Delve 快速入門

Delve 能橫跨整個 Office 365,來協助您探索現在可能最感興趣的資訊。找到人員的相關資訊,並透過人員來幫助其他人找到您。

您不需要記住文件的標題或儲存的位置。無論您將它們儲存在 Office 365 中的商務用 OneDrive 或 SharePoint,Delve 都能向您顯示您的文件。

在 PC、Mac 或行動裝置上安裝 Delve,您就可以:

  • 與其他人連線並共同作業。
    搜尋人員、文件或版面。在 Delve 中的任何位置選取某人的名稱或圖片,以查看他們正在處理的檔案或深入了解他們。

  • 探索和整理整個 Office 365 中的資訊。
    當您找到感興趣的文件時,將它新增到我的最愛或版面,以便日後能輕鬆取得。

  • 無論身在何處都能保持連繫和生產力。

Delve 並不會變更任何權限,因此您只會看到您有權存取的文件。其他人看不到您的私人文件。深入了解隱私權

Delve 背後的 Office Graph 流程圖圖例

使用 Delve 不需要在電腦上安裝任何軟體;您只要透過網頁瀏覽器進行連線即可。您可以透過行動裝置的網頁瀏覽器連線至 Delve,或安裝行動裝置 App。

登入

出現提示時,請使用您的公司或學校帳戶登入 Delve 或 Office 365。

登入就能享有以下好處:

  • 存取貴組織的 Delve 網站。

  • 找到您目前可能最感興趣的人員和文件。

  • 更新您的 Delve 個人檔案。

若要登入 Office 365,您需要:

  • 您的公司或學校帳戶認證。

登入 Office 365
  1. 開啟網頁瀏覽器。

  2. 在 [網址列] 中輸入 http://office.com/signinhttps://portal.office.com

  3. 按 Enter 鍵。

  4. 如果顯示多個帳戶磚,請選取您要用來登入的帳戶。

  5. 輸入與您的帳戶關聯的電子郵件地址和密碼。

  6. 選取 [登入]。

如需更多資訊,請參閱在何處登入 Office 365

Office 365 登入窗格的螢幕擷取畫面

連線

如果您已在貴組織的 Office 365 環境中使用線上工作,便可以從 App 啟動器連線至 Delve。

從 Office 365 連線至 Delve
  1. 選取瀏覽器視窗頂端的 [App 啟動器] App 啟動器

  2. 選取 App 窗格中的 [Delve] 磚。

正在使用 Delve 磚的 Office 365 App 窗格螢幕擷取畫面。

在行動裝置上取得 Office Delve

Android 上的其他 Office App

Android 手機和平板電腦
不論您使用的是 Samsung 還是 Nexus,都可以從您的 Android 使用 Delve。

iOS 上的其他 Office App

iPhone、iPad 和 iPod Touch
隨時隨地從您的 iOS 行動裝置輕鬆存取 Delve。

Windows 行動裝置上的其他 Office App

Windows 10 裝置
為您的 Windows 10 平板電腦或手機設定 Delve。

更新您的個人檔案以協助其他人找到您

您可以在個人檔案頁面更新您的連絡資訊,並新增您想讓大家知道哪些關於您的資訊。上傳自己的圖片並選擇背景,讓您的個人檔案頁面更有個人風格。

當其他人瀏覽您的頁面時,他們能看到您的連絡資訊並直接與您連繫。他們也能看到您合作的對象,以及您和您周圍的人正在處理的項目。不過,他們只會看到他們有權存取的文件,而不會看到您的私人文件,或您未與他們分享的文件。

顯示您的個人檔案頁面

  • 在 Office 365 頁首中選取您的圖片,然後選取 [關於我]。

  • 如果您已經在 Delve 中,請從左側功能表中選取 [我]。

更新您的個人檔案
  1. 顯示您的個人檔案頁面。

  2. 選取 [更新個人檔案]。

  3. 依喜好更新您的資訊。例如,在 [關於我] 方塊中寫一段關於您自己的話、新增您正在處理的專案,以及新增技能和專業知識。

  4. 選取 [編輯] 編輯 以編輯連絡資訊。

  5. 選取 [儲存] 以儲存 [關於我] 文字的變更。Delve 會自動儲存其他變更。

附註: 您可能無法變更個人檔案中全部的資訊。部分資訊 (例如您的名稱或職稱) 可能收集自您的 IT 部門或人力資源部門所控制的其他系統。如果您想要更新這些詳細資料,請連絡他們或您的系統管理員。

如需詳細資訊,請參閱在 Office Delve 中檢視和編輯您的個人檔案

Delve 切換表單中 [關於我] 預設內容的螢幕擷取畫面​​。

檢視最近的文件

[最近的文件] 區段會顯示儲存在商務用 OneDrive 或 SharePoint 中,且最近建立或修改過的文件。

  • 選取文件以將它開啟。

  • 選取 [查看所有] 以顯示更多文件。

  • 選取 [依檔案類型篩選] 篩選圖示 ,然後選取右上角的檔案類型以限制您所看到的文件。

開啟篩選清單 [最近的文件] 頁面的螢幕擷取畫面​​。

尋找有關其他人的資訊,並透過他們尋找更多資訊

當您瀏覽某人的個人檔案頁面時,您會看到關於他們的資訊和他們正在處理的文件。您也可以看到與他們關聯的人員,以及來自他們周圍人員的熱門文件。

您只會看到您有權存取的文件,而不會看到其他人的私人文件,或尚未與您分享的文件。

  • 在左側窗格頂端的 [搜尋] 方塊中開始輸入,以尋找人員、文件和版面。

  • 在 Delve 中任何一處選取某人的名稱或圖片,以移至他或她的個人檔案頁面。

  • 直接從其他人的 Delve 個人檔案中,透過電子郵件、電話或 Skype 來連絡他們。Delve 會顯示該人員行事曆中的空閒/忙碌資訊,讓您一窺他們的每日行程樣貌,輕鬆了解什麼時候最適合連絡。而如果某人不在,Delve 會顯示他們的不在辦公室訊息。

附註: Delve 個人檔案上的行事曆空檔資訊和不在辦公室訊息 (自動回覆) 目前僅提供已選擇加入初次發行計劃的組織使用。

開始在 [搜尋] 方塊中輸入以尋找人員、文件和版面

追蹤您最愛的文件

  • 選取文件卡片左下角的 [加到我的最愛] 加到我的最愛 以新增該文件到 [我的最愛]。

  • 在左側窗格中選取 [我的最愛] 以返回您最愛的文件。

只有您可以看到您新增為最愛的文件。

選取 [我的最愛] 以顯示最愛的文件和版面

保持最新狀態

  • 選取左側窗格中的 [首頁],以取得關於您與周圍人員正在處理的最新項目以及個人化的概觀。

您的 [首頁] 頁面會顯示儲存在商務用 OneDrive 或 SharePoint 的檔案中,您目前可能最感興趣的項目。這些項目可能包括 Office 文件 (Word 文件、PowerPoint 簡報和 Excel 活頁簿)、PDF 檔案、SharePoint 網站內容 (例如工作和頁面)、影像 (如 JPG 和 PNG 檔案) 等等。

[首頁] 頁面可能也會顯示電子郵件中最近與您分享的 Office 文件和 PDF、上傳至 Office 365 影片入口網站的影片,以及 Yammer 中的網頁連結。

如需詳細資訊,請參閱 Delve 要怎麼知道哪些資訊是對我有用的?

Delve [首頁] 上的熱門文件
讓其他人存取檔案
  1. 選取內容卡片右下角的 [其他選項] 選取 [更多選項] 圖示

  2. 選取 [誰可以檢視此內容?]

  3. 在 [分享] 頁面中,按一下 [邀請人員]。

  4. 輸入您文件分享對象的名稱或電子郵件地址。

  5. 如果想要的話,您可以輸入一段會隨著邀請寄出的訊息。

  6. 選取 [分享]。

如需有關儲存和分享文件的詳細資訊,請參閱將文件儲存在可讓 Delve 存取的地方

從 Delve 共用文件
建立版面並新增文件
  1. 選取您想要新增至版面之卡片左下角的 [管理版面] 管理版面

  2. 在對話方塊中的 [新增至版面] 欄位輸入版面名稱。當您開始輸入時,您會看到現有版面的名稱。

    • 輸入目前不存在的版面名稱,以建立新的版面,並新增該卡片至其中。

    • 輸入或選取現有版面的名稱,以新增卡片至該版面。

您新增至版面的文件會於幾分鐘內顯示,讓其他有存取權的 Delve 使用者可以存取它們。

附註: 並非所有的內容類型都可以加入版面。如果卡片上沒有 [管理版面] 圖示,就表示您無法新增該內容類型至版面。

如需詳細資訊,請參閱在 Delve 中分組和分享文件

Delve 版面

移至版面

  • 選取左側 [版面] 清單中的名稱​。

  • 選取卡片左下角的 [管理版面] 管理版面 。在開啟的對話方塊中,選取該版面名稱。

  • 在左側窗格頂端的 [搜尋] 方塊中輸入版面名稱,然後選取該版面名稱。

Delve 左側窗格中 [版面] 清單的螢幕擷取畫面​​。
取得 Delve 說明
  1. 選取 Delve 視窗右上角的 [?]。

  2. 選取 [告訴我您想要執行的動作]。

  3. 輸入您需要協助的工作或功能,以顯示相關的動作或說明主題。

  4. 選取搜尋結果中相關的工作或說明主題。

Delve [說明] 窗格

Delve 說明與訓練

Delve 說明

兩人看著膝上型電腦的相片
擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

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