Excel 格式設定並不會移轉到其他檔案格式的功能

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在 Excel 2007 中引進.xlsx 活頁簿格式保留所有的工作表和圖表資料、 格式設定與其他在舊版的 Excel 版本中提供的功能和,啟用巨集活頁簿格式 (.xlsm) 保留的巨集和巨集表除了這類功能。

如果您經常會與使用舊版 Excel 使用者共用的活頁簿資料,您可以使用相容模式時在舊版 Excel 中開啟活頁簿,或者您可以使用轉換程式可協助您避免遺失的資料和精確度轉換資料。 如需詳細資訊,請參閱儲存 Excel 活頁簿與舊版 Excel 的相容性

如果您另一種檔案格式儲存活頁簿,文字檔案格式,例如某些格式設定和資料可能會遺失,及其他功能可能不會受到支援。

下列檔案格式具有功能及格式設定的差異,如上所述。

在本文章中

格式化文字 (空格分隔)

文字 (Tab 字元分隔)

文字 (Unicode)

CSV (逗號分隔)

DIF (資料交換格式)

SYLK (符號連結)

網頁及單一檔案網頁

XML 試算表 2003

格式化文字 (空格分隔)

這種檔案格式 (.prn) 只能文字和儲存值在現用工作表的儲存格中所顯示。

如果一列的儲存格包含多個 240 字元、 超出 240 自動換行到新的一行轉換檔案結尾的任何字元。 例如,如果資料列 1 到 10 每個包含多個 240 字元,剩餘的文字在列 1 中位於第 11 列中,列 2 中剩餘的文字會放在列 12,依此類推。

資料行的資料會以逗號分隔,然後換行的結尾是每一個資料列。 如果儲存格顯示公式,而不是公式的值,公式會轉換為文字。 所有格式設定、 圖形、 物件和其他工作表內容都會遺失。 歐元符號都會轉換成問號。

附註: 前以此格式儲存的工作表,請確定所有您想要轉換的資料會顯示,而且有足夠的欄之間的間距。 否則,資料可能會遺失或不正確地分隔轉換檔案中。 您可能需要調整欄寬的工作表之前將它轉換成文字格式。

頁面頂端

文字 (Tab 字元分隔)

這種檔案格式 (.txt) 只能文字和儲存值在現用工作表的儲存格中所顯示。

以 tab 字元分隔的資料欄和換行的結尾是每一個資料列。 如果儲存格包含逗號,儲存格內容會以雙引號括住。 如果資料包含引號,雙引號會取代引號,和儲存格的內容也括在雙引號中。 所有格式設定、 圖形、 物件和其他工作表內容都會遺失。 歐元符號都會轉換成問號。

如果儲存格顯示公式,而不是公式的值,公式會儲存為文字。 若要保留的公式,如果您重新開啟 Excel 檔案中的,選取 [分隔符號] 選項在文字匯入精靈中,然後選取定位字元做為分隔符號。

附註: 如果您的活頁簿包含特殊的字型字元,例如著作權符號 (©),您將會使用已轉換的文字檔案的電腦上使用不同的作業系統,將適用於該系統的文字檔案格式的活頁簿。 例如,如果您使用的 Microsoft Windows,想要使用的是 Macintosh 電腦上的文字檔案,請在文字 (Macintosh) 格式儲存檔案。 如果您使用的 Macintosh 電腦,並想要使用執行 Windows 或 Windows NT 系統上的文字檔案,將文字 (Windows) 格式儲存檔案。

頁面頂端

文字 (Unicode)

這種檔案格式 (.txt) 會將儲存的所有文字和值在現用工作表的儲存格中顯示。

不過,如果您使用的程式開啟文字 (Unicode) 格式的檔案,不會讀出 Unicode,Windows 95 或 Microsoft MS-DOS 為主的程式中的 「 記事本 」 等,您的資料將會遺失。

附註: 記事本中 Windows NT 讀取文字 (Unicode) 格式的檔案。

頁面頂端

CSV (逗號分隔)

這種檔案格式 (.csv) 只文字和儲存值在現用工作表的儲存格中所顯示。 所有資料列以及每個儲存格中的所有字元都儲存。 資料行的資料會以逗號分隔,然後換行的結尾是每一個資料列。 如果儲存格包含逗號,儲存格內容會以雙引號括住。

如果儲存格顯示公式,而不是公式的值,公式會轉換為文字。 所有格式設定、 圖形、 物件和其他工作表內容都會遺失。 歐元符號都會轉換成問號。

附註: 如果您的活頁簿包含特殊字型的字元,例如著作權符號 (©),而您會使用不同的作業系統使用的電腦上的已轉換的文字檔案,請儲存活頁簿中適用於該系統的文字檔案格式。 例如,如果您使用的 Windows,並想要使用的是 Macintosh 電腦上的文字檔案,檔案儲存成 CSV (Macintosh) 格式。 如果您使用的 Macintosh 電腦,並想要使用執行 Windows 或 Windows NT 系統上的文字檔案,請將檔案儲存成 CSV (Windows) 格式。

頁面頂端

DIF (資料交換格式)

這種檔案格式 (.dif) 儲存現用工作表只有文字、 值及公式。

如果工作表] 選項設定為在儲存格中顯示公式結果,公式的結果會儲存在已轉換的檔案。 若要儲存的公式,在工作表上儲存檔案之前顯示公式。

如何在工作表儲存格中顯示公式

  1. 移至檔案>選項

    如果您使用 Excel 2007,按一下 [ Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [ Excel 選項]。

  2. 然後移至 [進階>這張工作表的顯示選項] ,然後選取 [顯示公式而不是其計算結果的儲存格內的核取方塊。

欄寬和大多數的數值格式會被儲存,不過所有其他的格式都會消失。

頁面設定的設定值及手動分頁線都會遺失。

儲存格註解、 圖形、 內嵌的圖表、 物件、 表單控制項、 超連結、 資料驗證設定、 設定格式化的條件和其他工作表功能都會遺失。

顯示樞紐分析表目前檢視] 中的資料會儲存。所有其他樞紐分析表資料都會遺失。

Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼會遺失。

歐元符號都會轉換成問號。

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SYLK (符號連結)

這種檔案格式 (.slk) 只能儲存值公式在作用中的工作表,並限制的儲存格格式設定。

最多 255 個字元會儲存每個儲存格。

如果 SYLK 格式不支援某個 Excel 函數,Excel 儲存檔案之前先計算該函數,並產生的值來取代公式。

大部分的文字格式會儲存。轉換文字會在儲存格中的第一個字元的格式。 旋轉的文字、 合併的儲存格和水平和垂直的文字對齊設定都會遺失。 如果您重新開啟已轉換的 SYLK Excel 工作表中時,字型色彩可能會轉換為不同的色彩。 框線會轉換為單行框線。 儲存格網底設定會轉換成虛線灰色網底。

頁面設定的設定值及手動分頁線都會遺失。

儲存格註解會儲存。 如果您重新開啟 SYLK 檔案在 Excel 中的,您可以顯示註解。

圖形、 內嵌的圖表、 物件、 表單控制項、 超連結、 資料驗證設定、 設定格式化的條件和其他工作表功能都會遺失。

VBA 程式碼會遺失。

顯示樞紐分析表目前檢視] 中的資料會儲存。所有其他樞紐分析表資料都會遺失。

附註: 您可以使用此格式儲存活頁簿檔案以供使用,Microsoft Multiplan 中。 Excel 不包含將活頁簿檔案轉換成 Multiplan 格式直接的檔案格式轉換程式。

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網頁及單一檔案網頁

這些網頁檔案格式 (.htm、.html),可以使用單一檔案網頁 (.mht、.mhtml) 檔案格式,將 Excel 資料匯出的。 在 Excel 2007 和更新版本中,這些檔案格式,不再支援的工作表功能 (例如公式、 圖表、 樞紐分析表和應用程式 (VBA) 專案的 Visual Basic),因此會遺失您在 Excel 中再次這種檔案格式開啟檔案時。

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XML 試算表 2003

此 XML 試算表 2003年檔案格式 (.xml) 不會保留下列功能:

  • 稽核追蹤箭號

  • 圖表及其他圖形物件

  • 圖表、 巨集表、 對話方塊表

  • 自訂檢視

  • 資料合併參照

  • 繪圖物件層

  • 大綱及群組功能

  • 受密碼保護工作表資料

  • 案例

  • 使用者定義的函數類別

  • VBA 專案

利用 Excel 2007 和更新版本,例如改良設定格式化的條件所引進的新功能不支援這種檔案格式。 支援的 Excel 2007 中引入的新資料列和欄限制。 如需詳細資訊,請參閱: Excel 的規格與限制

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請參閱

儲存 Excel 活頁簿與舊版 Excel 的相容性

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