App 和服務

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

行動使用者?請參閱應用程式與服務在行動裝置上

整合您最愛的應用程式服務並新增集與您聊天室、 交談,以及小組會議。

本主題內容

開始使用應用程式與服務

使用 bot

使用定位點

使用連接器

使用筆記、 OneNote 和 Wiki

使用 Outlook 與 SharePoint

開始使用應用程式與服務

當您按一下應用程式] 按鈕,在網頁或桌面應用程式的左側時,會以您所屬的小組取得您已安裝,或已安裝的所有應用程式的清單。您可以在該功能表中,搜尋您已安裝的應用程式權限的清單,如果您是開發,也會看到所有 sideloaded 應用程式的清單。

Microsoft 小組中,按一下應用程式名稱,此功能表中開啟應用程式。從該位置,您可以一對一交談開始傀儡,或閱讀常見問題集和版本的應用程式的資訊。

探索應用程式] 連結會帶您直線小組應用程式庫,您可以瀏覽所有可用的應用程式及是不是將新項目新增至您最愛的小組的位置。

系統提供許多選項讓您整合外部 App 與 Microsoft Teams 提供的服務。以下是您可以執行的動作:

  • 新增連接器:當您新增連接器至頻道後,連接器會直接向該頻道傳送更新和相關資訊。系統提供大量連接器讓您選用。您可以從喜愛的服務 (例如 Trello、JIRA、Twitter、RSS 摘要、Asana 等等) 取得自動更新。如果您想要新增連接器,請移至頻道,按一下頻道名稱旁的更多圖示,然後選取 [連接器]。若要建立您自己的連接器,請按一下 https://dev.office.com/microsoft-teams

  • 與機器人聊天:您可與機器人進行一對一聊天,或是將機器人加入小組以取得快速解答、更新和協助。若要找出能以機器人形式提供的服務,請按一下 App 頂端的搜尋列,然後從下拉式清單中選取 [機器人]。想要建立自訂機器人嗎?按一下 https://dev.office.com/microsoft-teams

  • 建立新的索引標籤:索引標籤是從您頻道內的外部服務中,顯示相關內容和功能的最佳途徑。您可以釘選相關內容、工具、計劃和儀表板,方便您的小組快速參照及討論。若要查看您可透過索引標籤執行的動作,請按一下頻道頂端的新增 (+) 圖示,然後選取您要從索引標籤庫新增的索引標籤類型。若要建立自訂索引標籤,請按一下 https://dev.office.com/microsoft-teams

若要新增應用程式到 Microsoft Teams,您需要前往應用程式庫。有幾個不同的方式可前往:

  • 按一下 [團隊] (在 [檔案] 和 [會議] 按鈕下) 左邊顯示的 [應用程式] 按鈕,然後選取 [探索應用程式]。

  • 按一下搜尋列,然後再按下方顯示的 [探索應用程式] 連結。

  • 按一下團隊名稱旁的 [...],然後選取 [檢視團隊]。進入團隊檢視後,按一下 [應用程式] 索引標籤,然後再按一下團隊應用程式頁面右上角顯示的 [探索應用程式] 連結。

進入應用程式庫後,您可以依照類別或依照功能 (bot、索引標籤或連接器) 來瀏覽可用的應用程式。如果您已經知道要新增的應用程式,可以使用右上角的搜尋列來尋找。找到您要的應用程式後,只要在上面按一下就可開始設定。

如果您是團隊擁有者,您可以選擇為團隊成員啟用或停用新增應用程式的權限。若要這樣做,請按一下團隊名稱旁的 [...],然後選取 [檢視團隊]。當您進入團隊檢視後,按一下 [設定] 索引標籤,然後往下捲動直到您看到 [成員權限]。您可以勾選 (或取消勾選) 允許成員新增 (或移除) 團隊應用程式的方塊。

附帶一提,其他團隊擁有者將仍然能夠新增應用程式到團隊,並且也可以為團隊成員啟用或停用新增應用程式的權限。

如果您好奇我們目前支援的所有應用程式,只要前往應用程式庫即可!若要前往,按一下 [團隊] 左邊的 [應用程式] 按鈕,然後選取 [探索應用程式]。

如果您想要設定 Bot 將每天的氣象報告傳送給您的團隊,請建立一個索引標籤來主控內部工具,或是設定一個連接器,來為您提供有關現有資料摘要的更新。若要開始使用,請前往 https://aka.ms/microsoftteamsplatform。您將會在這裡找到文件和逐步指引。

有很多種方式可以將自己的服務和應用程式整合到 Microsoft Teams 中。您可以整合自訂索引標籤或自訂連接器,也可以使用傳入的 Webhook 或側載 Bot。若要深入了解,請按一下 https://aka.ms/microsoftteamsplatform

團隊擁有者或 IT 管理員可以針對團隊選擇停用新增 Bot 或索引標籤。如果您沒有看到新增 Bot 或索引標籤到團隊的任何選項,請聯繫您的 IT 管理員,瞭解您可以如何變更設定。

使用 bot

Bot 是一種自動化程式,這些程式被設定為回應查詢或提供有關您感興趣或想要持續掌握之事物的更新和通知。Bot 通常不是人類,但是在 Microsoft Teams 中,您可以與它們聊天,就好像跟人聊天一樣!T-Bot 之類的 Bot 設計為一對一聊天,所以每當您有 Microsoft Teams 上的問題或是您需要工作管理、排程及投票等方面的協助時,它們隨時準備好為您服務。您可以將其他的 Bot 新增到 Microsoft Teams 中的團隊,讓這些 Bot 在頻道中張貼訊息。如此一來,就可以讓整個團隊掌握最新資訊。

若要查看已新增到團隊的 Bot,請按一下團隊名稱旁的 [其他] 圖示,然後選取 [檢視團隊] 和 [Bot] 索引標籤,您便會看到已新增到該團隊之 Bot 的清單。您也可以按一下團隊檢視右上角的 [探索 Bot],查看 Microsoft Teams 中可用的 Bot。

此外,如果您擅長程式碼,也可以建立自己專屬的自訂 Bot!如需如何辦到的詳細資訊,請按一下 https://msdn.microsoft.com/zh-tw/microsoft-teams/botscreate

若要新增 Bot,請在搜尋列中按一下,然後選取清單底端的 [探索 Bot]。您可以在這裡將 Bot 新增到一對一交談及團隊中。另一個將 Bot 新增到團隊的方式是在團隊名稱旁的 [其他] 圖示選取 [檢視團隊],然後按一下 [Bot ] 索引標籤。在這裡按一下 [探索 Bot ]。只有當團隊擁有者啟用團隊成員將 Bot 新增到團隊的這個功能時,您才能執行這項操作。

如果您覺得好奇哪些 bot 已新增至特定的小組,移至您的小組清單的標頭。按一下 取得更多選項] 圖示。 小組名稱旁,然後選取 [檢視小組。在這裡,您可以開啟 [ Bot ] 索引標籤,並查看新增每個傀儡清單。

團隊擁有者能限制誰可以在團隊中新增 Bot。因此,如果您無法在團隊中新增 Bot,表示這是受限制的動作。聯繫您的團隊擁有者是查明詳情的最佳方式。

您可以絕對 1 與交談協力廠商傀儡 !如果您已經安裝傀儡,只要按一下 [聊天] 圖示 若要開始新的聊天室,然後輸入您的欄位傀儡的名稱。然後,為離開交談 !如果您還未安裝傀儡,請按一下 [顯示當您按一下 [您的搜尋列的 [探索應用程式連結。會帶您應用程式庫,您可以在此搜尋傀儡及個人用於安裝。之後,您就可以將聊天傳送給該傀儡就像其他任何小組。

無法執行 bot 唯一項目協力廠商 (尚未) 是私人群組聊天聊天室。

如果我們沒有 Bot 可以執行您所想要的功能,您可以建立自訂 Bot 將您想要的服務整合到 Microsoft Teams 中,使其可以在您任何的頻道中使用。舉例來說,您可以建立一個自訂 Bot 來傳送每天的氣象報告或提醒您該午休吃午餐了。若要更深入瞭解如何使用我們的架構來建立自己專屬的 Bot,請前往 https://aka.ms/microsoftteamscustombots

建立您自己的個人化 Bot 並且新增到團隊既快速又輕鬆。移至您的團隊清單,按一下團隊旁的 [其他] 圖示,然後選取 [檢視團隊] 並瀏覽至 [Bot] 索引標籤。一旦您位於該處之後,將會在畫面的右下角看到一個寫著 [建立自訂 Bot] 的連結。點選進去,然後為您的 Bot 命名,提供回撥 URL,然後新增描述和虛擬人偶 (如果想要的話)。

一旦將自訂 Bot 新增到特定團隊後,您將無法從其他團隊自動與其聊天。您可以做的是,在另一個團隊中設定整合相同服務的自訂 Bot!每次當您想要在新的團隊新增自訂 Bot 時,您都必須完成設定程序。

若要與頻道中的自訂 Bot 聊天,只要在訊息中使用 @提及 Bot 名稱。目前,您只能使用 @提及並與頻道中的 Bot 交談,而不是進行一對一交談。

若要查看已新增到特定團隊的自訂 Bot,請按一下團隊清單中該團隊名稱旁的 [其他] 圖示。然後,選取 [檢視團隊] 並開啟 [Bot] 索引標籤。在這裡,您將會看到團隊成員所建立之所有自訂的 Bot 清單!

建立您自己的個人化的 bot,並將其新增至小組既快速又簡單。首先,您的小組清單不對。從該位置,按一下您想要新增至] 下,然後選取 [檢視小組傀儡小組旁 取得更多選項] 圖示。 。之後,您會看到小組檢視該小組;瀏覽至 [ Bot ] 索引標籤。

一旦您有,您會看到顯示在螢幕的右下角的 [建立自訂的傀儡的連結。按一下 [日期],而您只需要是命名您傀儡,提供回撥的 URL,並新增描述,以及顯示圖片 (如有需要)。

如果您想要瞭解的自訂 bot 已新增至特定小組,一開始 取得更多選項] 圖示。 小組清單中的小組名稱旁按一下即可。然後,選取 [檢視小組,並開啟該檢視中的 [ Bot ] 索引標籤。那里,您會看到您的小組成員所建立的所有自訂 bot 清單 !

若要與頻道中的自訂 Bot 聊天,只要在訊息中使用 @提及 Bot 名稱。目前,您只能使用 @提及並與頻道中的 Bot 交談,而不是進行一對一交談。

當您完成設定自訂 Bot 並新增到團隊的過程,有時系統會將安全性權杖指派給您,並提示將其儲存在安全之處。請務必妥善保管您的安全性權杖,因為您必須能夠驗證您的訊息是否來自受信任的來源 (即來自 Microsoft Teams)。同時,我們只會顯示您的安全性權杖一次,所以請複製此安全性權杖,然後儲存到安全且方便取得的地方!

一旦您新增自訂的傀儡至特定的小組時,您將無法自動交談,從其他小組。您可以設定另一個使用相同的服務整合的小組中的自訂傀儡 !您會只需要完成設定程序到您想要將您的自訂傀儡新增至新的小組每次。

若要封鎖 Bot 使其無法參加一對一聊天,請在您的聊天清單中開始進行。按一下有該特定 Bot 之聊天旁的 [其他] 圖示,然後選取 [停用 Bot 交談]。若要從頻道移除 Bot,請按一下頻道名稱旁的 [其他] 圖示,選取 [檢視團隊],然後按一下團隊檢視中的 [Bot] 索引標籤。按一下所要移除之 Bot 名稱旁的垃圾桶圖示。移除 Bot 後,您的團隊成員已無法在該團隊中使用 @ 提及該 Bot,它也不再能張貼到該團隊中。

如果您與特定 Bot 互動時發生問題或是您想要留下改善建議,請直接提出,然後按一下應用程式左下角的 [意見反應] 燈泡,您就會進入我們的使用者意見反應頁面。

T-Bot 是一個實用的聊天機器人,可協助您了解如何使用 Microsoft Teams!與 T-Bot 聊天時問一個問題,或輸入一個關鍵字或詞句,它就會為您找到答案。如果您需要觀看說明影片,請查看 T-Bot 聊天頂端的 [影片] 索引標籤。

T-bot 聊天查詢和回應目前支援下列語言:

英文 (美國)

法文

德文

西班牙文

T 傀儡的工作是回答問題 Microsoft 小組,因此您可以呼叫若要查看如何 T 傀儡沒有 [命令] 清單。還沒有撰寫新的命令 T-傀儡的方法很抱歉。

若要將 T-Bot 設成我的最愛或移除最愛,請以滑鼠右鍵按一下聊天本身,或按一下右側的 [其他] 圖示。如果您要將 T-Bot 新增到我的最愛,這將會確保您的聊天保持在交談清單的頂端。如果您想要從最愛移除該聊天,請進入相同的功能表,然後選取 [從我的最愛移除]。

若要可協助您取得習慣使用 Microsoft 小組 T 傀儡可能會傳送給您一些 unprompted 的秘訣及竅門。如果您想要而不會收到秘訣和竅門在未來的您可以隨時停用它們。移至您的聊天室清單和 [以滑鼠右鍵按一下上 T 傀儡與您交談,或按一下交談] 旁的 [其他] 圖示。如此會開啟可讓您停用秘訣和竅門選項的功能表。一旦您選取該選項,T 傀儡您只會與交談,如果您將其傳送的問題或註解 !(目前有不完全停用 T 傀儡。)如果您想要秘訣和竅門重新開啟,請移至相同的功能表,然後選取 [啟用秘訣及竅門

尋找 WhoBot 嗎?別擔心,即將推出 !

使用定位點

這段影片中使用的索引標籤會顯示如何新增至快速存取最愛的應用程式與重要的檔案] 索引標籤。視訊旁白和程序資訊字幕隨附視訊。

索引標籤是可將您團隊重視的工具和服務直接整合到頻道中的不錯方式。它們會被新增至交談頂端 (正如同網頁瀏覽器中的索引標籤)。在索引標籤中,您可以連線至其他 Microsoft 服務 (例如 Excel、SharePoint、Power BI、Visual Studio Team Services 等)、整合協力廠商應用程式和服務 (例如 Asana、YouTube、Zendesk 等),或是將自選的網站直接新增到索引標籤。您甚至可以建立自己的自訂索引標籤,然後直接將其新增到頻道。如需如何辦到的詳細資訊,請按一下https://msdn.microsoft.com/zh-tw/microsoft-teams/tabs

此螢幕擷取畫面顯示如何新增索引標籤。

您甚至可以在索引標籤內進行交談,而交談內容會在頻道的主要交談中同步顯示 (只要選取索引標籤右上角的聊天圖示即可)。如此可方便成員互相討論工作進度,也能讓所有人更新資訊。

您可以透過按一下索引標籤旁的 + 圖示,將索引標籤新增到任何頻道。如果有所疑惑,您可以只將索引標籤新增到已允許團隊成員執行此作業的團隊。如果您無法新增索引標籤,請聯繫您的團隊擁有者。

新增索引標籤的螢幕擷取畫面。

您可以在這裡,從多種不同的服務 (從 YouTube 到 Excel 的範圍) 選取所想要的索引標籤。您可以新增 Office 檔案 (例如 Word 文件或 Excel 試算表),可以與 Planner 整合,甚至可以附加 PowerPoint 簡報!按一下 + 圖示開啟索引標籤圖庫來查看您的所有選項。

此螢幕擷取畫面顯示可以新增哪些索引標籤。

您僅可以將索引標籤新增到已允許團隊成員執行這項作業的團隊。如果您無法新增索引標籤,請聯繫您的團隊擁有者。

頻道內的索引標籤會顯示給團隊中的每個人。聊天內的索引標籤只會顯示給該聊天的人員。

目前,Microsoft Teams 中的所有檔案都是唯讀的。您可在 [檔案] 索引標籤中按一下檔案,即可在線上或桌面應用程式中編輯該檔案:

此螢幕擷取畫面顯示團隊頻道中的 [檔案] 索引標籤。

然後按一下畫面右上角的 [編輯] 按鈕。您可以在這裡選擇要在線上或在原生應用程式中編輯檔案。

[編輯] 下拉式清單的螢幕擷取畫面。

若要取得索引標籤的連結以便可以分享給團隊中的其他人,請按一下索引標籤右上角的 [其他] 圖示。然後,選取 [複製索引標籤的連結],如此將提供一個可分享的連結,方便您複製並貼到您喜歡的位置!這就跟取得檔案連結一樣。

當您建立新索引標籤時,核取 [張貼與此索引標籤相關的交談至頻道] 即會自動啟動有關索引標籤的交談。

此螢幕擷取畫面顯示的核取方塊,可將關於此索引標籤的內容張貼到頻道。

如果您未選取該選項,之後隨時都可以啟動交談。只要按一下索引標籤來開啟,然後再按一下索引標籤名稱右邊的 [聊天] 圖示。即會開啟一個 [聊天] 視窗,您就可以開始傳送有關索引標籤的訊息給其他人。

此螢幕擷取畫面顯示團隊頻道中的聊天圖示。

按一下索引標籤的 [聊天] 圖示將會顯示 (或隱藏) 索引標籤交談。

若要從頻道移除索引標籤,只需以滑鼠右鍵按一下索引標籤名稱,然後選取 [移除] 即可。

在一對一和群組交談中,交談中的任何人都能刪除索引標籤。在頻道中,只要團隊擁有者設定適當權限,團隊中的任何人都能刪除索引標籤。

若要刪除頻道中的現有索引標籤,請以滑鼠右鍵按一下您要刪除的索引標籤,然後選取 [移除]。

[Wiki] 索引標籤是一種智慧型文字編輯器,也兼作溝通機器,因為您可以在這裡寫草稿、編輯及聊天。您可以取得所有實用的格式設定選項,例如粗體、斜體和底線文字、醒目提示、標題和清單。在 [Wiki] 索引標籤中的每一份文件都稱為一個頁面,而每一頁由不同的區段所組成。若要開始使用,請為您的頁面提供一個標題,然後開始編寫區段!任何時候,當您想要新增區段時,只需按一下滑鼠游標移到頁面左側上方時出現的新增圖示即可。

一旦您有多個頁面正在處理,將會在畫面的左側看到一個目錄。這可以幫助您快速切換瀏覽頁面,甚至進行重新編排 (如果您想要的話)。若要連結至特定頁面或畫面,請按一下該頁面或區段標題旁的 [其他] 圖示,然後您就會取得一個可分享的連結,讓您可以傳送給團隊成員。

若要與團隊成員溝通某個頁面,只要在區段中使用 @ 提及他們即可。當您希望得到意見反應或是等待其他人為您的頁面撰寫區段時,這樣做很方便。一旦您使用 @ 提及某人,他們會在自己的活動摘要中收到通知。您使用 @ 提及的任何人也會看到自己在有關 [Wiki] 索引標籤的頻道交談中被 @ 提及。點選進去會將他們直接帶到需要注意的區段。

如果您不習慣直接在區段中留言,可以隨時在索引標籤中按一下區段右側的 [聊天] 圖示來開始交談。這會在頁面的右側開啟交談面板。您在這裡張貼的所有內容都會顯示在 [Wiki] 索引標籤所屬的頻道中,讓您的團隊成員可以選擇在該討論串內或從索引標籤內回應您的留言。

您也可以查看其他人目前是否正在編輯您頁面上的區段。每當有人正在編輯區段,其虛擬人偶便會出現在區段旁,同時會顯示一些文字讓您知道該區段已被鎖定。每當有人正在編輯區段,其他人就無法進行變更,不過多個人員還是可以在同一個時間點編輯不同的區段。

[組織] 索引標籤會顯示貴公司的組織圖,因此,當您與某人進行一對一交談時,可以取得上下屬關係的資訊。您也可以用搜尋其他人員的方式,來查看他們在組織圖中的位置。請注意,並非所有的組織都可使用此索引標籤。

此螢幕擷取畫面顯示 [組織] 索引標籤。

您可以將您有存取權的 Power BI 報告新增為索引標籤。但請記住一件事:您必須授予團隊成員權限,他們才能存取 Power BI 中的報告。

Planner 是一項便捷的 Office 365 服務,可讓您產生包含您團隊所有工作和指派的版面。每一個 Planner 版面會將您工作分類到欄 (或值區),讓您按照自己喜歡的方式來加上標籤。值區可以指示開發階段、星期幾、衝刺等。您只需拖放工作,就可以在版面上到處移動工作,所以,如果您完成某項工作,或者只想要排定並移動事情的優先順序時,可以非常輕鬆地辦到。Planner 版面也對於溝通很有幫助,因為版面可以指示您及您團隊的其他人的工作完成進度!您甚至可以根據優先順序、專案或被指派者,對工作使用色彩代碼。

如果要在 Microsoft Teams 中新增 [Planner] 索引標籤,只需按一下團隊頻道頂端現有索引標籤旁的 [其他] 圖示。選取 [Planner],然後您就能要開始一個全新計畫,還是要對現有計畫進行變更。

建立好您的 [Planner] 索引標籤後,您就可以將不同的工作指派給團隊中的其他人,然後在個別工作內新增連結。您也可以開始有關 Planner 版面的交談,在版面中您可以使用 @ 提及團隊成員;只需按一下索引標籤右上角的聊天圖示即可。該聊天也會在包含 [Planner] 索引標籤的頻道中,以自己的討論串形式顯示。您也可以複製個別工作的連結,以便輕鬆地與團隊成員分享並進行溝通。

您可能會注意到 Microsoft Teams 的 [Planner] 索引標籤遺失了某些原始 Planner 功能。請稍等一下,我們正在著手處理這個問題。目前,如果您按一下其餘的索引標籤動作旁的以簡易模式顯示圖示,您會直接導向到目前的版面,因為它會顯示在 [Planner] Web 應用程式中。在這裡,您將擁有完整的功能。如果您對於如何使用 Planner 有疑問,請查看此說明內容

若要將現有的 Planner 版面新增到 Microsoft Teams 的索引標籤中,請按一下目前索引標籤旁的 [+] 圖示、在索引標籤圖庫中的選項選擇 [Planner],然後再選取 [使用現有計畫]。

完成後,就會看到一個下拉式清單,其中包含您目前開啟的所有版面。選取您要的版面,即可完成!

您可以將 Visual Studio Team Services (VSTS) 的工作流程看板新增為任何頻道的索引標籤,讓您的團隊可以直接從 Microsoft Teams 追蹤及監控工作項目。

此螢幕擷取畫面顯示如何選取 [索引標籤] 圖示。

若要新增 Visual Studio 索引標籤,請按一下索引標籤右側的新增圖示 [+],並選擇 [Visual Studio]。

此螢幕擷取畫面顯示如何新增 Visual Studio 索引標籤。

選擇 Visual Studio Team Services 帳戶,並填入您希望索引標籤顯示之工作流程看板的專案、團隊和帶處理項目層級。

此螢幕擷取畫面顯示將工作流程看板新增至索引標籤的 Visual Studio 對話方塊。

核取 [張貼至頻道] 方塊,告訴所有人有關新的 Visual Studio 工作流程看板索引標籤。

Microsoft Stream 是團隊成員與同事上傳、分享或探索新影片的最佳園地。這是一項雲端型的影片服務,並且已針對商務用途而最佳化,因此高度安全而且沒有廣告和贊助內容的干擾。您可以管理誰可以看到您上傳給特定個人的所有影片。或者,如果您想要的話,也可以讓組織內的任何人可以存取影片。

您在 Microsoft Stream 中的所有影片都會加密保護,所以您不用擔心特殊權限資訊會分享到公司之外。Microsoft Stream 也讓協同作業完成您的影片以及組織您的影片變得輕鬆。如需詳細資訊,請參閱 https://stream.microsoft.com

[Microsoft Stream] 索引標籤可讓您直接在索引標籤分享來自 Microsoft Stream 或 Office 365 影片的影片!影片分享後,頻道中的所有人就可以看到影片 (廣義來說,為該團隊中的所有人)。這是輕鬆分享和共同合作完成產品影片和說明內容之類工作的方式。

若要新增 [Microsoft Stream] 索引標籤,請按一下團隊頻道頂端現有索引標籤旁的新增圖示,然後從索引標籤圖庫選取 [Microsoft Stream]。接下來,您可以在 Office 365 影片的 Microsoft Stream 中新增影片的連結。對於在 Microsoft Stream 中擁有最愛頻道的人員來說,您也可以在這裡新增其中一個頻道的連結。將所想要的連結複製並貼到下面的文字方塊後,就完全設好了!

您可以檢視 Microsoft Stream 影片,方法是在行動裝置上開啟行動瀏覽器並前往 Microsoft Stream 觀看影片。

若要在 Microsoft Stream 設定帳戶,請前往 https://stream.microsoft.com。您可以取得更多資訊,並且可以觀看一些產品影片,來更深入瞭解這項服務的運作方式。如果您可以使用工作帳戶註冊,即可免費使用預覽版。請注意,Microsoft Stream 目前不適用於結尾為 .gov 或 .mil 的工作電子郵地址。

若要上傳的視訊,在 Microsoft 資料流,不對上分享 Microsoft 串流入口網站。當您登入時,您可以上傳及組織您想要的所有視訊。然後,您可以將連結複製到重要的視訊與頻道,然後將他們新增Microsoft 串流] 索引標籤中隨意 !若要開始,向移至Microsoft 串流網站。

在 [Microsoft Stream] 索引標籤中,您可以新增以下項目的連結:來自 Microsoft Stream 的任何影片、來自 Microsoft Stream 的任何頻道,或是來自 Office 365 影片的任何影片。

若要將影片上傳至 Microsoft Stream,請前往 https://stream.microsoft.com 並登入 (或註冊)。進入網站後,即可上傳和組織所有影片,以及編輯所有內容的隱私權設定。然後,您只需複製影片或頻道的連結,然後在 [Microsoft Stream] 索引標籤中分享就完成了。

在頻道中新增 [Microsoft Stream] 索引標籤後,團隊中擁有 Microsoft Stream 影片存取權的人員就可以在這裡觀看影片。此外,屬於該團隊成員的任何人都可以選擇追蹤該團隊頻道並取得其分享內容的存取權,所以,請記住一件事:團隊中的每一個人都可能可以看到您在 [Microsoft Stream] 索引標籤分享的任何影片。

在頻道中新增 [Microsoft Stream] 索引標籤後,團隊中擁有 Microsoft Stream 影片存取權的人員就可以在這裡觀看影片。此外,屬於該團隊成員的任何人都可以選擇追蹤該團隊頻道並取得其分享內容的存取權,所以,請記住一件事:團隊中的每一個人都可能可以看到您在 [Microsoft Stream] 索引標籤分享的任何影片。

無法在新 [網站] 索引標籤中載入 URL 嗎?我們的 Web 應用程式偶爾會發生這種情形,原因是某些網站阻止它們被內嵌至其他網站中。發生這種情形時,您會看到一則提示,詢問您是否遇到問題。該提示也會提供進一步動作的選項:您可以選擇在 Microsoft Teams 桌面應用程式中開啟網站 (如此可正常運作),也可以選擇在 Microsoft Teams 外部的新瀏覽器索引標籤中開啟網站。

此螢幕擷取畫面顯示載入網站發生問題時的選項。

如果您想再度叫出這些選項,只需在意識到發生問題時立即點擊 [重新載入] 圖示。如果您已進入索引標籤一陣子後想再叫出選項,則可點擊離開然後再次執行相同的動作。

如果一向運作正常的索引標籤突然變得不正常,也請點擊 [重新載入]。

此螢幕擷取畫面顯示載入網站發生問題時的選項。

請記住,這些問題通常不會快顯在桌面應用程式中,所以如果您經常遇到這種問題,請考慮改為使用桌面應用程式。

使用連接器

連接器為您的團隊提供了一個輕鬆的方式,將來自最愛的外部服務的唯讀廣播直接連接到 Microsoft Teams 中的頻道。您可以從上千項的服務,如 Twitter、Mailchimp 或 Trello 接收更新。每當 RSS 摘要發佈了新內容,您便可以接收通知。只要 JIRA 或 GitHub 中發佈任何消息,您就可以從 Salesforce 和 Google Analytics (分析) 接收摘要。清單會永不停止,從不間斷!若要新增連接器到頻道 (或是只要瀏覽所有可用的連接器),請按一下頻道名稱旁的 [...] 圖示,然後選取 [連接器]。

您也可以按一下 [檔案] 及 [會議] 按鈕下的 [應用程式] 按鈕來開啟 Microsoft Teams [應用程式庫],然後在那裡瀏覽可用的連接器並新增連接器到團隊。

此螢幕擷取畫面顯示頻道中的連接器。

您也可以選擇建立自己的自訂連接器!您可以設定傳入的 Webhook,使其將含有豐富資料的訊息傳送到 Microsoft Teams 中的任何頻道。如需如何建立自訂連接器的詳細資訊,請前往 https://msdn.microsoft.com/zh-tw/microsoft-teams/connectors

您可以透過瀏覽至連接器圖庫來新增連接器。選取頻道名稱旁的 [其他] 圖示,然後按一下 [連接器]。您可以瀏覽所有可用的連接器,例如 Twitter、Trello 或 Github。

在此之前,請先確認您的團隊設定允許您新增連接器至頻道。

如果需要刪除連接器,請按一下頻道旁的 [其他] 圖示並選擇 [連接器]。

此螢幕擷取畫面顯示 [連接器] 功能表。

在左側的 [管理] 之下,選擇 [已設定]。

此螢幕擷取畫面顯示 [連接器] 功能表上的 [已設定] 選項。

按一下已設定連接器的數目,檢視目前連接器清單。然後按一下您要刪除的連接器旁的 [管理] 並尋找 [移除] 按鈕。

此螢幕擷取畫面顯示頻道的已設定連接器。

您可以在行動應用程式中看到連接器訊息,但是您只能在桌面或 Web 應用程式中新增連接器。

如果您無法從桌面或 Web 應用程式中新增連接器,則可能是團隊擁有者停用了允許非擁有者新增連接器的設定。

使用筆記、 OneNote 和 Wiki

您的個人筆記以及您在聊天中共用的筆記都存放在商務用 OneDrive 資料夾中。在頻道中共用的筆記則存放在團隊的 SharePoint 網站中。

此螢幕擷取畫面顯示檔案的 OneDrive 位置。

在 Microsoft Teams 中,按一下筆記頂端的 [在 OneNote 中進行編輯]。如此就會在 OneNote 桌面應用程式中開啟您的筆記。您也可以在商務用 OneDrive 或 SharePoint 中直接開啟您的筆記本。

在 OneNote 中編輯的螢幕擷取畫面。

每當您在 Microsoft Teams 上建立一個新團隊時,就會提供其自己的 OneNote 筆記本。您的團隊筆記本可透過 Microsoft Teams 或您團隊的 SharePoint 網站存取。團隊 OneNote 最後會非常便利,因為您團隊上的每一個人都可以看見並編輯。團隊中的每個頻道也有其自己的筆記本區段,所以您可以保持追蹤頻道或團隊特定的草稿和記事。

如果您想要啟動新的 OneNote 索引標籤,只需按一下目前索引標籤旁的 + 圖示。此時將會開啟索引標籤圖庫。在這裡,請選取 OneNote 選項,為您的區段提供一個標題,這樣就完全設好了!任何時候建立新的 OneNote 索引標籤時,它都會在現有團隊筆記本中新增為新區段。

很抱歉,我們目前不支援連接現有的筆記本。不過,您可以透過瀏覽至現有的筆記本,接著複製想要保留的文字並貼入到新的 [OneNote] 索引標籤中,來將 OneNote 內容移至您的團隊筆記本。

很抱歉,您目前無法將現有 OneNote 或 SharePoint 網站中的內容移動到 Microsoft Teams。不過,您可以從 Web 或桌面應用程式將 SharePoint 文件庫新增為頻道中的索引標籤。

您在 Microsoft Teams 中建立新團隊時,我們也會建立新的 OneNote 筆記本,此筆記本擁有自己的 SharePoint 目錄,供您的團隊進行協同作業。我們目前不支援將現有 OneNote 筆記本匯入團隊中,但是若要使用現有的 OneNote,您可以手動將現有 OneNote 中的筆記本區段複製並貼上至新的團隊 OneNote。

您可能已經注意到您的某些舊頻道不再有 [記事] 索引標籤。別擔心,現在有 [OneNote] 索引標籤。原因如下:我們使用新的文字編輯器,重新設計了索引標籤的筆記使用體驗。所以,舊的頻道將保留您現有的 [OneNote] 索引標籤,而新的頻道預設將會提供 [Wiki] 索引標籤。您隨時都可以從索引標籤圖庫新增 [Wiki] 或 [OneNote] 索引標籤!

[Wiki] 索引標籤是一種智慧型文字編輯器,也兼作溝通機器,因為您可以在這裡寫草稿、編輯及聊天。您可以取得所有實用的格式設定選項,例如粗體、斜體和底線文字、醒目提示、標題和清單。在 [Wiki] 索引標籤中的每一份文件都稱為一個頁面,而每一頁由不同的區段所組成。若要開始使用,請為您的頁面提供一個標題,然後開始編寫區段!任何時候,當您想要新增區段時,只需按一下滑鼠游標移到頁面左側上方時出現的新增圖示即可。

一旦您有多個頁面正在處理,將會在畫面的左側看到一個目錄。這可以幫助您快速切換瀏覽頁面,甚至進行重新編排 (如果您想要的話)。若要連結至特定頁面或畫面,請按一下該頁面或區段標題旁的 [其他] 圖示,然後您就會取得一個可分享的連結,讓您可以傳送給團隊成員。

若要與團隊成員溝通某個頁面,只要在區段中使用 @ 提及他們即可。當您希望得到意見反應或是等待其他人為您的頁面撰寫區段時,這樣做很方便。一旦您使用 @ 提及某人,他們會在自己的活動摘要中收到通知。您使用 @ 提及的任何人也會看到自己在有關 [Wiki] 索引標籤的頻道交談中被 @ 提及。點選進去會將他們直接帶到需要注意的區段。

如果您不習慣直接在區段中留言,可以隨時在索引標籤中按一下區段右側的 [聊天] 圖示來開始交談。這會在頁面的右側開啟交談面板。您在這裡張貼的所有內容都會顯示在 [Wiki] 索引標籤所屬的頻道中,讓您的團隊成員可以選擇在該討論串內或從索引標籤內回應您的留言。

您也可以查看其他人目前是否正在編輯您頁面上的區段。每當有人正在編輯區段,其虛擬人偶便會出現在區段旁,同時會顯示一些文字讓您知道該區段已被鎖定。每當有人正在編輯區段,其他人就無法進行變更,不過多個人員還是可以在同一個時間點編輯不同的區段。

當您開啟 [Wiki] 索引標籤時,您會在屬於團隊的頻道內執行這項作業。所以,該頻道所屬團隊的成員都可以查看您的索引標籤和您的頁面,其中包括稍後加入該團隊的任何人。

您所加入的每一個頻道都預設有一個 [Wiki] 索引標籤。若要新增全新的 [Wiki] 索引標籤,請按一下頻道頂端顯示的 [+] 圖示。即會開啟索引標籤圖庫。請繼續操作並從索引標籤圖庫選取 [Wiki]。請為您的索引標籤提供一個名稱,然後開始撰寫。

若要在頁面中間新增一個新區段,請將滑鼠游標移到兩個完成區段之間的上方,然後按一下 + 圖示。若要在文件結尾處新增一個新區段,請按一下最後區段下方左側的 + 圖示。此舉會開啟您的「新增區段」範本。

如果您想將新的頁面新增到 [Wiki] 索引標籤,只需開啟目錄,然後按一下 [建立新頁面]。您可以將新頁面拖放到您喜歡的任何位置。

如果您想在 [Wiki] 索引標籤中移動頁面或區段,請按一下在頁面名稱或區段右側顯示的 [其他] 圖示。此時將會開啟一個功能表,讓您選擇將區段或頁面上移或下移。您也可以刪除內容以及連結到內容。

[Wiki] 索引標籤設計為當您一完成編輯就會自動儲存您的工作,所以當您按一下離開某個區段時,您的工作會安全且完好。為了做進一步的確認,在每次儲存之後,您會收到自動更新消息 — 只要查看頁面標題下方,您將會看到一行文字,讓您知道應用程式已儲存您的變更。

如果您比較喜歡按一下某個按鈕,請移至您頁面的右上角,在這裡,您會看到一個核取記號和一個大大的「X」。按一下核取記號,即可儲存您的工作;按一下「X」將會捨棄您所做的變更。

如果您想在 [Wiki] 索引標籤中分享特定頁面或區段的連結,只需按一下頁面名稱或區段標題旁的 [其他] 圖示即可。此時將會開啟一個功能表,讓您將內容上移或下移、刪除內容,或是取得一個可分享的連結!

好處 Wiki 索引標籤之一,是其進行編輯與離開簡單的意見反應。若要變更某一節,只要按一下 [到] 區段,然後開始輸入 !您工作時,將會自動儲存您的編輯。

如果您正在尋找的意見反應,或檢閱其他人的工作,您可以直接在某節,您的小組成員 @mention,他們會收到通知。您也可以開始交談] 索引標籤相關的區段和 @mention 內那里其他人,所有這些註解會張貼您的頻道。

由於您頻道中開始您的索引標籤,小組擁有頻道所屬的每個人都無法檢視及編輯您的內容。不過,如果您或他人在您的小組忙碌編輯的章節時,它將會遭 「 鎖定 」 接受任何其他變更,因此沒有任何人都能進行編輯時所使用。

一旦您開始編輯頁面中的某個區段,該區段就會「被鎖定」,所以其他人均無法進行變更,但這並不表示其他人也不能編輯同一頁面的不同區段。多個共同作業者可以在同一個時間點編輯不同的區段,而且您可以查看任何其他人是否正在編輯您的頁面,因為其虛擬人偶將會顯示在頁面標題的右側。

如果某人在編輯某個區段花了太久的時間或是閒置了一段很長的時間,您可以選擇將他們退出該區段。方法是,按一下區段頂端的 [其他] 圖示,然後選取 [強制解除鎖定]。這樣做會釋放您的區段,讓您可以進行變更。由於 [強制解除鎖定] 也會移除先前的編輯者,讓他們無法進行任何變更,所以如果他們在被強制退出該區段之後想要提供所做的編輯時,將必須複製自己的工作並貼回到該區段。

若要找出誰正在編輯您的頁面的 Wiki 索引標籤中的節,只要尋找右側的 [] 區段。其他人正在編輯時,其顯示圖片會出現區段] 旁邊,您會看到可讓您知道已鎖定節一些文字。

在您的 [Wiki] 索引標籤中,當大家正在您的頁面上工作時,您可以按一下特定區段右側的 [聊天] 圖示,與團隊成員進行有關頁面的交談。您可以在這裡張貼問題、留言或使用 @ 提及您的團隊成員。所有可使用的格式設定與附件選項都與撰寫方塊中的選項相同,所以您可以進行像是設定文字格式、建立清單、甚至是傳送 GIF 等動作。

如果有人在索引標籤交談中留言,您可以在頻道中看到這則留言 (留言會以原始貼文的回覆顯示,目的是提醒頻道您的索引標籤已建立)。您也會知道有人在您的 [Wiki] 索引標籤中留言,因為您的頁面頂端會出現一個 [聊天] 圖示。按一下這個 [聊天] 圖示即可開啟交談。

有幾種方式可以在 [Wiki] 索引標籤中使用 @ 提及某人。只需在區段留言中輸入 @ 並在後面接著團隊成員的名稱,即可在區段中使用 @ 提及他們。這樣做會傳送通知給您使用 @ 所提及的團隊成員,而包含您留言之區段的旁邊將會留下一個紅色的 @ 提及圖示 — 透過此方式,您的共同作業者可以輕鬆地尋找需要其注意的區段。

另一個方法是在索引標籤交談中使用 @ 提及他人。當您在 [Wiki] 中開啟交談時,您會擁有撰寫方塊中存在的所有相同選項,所以可以使用 @ 提及團隊成員。這些留言會張貼到您的頻道中,這表示您使用 @ 所提及的人員也會取得通知。最後,您也可以選擇直接在有關您索引標籤的頻道討論串中使用 @ 提及某人;這個留言也會反映在您的索引標籤交談中。

若要在 [Wiki] 索引標籤中刪除一整頁,請按一下目錄中的 [其他] 圖示來開啟動作功能表。在這裡,您可以選擇刪除文字、上下移動文字,或複製可分享的連結。若要刪除某個區段,您可以按一下該區段右側的 [其他] 圖示,然後選取 [刪除],或是從目錄刪除該區段。

若要編輯,並提供意見反應,按一下編輯 (鉛筆) 圖示上方某一節。如果您正在尋找的意見反應,或檢閱其他人的工作,您可以直接在某節,您的小組成員 @mention,他們會收到通知。您也可以開始交談] 索引標籤相關的區段和 @mention 內那里其他人,所有這些註解會張貼您的頻道。

從您在頻道中啟動索引標籤以來,屬於團隊 (擁有該頻道) 的所有人將能夠檢視和編輯您的內容。不過,如果您或您團隊的其他人正忙於編輯某個區段時,該區段將會被「鎖定」而無法接受任何其他變更,因此沒有其他人能在您正在工作的期間進行編輯。

若要找出是誰正在 [Wiki] 索引標籤中編輯您頁面中的某個區段,請查看該區段的右側。如果有其他人正在編輯它,其虛擬人偶會顯示在該區段旁,而您會看到一些文字,這些文字可讓您知道該區段已被鎖定。

使用 Outlook 與 SharePoint

從要從 Microsoft Teams 傳送電子郵件給某人,請將游標暫留在某人的個人資料圖片上,直到其聯絡人卡片顯示為止。按一下卡片左下角的信封圖示,就可傳送電子郵件

如果您已經您尚未選擇使用與 Microsoft 小組的電子郵件應用程式,您會看到詢問要選擇其中一個的提示。

當您建立團隊時,您也會取得相對應的 Office 365 群組。該群組在 Outlook 中擁有信箱,但您無法從 Outlook 張貼訊息或檢視頻道中的交談。當您建立團隊時,您也會取得關聯的 SharePoint 網站。您可以同時從 Microsoft Teams 和 SharePoint 存取關聯的 SharePoint 網站。

您在 Microsoft Teams 中建立的每個團隊也會有相對應的 Office 365 群組。每個團隊在 Outlook 中也會有群組信箱,供團隊外部人員傳送電子郵件。

透過這種方式,您可將新的 Outlook 群組實際當做整個團隊的電子郵件地址來使用。

當您建立 Microsoft Team 時,您也會取得 Office 365 群組的相關項目,例如群組收件匣和行事曆、SharePoint 網站,以及 OneNote。此外,群組也會和您的團隊一起顯示在 Outlook 之類的產品中。

Microsoft 小組 Outlook 增益集可讓人員使用小組使用快速又簡單的方式,來建立新的私人會議,在小組和 [至] 檢視中,接受,或在 [應用程式中加入會議。Outlook 增益集不包含中您定期小組更新,因此您不需要進行額外進行安裝。當您使用的 Outlook 增益集排程小組中的私人會議時,您邀請的每個人都能檢視、 接受或拒絕您的邀請,從 [應用程式。對方也可以加入會議的小組或 Outlook 以及 !

運作方式如下: 若要安排會議,開啟 outlook 並切換到您的行事曆檢視。按一下出現在您 (在 [常用] 索引標籤功能區) 的檢視頂端的 [新的小組會議] 按鈕。然後,新增受邀者欄位 (您甚至可以邀請整個通訊群組清單)。新增您的會議主旨、 位置、 開始時間和結束時間。如有需要,您可以定義議程,並包含您要讓每個人做好事前任何重要附件。有排程小幫手],搜尋您要跨核取所有人的行事曆的最佳的會議時間。不久之後,增益集就會自動產生的電話撥入號碼和會議 ID,每項事件。

一旦您完成新增所有的詳細資料,按一下 [傳送]。

如果您已安裝 Microsoft 小組,您會自動收到 Outlook 增益集之後傳遞屬於您日常小組軟體更新。增益集適用於 Office 2013 和 Office 2016 的使用者,以及兩個 32 位元與 64 位元版本的 Windows。

如果您知道您擁有最新版本的小組,但沒有看到任何在 Outlook 中的新功能,請嘗試重新啟動 Outlook。可能的更新 Outlook 仍在執行時的團隊和更新未被反映這兩種應用程式中尚未。

若要安排小組會議使用 Outlook 增益集,選取 [Outlook 並開啟您的行事曆檢視。按一下出現在您的檢視,即可開始使用的頂端新增小組會議] 按鈕。新增您想要在欄位中按一下頂端的 [(您可以更新增通訊群組清單如果您要邀請之人員的大型群組,一次) 新會議邀請的每個人的電子郵件地址。一旦您新增您的會議詳細資料 (例如主旨、 位置、 開始和結束時間),您可以定義議程,包含重要的附件。

一旦您完成新增所有的詳細資料,按一下 [傳送]。

部份的其中一個項目排程會議的 [Outlook 相關增益集,您可以使用通訊群組清單一次邀請多位人員,您的活動。若要這樣做,請輸入您的通訊群組清單的名稱在欄位中您正在進行設定一般會議。在該清單中的每個人都將會收到加入您的會議邀請,他們可以接受邀請加入從小組或 Outlook。

您可以邀請任何人使用 Outlook 增益集的會議。如果該人員是從組織外,請確實將它們以來賓身分加入會議開始前或對方將無法加入。

很抱歉,您目前無法安排從 Outlook 使用新的增益集小組中的頻道會議。但是,該功能即將推出 !

您將無法包含撥入號碼或新會議 ID,除非您擁有您的帳戶啟用的 PSTN 會議。但不久之後,這些會議詳細資料會自動顯示在您的邀請底部每當您排程會議收到您邀請的人使用 Outlook 增益集也會無法看到這些螢幕底部的詳細資料。

目前沒有方法可以為您在 Microsoft Teams 的團隊變更預設 SharePoint 網站。不過,您還是可以在頻道中新增任何 SharePoint 文件庫做為新的索引標籤。方法是,按一下頻道頂端的 +。此時會開啟索引標籤圖庫。一旦您位於該處之後,選取 [SharePoint]。您可以從相關網站新增文件庫,或者只需複製並貼上 SharePoint 網站或資料夾的連結,然後選擇您要新增的文件庫即可。

很抱歉,您目前無法將現有 OneNote 或 SharePoint 網站中的內容移動到 Microsoft Teams。不過,您可以從 Web 或桌面應用程式將 SharePoint 文件庫新增為頻道中的索引標籤。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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