驟。) 若要指定導出量值在樞紐分析表欄位 (或樞紐分析圖欄位) 清單中的顯示位置,請執行下列一或兩個步驟:

    • 請使用 [量值群組] 清單來指定您要導出量值出現在 [樞紐分析表欄位] (或 [樞紐分析圖欄位]) 清單中的位置。 如果您不指定 [量值群組],導出量值會出現在名為 [值] 的群組中。

    • [資料夾] 方塊中鍵入名稱,為顯示資料夾建立導出量值。

  5. [欄位和項目] 索引標籤,將項目 (例如,量值) 拖曳到 [MDX] 窗格。

  6. [MDX] 窗格中的項目新增諸如 +、-、/ 或 * 等運算。

  7. [欄位和項目] 索引標籤拖曳其他項目到 [MDX] 窗格。

  8. 重複步驟 5-7,直到您設定好項目和公式。
    例如,如果您在 [MDX] 窗格中建立名為「收入」的導出量值,您的查詢會類似
    [Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]

  9. 選擇 [測試 MDX],確定查詢運作正常。

  10. 選擇 [確定] 來建立導出量值。

  11. 若要在報告中使用導出量值,請在 [樞紐分析表欄位] (或 [樞紐分析圖欄位]) 清單中使用導出量值。 您會在步驟 4 中所指定的位置找到這個值。

附註: Excel MDX 導出量值用來建立 SQL Server Analysis Services 資料來源的工作階段特定計算,因為您導出量值會限制為工作階段與您所使用的資料來源連線。進一步瞭解建立工作階段範圍導出成員

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什麼是導出成員?

導出成員是一組成員,您可以在使用儲存於 Server Analysis Services 的多維度資料時,以 Excel 加以定義。導出成員非常適合用來定義資料庫中尚未存在的項目集。自訂計算的設定如下:

  • 由特定地理區域組成的區域,例如國家/地區、區域,或是州/省

  • 計入業務代表配額量的一組產品

  • 與特定行銷活動相關的一系列促銷活動

與導出量值相似,當您建立導出成員時,您可以定義 MDX 查詢。 使用 Excel 的 [導出成員] 對話方塊即可輕鬆地自訂集合,這個對話方塊可供您使用拖放功能來設定查詢。

附註: 當您在 Excel 中使用樞紐分析表,而且使用 OLAP 工具來新增導出成員時,如果您的資料來源是連線至執行 SQL Server 2008 或較舊版本的伺服器,那麼您將無法在 [欄位清單] 的下拉式清單中將其取消選取。 如果資料來源是連線至執行 SQL Server 2008 R2 或更新版本的伺服器,您就能在篩選下拉式清單中選取和取消選取導出成員。

在以下程式中建立導出成員 Excel

  1. 使用儲存在 Analysis Services Cube 中的資料,來建立樞紐分析表或樞紐分析圖。

  2. [分析] 索引標籤上,選擇 [計算] 群組中的 [OLAP 工具] > [MDX 導出成員]。隨即開啟 [新的計算成員] 對話方塊。

  3. [名稱] 方塊,指定該導出成員的名稱。

  4. 請使用 [父階層] 清單來指定您要導出成員出現在 [樞紐分析表欄位] (或 [樞紐分析圖欄位]) 清單中的位置。
    請仔細留意您選取的項目。 您必須瞭解您已在何處指定 [導出成員],才能將它用於樞紐分析表 (或樞紐分析圖報表)。

  5. [欄位和項目] 索引標籤,將項目 (例如,維度階層) 拖曳到 [MDX] 窗格。

  6. [MDX] 窗格中的項目新增諸如 +、-、/ 或 * 等運算。

  7. [欄位和項目] 索引標籤拖曳其他項目到 [MDX] 窗格。

  8. 重複步驟 5-7,直到項目和公式設妥為止。
    比方說,如果您在 [MDX] 窗格中建立一個名為「核心產品」的導出成員,其中除了兩個產品類別之外,所有類別均包括在內,那麼您的查詢可能如下所示:
    [Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]

  9. 選擇 [測試 MDX],確定查詢運作正常。

  10. 選擇 [確定] 來建立導出成員。

  11. 要將「導出成員」新增到樞紐分析表 (或樞紐分析圖),請採取下列步驟:

    1. 請確定您已為樞紐分析表或樞紐分析圖選取至少一個量值。

    2. [樞紐分析表欄位] (或 [樞紐分析圖欄位]) 清單中,展開在步驟 4 中指定的父維度。

    3. 選取維度階層 (對應至您用來建立導出成員的階層) 旁的核取方塊。 報表會顯示群組中所有維度成員的資訊,包括您建立的導出成員。

  12. (選用。) 若只要在報表中顯示導出成員資訊,請採取下列步驟:

    1. [樞紐分析表欄位] (或 [樞紐分析圖欄位]) 清單中,指向包含導出成員的維度階層。

    2. 出現向下箭頭時,按一下 (或點選) 以開啟 [選取欄位] 對話方塊。

    3. 清除所有項目的核取方塊,但您建立的導出成員除外。

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什麼是導出欄位?

當您想要建立樞紐分析表或不使用儲存在 Analysis Services 的多維度資料,但是改為建立Excel中使用 Power Pivot 中的活頁簿資料模型中使用資料的報表中的計算項目,導出的欄位很有用。導出欄位的值,可以變更根據內容。列、 欄、 篩選],或使用資料分析運算式 (DAX) 在 PowerPivot 中的自訂公式中的選項取決於內容。

導出欄位與導出量值及導出成員類似,會列在 [樞紐分析表欄位] (或 [樞紐分析圖欄位]) 清單中,通常位於 [值] 群組中。您有數個選項可用來建立導出欄位。

在以下程式中建立導出欄位 Excel

如需關於如何建立與使用導出欄位的詳細資訊,請參閱下列資源:

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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