開始使用 Access

Access 2016 快速入門

Access 2016 快速入門

透過 Access,您不需要撰寫程式碼或成為資料庫專家就可以建立資料庫。

設計完善的範本可協助您快速建立資料庫。使用查詢輕鬆找到您想要的資料。立即建立表單以輕鬆輸入資料。使用分組和摘要報表來摘要資料。數十種精靈可讓您輕鬆快速上手,發揮生產力。

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建立資料庫

  1. 開啟 Access。

    如果 Access 已經開啟,請選取 [檔案] > [新增]。

  2. 選取 [空白資料庫] 或選取範本。

  3. 輸入資料庫的名稱、選取位置,然後選取 [建立]。

    當資料庫開啟時,視需要選取黃色訊息列中的 [啟用內容]。

如需詳細資訊,請參閱建立新資料庫

Access 範本

從 Excel 匯入資料

  1. 開啟 Excel 活頁簿、確認每欄都有欄名和一致的資料類型,然後選取資料範圍。

  2. 選取 [外部資料] > [Excel]。

  3. 選取 [瀏覽] 以尋找 Excel 檔案、接受預設值,然後按一下 [確定]。

  4. 選取 [您的資料的第一列有包含欄名嗎?],然後按一下 [下一步]。

  5. 完成其餘的精靈畫面,然後選取 [完成]。

如需詳細資訊,請參閱匯入或連結到 Excel 活頁簿中的資料

從 Excel 匯入資料

在資料表中新增主索引鍵

建立與多個資料表間的資料相關聯的主索引鍵。

  1. 在 [瀏覽窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下資料表,然後選取 [設計檢視]。

  2. 選取要用來當做主索引鍵的一或多個欄位。

  3. 選取 [設計] > [主索引鍵]。

如需詳細資訊,請參閱 新增或變更主索引鍵

顯示兩個 Access 資料工作表之間的主索引鍵和外部索引鍵

[設計] 索引標籤上的 [工具] 群組

建立選取查詢

建立專注於特定資料的查詢。

  1. 選取 [建立] > [查詢精靈]。

  2. 選取 [簡單查詢精靈],然後選取 [確定]。

  3. 選取包含欄位的資料表、將您想要的 [可用的欄位] 新增到 [已選取的欄位],然後選取 [下一步]。

  4. 選擇您要在 [資料工作表檢視] 中開啟查詢,還是要在 [設計檢視] 中修改查詢,然後選取 [完成]。

如需詳細資訊,請參閱開始使用查詢建立簡單的選取查詢

在 [簡單查詢精靈] 對話方塊中,選取您要使用的欄位。

建立分割表單

分割表單同時提供兩種資料檢視方式:[資料工作表檢視] 和 [表單檢視]。例如,使用 [資料工作表檢視] 尋找記錄,並且使用 [表單檢視] 進行編輯。

  1. 在 [瀏覽窗格] 中,選取包含資料的資料表或查詢。

  2. 選取 [建立] > [其他表單] > [分割表單]。

如需詳細資訊,請參閱建立分割表單

分割表單。

建立報表

  1. 選取 [建立] > [報表精靈]。

  2. 選取資料表或查詢,在 [可用的欄位] 中按兩下您要新增到報表的的各個欄位,然後選取 [下一步]。

  3. 按兩下您要組成群組所依據的欄位,然後選取 [下一步]。

  4. 完成其餘的精靈畫面,然後選取 [完成]。

如需詳細資訊,請參閱建立基本報表建立簡易報表

[報表精靈] 中的頁面

備份資料庫

  1. 選取 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 在 [資料庫檔案類型] 底下,選取 [將資料庫儲存為]。

  3. 在 [進階​​] 底下,選取 [備份資料庫],然後選取 [另存新檔​​]。

    預設檔案名稱會包含來源資料庫和備份發生的時間。

  4. 選取 [儲存]。

備份 Access 資料庫

取得 Access 說明

  1. 選取位於畫面上方的 [告訴我您想做什麼]。

  2. 輸入您想要執行的動作。

    例如,輸入分割表單以了解如何建立分割表單,或輸入訓練以查看 Access 訓練。

在 Access 中取得說明
擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
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