Excel 中的 [構想]

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Excel 中的 [構想] 可讓您透過高階的視覺化摘要、趨勢和模式來了解您的資料。 只要按一下某個資料範圍內的某個儲存格,然後按一下 [常用] 索引標籤上的 [構想] 按鈕即可。 Excel 中的 [構想] 會分析您的資料,然後在工作窗格中傳回有趣的視覺效果。

Excel 中的 [構想] 實際運作的動畫影像

附註: 這項功能可透過逐步提供給客戶。 在每月通道上, Office 365 訂閱者會先提供英文、法文、西班牙文、德文、簡體中文及日文版。 如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office。 若要深入瞭解 Office 的不同更新通道, 請參閱: office 365 專業增強版更新通道的概覽

[構想] 能處理哪種資料?

[構想] 最適合處理由 Excel 表格組成,且在頂端帶有單一標題列的資料。    

這裡提供一個範例:

範例 Excel 表格

[構想] 最適合處理整齊的表格式資料。

這裡是一些能充分發揮 [構想] 功能的祕訣:

  1. 構想最適合用於設定為Excel 表格格式的資料。 若要建立 Excel 表格, 請按一下資料中的任何位置, 然後按Ctrl + T

  2. 請確定您有適合欄的標題。 標題應該是每個資料行的唯一非空白卷標的單一列。 避免兩列標題、合併儲存格等。

  3. 如果您的資料很複雜或為巢狀資料,您可以使用 Power Query (機器翻譯) 以轉換擁有交叉分析或多列標題的表格。

無法取得想法嗎? 這可能是我們, 而不是您。

這裡是一些 [構想] 可能不適合您資料的原因:

  • 想法目前不支援將資料集分析超過 16MB (大約是250k 的儲存格)。 目前沒有解決方法。 在這種情況下, 您可以篩選資料, 然後將它複製到其他位置, 以在其上執行想法。

  • 字串日期 (例如 "2017-01-01") 會被分析成文字字串。 作為因應措施, 請建立一個使用DATEDATEVALUE函數的新欄, 並將其格式化為日期。

  • 當 Excel 處於相容模式 (亦即檔案為 .xls 格式) 時, 想法無法分析資料。 同時, 請將您的檔案儲存為 .xlsx、xlsm 或 .xslb 檔案。

  • 合併儲存格也可能難以理解。 如果您嘗試將資料置中 (例如報表標題), 請移除所有合併的儲存格, 然後在選取範圍中使用 [置中] 來設定儲存格的格式。 按Ctrl + 1, 然後移至 [對齊方式] >水準>中心在選取範圍內

[構想] 最適合處理整齊的表格式資料。

這裡是一些能充分發揮 [構想] 功能的祕訣:

  1. 構想最適合用於設定為Excel 表格格式的資料。 若要建立 Excel 表格, 請按一下資料中的任何位置, 然後按 命令 + T

  2. 請確定您的資料具有良好的欄標題。 標題應該是每欄單獨一列的非空白唯一標籤。 請避免使用雙列標題、合併儲存格等。

看不到 [構想] 嗎? 這可能是因為我們的問題,而不是您。

這裡是一些 [構想] 可能不適合您資料的原因:

  • [構想] 目前不支援分析大於 16MB 的資料集 (大約 25 萬個儲存格)。 目前沒有此限制的因應措施。 在此同時,您可以篩選您的資料,然後將結果複製到另一個位置,以對資料執行 [構想]。

  • 字串日期 (如 2017-01-01) 會被視為文字字串以進行分析。 您可以採取的因應措施是建立使用 DATEDATEVALUE 函數的新欄,並將該欄設定為日期格式。

  • [構想] 無法在 Excel 處於相容模式 (亦即檔案為 .xls 格式) 時分析資料。 在此同時,請將您的檔案儲存為 .xlsx、.xlsm 或 xslb 檔案。

  • 合併儲存格也可能難以理解。 如果您嘗試將資料置中 (例如報表標題), 請移除所有合併的儲存格, 然後在選取範圍中使用 [置中] 來設定儲存格的格式。 按Ctrl + 1, 然後移至 [對齊方式] >水準>中心在選取範圍內

[構想] 最適合處理整齊的表格式資料。

這裡是一些能充分發揮 [構想] 功能的祕訣:

  1. 構想最適合用於設定為Excel 表格格式的資料。 若要建立 Excel 表格, 請按一下資料中的任何位置, 然後按一下 [常用] > 表格 > 格式設為表格]

  2. 請確定您有適合欄的標題。 標題應該是每個資料行的唯一非空白卷標的單一列。 避免兩列標題、合併儲存格等。

無法取得想法嗎? 這可能是我們, 而不是您。

這裡是一些 [構想] 可能不適合您資料的原因:

  • 想法目前不支援將資料集分析超過 16MB (大約是250k 的儲存格)。 目前沒有解決方法。 在這種情況下, 您可以篩選資料, 然後將它複製到其他位置, 以在其上執行想法。

  • 字串日期 (例如 "2017-01-01") 會被分析成文字字串。 作為因應措施, 請建立一個使用DATEDATEVALUE函數的新欄, 並將其格式化為日期。

我們會持續改良 [構想]

即使您沒有上述任何條件, 我們也可能找不到建議。 這是因為我們要尋找一組特定的洞察力類別, 而且服務不一定會找到任何內容。 我們會持續努力, 擴大服務支援的分析類型。

這裡是目前可用的類型清單:

  • 排名:排名並醒目提示明顯大於其他項目的項目。

顯示 [薪資] 中明顯最高 [支出] 的折線圖

  • 趨勢:當資料的時間序列中出現穩定的趨勢模式時進行醒目提示。

顯示 [支出] 隨時間增加的折線圖

  • 極端值:醒目提示時間序列中的極端值。

顯示極端值的散佈圖

  • 多數:尋找總值的多數可以歸因於單一要素的案例。

顯示 [人員] 占 [支出] 比例最大部分的環圈圖

如果您未獲得任何結果,請移至 [檔案] > [意見反應] 以傳送意見反應給我們。

因為構想會利用智慧服務來分析您的資料, 因此您可能會擔心資料的安全性。 您可以閱讀Microsoft 隱私權聲明, 以取得更多詳細資料。

想法使用協力廠商的材料。 如果您想要閱讀詳細資料, 請參閱適用于想法的授權資訊

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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