與其他人共用您的 Excel 活頁簿
直接在 Excel 中與其他人共用活頁簿。 您可以讓其他人編輯活頁簿，或只允許檢視活頁簿。
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選取 [共用]。
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選取權限，然後 [套用]。
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新增人員。
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視需要輸入訊息。
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選取 [傳送]。
共用活頁簿只需要三個步驟。
使用網頁瀏覽器，在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。
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如果您已上傳檔案，請按一下檔案名稱來開啟檔案。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。
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按一下 [在 Excel 中編輯] 按鈕。 如果您沒有看到這個按鈕，請按一下 [在瀏覽器中編輯]，然後在頁面重新載入之後按一下 [在 Excel 中編輯]。
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按一下 [開啟 Microsoft Excel]。
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檔案在 Excel 程式中開啟時，您可能會看到黃色列顯示檔案處於 [受保護的檢視]。 如果是這種情況，按一下 [啟用編輯] 按鈕。
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按一下右上角的 [共用]。
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按兩下 [邀請 人員]。 然後輸入電子郵件位址，並以分號分隔每一個位址。 請務必選取 [可以編輯]。 完成後，按一下 [共用] 按鈕。
提示: 如果您想要自行傳送連結，請按一下右上角的 [共用]，然後按一下 [複製連結] > [檢視和編輯]。
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如果您在上一個步驟中按一下 [共用] 按鈕，系統就會傳送電子郵件訊息給每個人。 該郵件是由您的電子郵件地址所寄送。 您也會收到一份郵件複本，讓您知道郵件的外觀。
如果您按一下 [共用] 按鈕，人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以按一下連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器隨即開啟，而活頁簿會在 Excel 網頁版中開啟。 如果想要在瀏覽器中編輯，可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯]。 如果想要在 Excel App 中開啟，可以按一下 [編輯活頁簿] > [在 Excel 中編輯]。
提示: 如果他們使用的是適用於 Microsoft 365 訂閱者的最新版 Excel 2016，他們可以直接在 Excel 應用程式中開啟檔案。 他們可以按一下 [檔案] > [開啟...] > [共用]，然後選取由另一個人員與他人共用的檔案。
多人可以同時編輯一個活頁簿。 這稱為共同撰寫。 不過，每個人都需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 目前， Microsoft 365 訂閱者適用的 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 版和 Excel 2016 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本，可以按下 [編輯活頁簿 > 在 瀏覽器中編輯 ] 以在 Excel 網頁版中編輯檔案。
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