Access 表單的學習資源

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

表單資料庫中的基本物件,並且做為 windows 透過該人員查看及存取您的資料。如果您不想要全面了解 Microsoft Access 表單、 像何種類型的表單可的基本概念如何建立、 自訂及管理,本文可讓您的資源,協助您瞭解此圖片 roundup。

本文內容

概觀

表單類型

若要建立表單的其他方式

使用不同的檢視的表單

更多使用表單的實際操作

使用 Web 資料庫上的表單

部分後續步驟

概觀

表單是資料庫物件可供您建立的使用者介面,可讓使用者輸入和編輯您的資料。表單通常包含執行各種工作的控制項。雖然您可以在不使用表單直接編輯表格中的資料建立資料庫大多數使用者偏好使用的表單,檢視、 輸入及編輯表格中所包含的資料。表單也可讓您控制資料庫中的資料與其他使用者互動的方式。例如,您可以建立表單,顯示特定的欄位,並允許執行某些操作。這可協助保護資料,並減少錯誤的資料。本文提供您的資源從 Access 的基本概念 roundup 表單以建立和自訂表單。

了解角色和您的 Microsoft Access 資料庫中的表單函數的絕佳方式是資料庫的開始著手使用不同部分和表單,若要深入瞭解,請開始的資料庫的基本概念檢視資料庫中的角色的概觀。

下一步] 現在就讓我們著重於表單與表單簡介

建立表單之前,需要深入瞭解控制項,大部分的表單的基本功能。控制項可讓使用者輸入、 編輯或顯示您的資料庫的資料。瞭解關於不同類型的控制項適用於 Access 當就會很有幫助自訂表單。若要進一步瞭解控制項,請參閱控制項簡介

表單類型

Access 提供數種方式可建立根據您要建立何種類型的表單的表單。深入了解一些常見的表單,以及如何建立類型:

您需要何種類型的表單?

深入了解

詳細資料表單: 空白的 Access 表單的一次顯示一筆記錄的相關資訊。

表單簡介

多個項目表單: 也稱為連續表單中,一次顯示多筆記錄的資訊。資料工作表看起來,但可讓您進一步控制等文字格式設定、 圖形、 按鈕和其他控制項新增項目

使用 [多個項目] 工具建立表單

分割表單:同時在 [表單檢視] 和 [資料工作表檢視中顯示的資料。當您需要檢視的大量資料,但若要一次變更一筆記錄只需要時,有幫助。

建立分割表單

導覽表單:包含表單的導覽控制項。導覽表單就是特別重要的導覽您的資料庫,如果您的方案包含發佈資料庫至網頁,因為無法在瀏覽器中使用 Access 功能窗格

建立導覽表單

影片: 建立導覽表單

若要建立表單的其他方式

使用 [建立] 索引標籤,並嘗試在 [表單] 群組中的選項,快速建立新表單。您可以也在 [功能窗格] 中選取資料表或查詢,並快速建立新表單根據該物件,使用 [表單] 命令。

若要深入瞭解建立表單的一些常見方式下表中看看資源:

建立表單的方法

瞭解如何

表單工具: 若要快速建立一次顯示一筆記錄的相關資訊的單一項目表單。

使用 [表單工具] 建立表單

表單精靈]: 使用此工具來建立表單時您想要更多選擇相關的欄位會顯示在表單上。也可讓您定義資料分組和排序方式。

使用 [表單精靈] 建立表單

空白的表單:如果 [表單] 工具或精靈不符合您的需求, 空白表單工具會提供非常快速建立表單,尤其是如果您打算在表單上新增只有幾個欄位

利用表單簡介中的空白表單工具中建立表單,請參閱一節。

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使用不同的檢視的表單

當您已有學到前一節中所提及的文件的部分,可以三個不同的檢視、 [表單] 檢視、 [設計] 檢視和版面配置檢視中檢視 Access 表單。了解使用特定工作的檢視畫面可能相當實用。例如,您可以使用 [設計] 或 [版面配置檢視來自訂表單。[表單] 檢視表單的預設檢視,而大部分用於檢視表單的資料,或輸入資料。由於 [版面配置] 和 [設計] 檢視會用於變更表單的設計,請參閱如需詳細資訊下表中的資源,使用這些檢視:

檢視類型

用於

深入了解

[版面配置檢視

表單中進行大部分的變更類型。修改設計,這是非常實用,設定會影響外觀的控制項或其他類型的設計變更大小與表單的可用性時,您可以看到資料。

影片: 表單與報表版面配置的簡介

在 [設計檢視

變更要求表單的結構,例如標題、 詳細資料,請和頁尾區段的詳細的檢視。您無法進行設計 changes.in [設計] 檢視時,請參閱基礎資料。

什麼是很好,瞭解如何使用 [設計] 檢視?

  • 若要新增更多不同類型的控制項,例如,可能繫結物件框、 分頁符號以及圖表。

  • 不使用屬性工作表中編輯文字] 方塊控制項資料來源。

  • 調整表單區域的大小。

變更版面配置檢視中無法變更某些表單摘要資訊

該使用哪個檢視: 版面配置檢視] 或 [設計] 檢視?

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更多使用表單的實際操作

現在,如果是繫結表單,您需要將其連線至資料來源設計表單的結構。資料來源可以是資料表、 查詢或包含在表單上所顯示之資料的 SQL 陳述式。「 繫結的 「 表單沒有連結直接到資料來源,但是包含命令按鈕、 標籤或其他您需要來操作您的應用程式的控制項。若要瞭解如何使用記錄來源,請觀看這段影片:設定表單或報表的記錄來源

以視覺化方式美觀的表單可讓您使用的資料庫更方便及更有效率,,它也可以協助防止輸入不正確的資料。當您想要試試建立基本的表單,以新增自訂的風格,並讓唯一您的帳戶時,Access 會提供您幾種方法達到此目標。設計,看起來就像您想要但如果您不喜歡設計,但仍然可以之前,某些選項可能會要求練習。

下表將呈現資源記錄表單的 [新增欄位,然後進行自訂的下一個步驟:

您要執行什麼動作?

了解如何 to

快速新增欄位至表單

新增欄位至表單或報表

讓我出現更井然有序,減少待過濾郵件],使其更容易使用的表單。

建立具有索引標籤的表單

指定的表單上的控制項回應 TAB 鍵順序。在設計完善的表單上控制項回應符合邏輯的順序 TAB 鍵,,例如,從上到下,從左到右,以便更輕鬆地使用表單。

設定控制項的 tab 鍵順序

建立子表單或主表單中的巢狀表單。

子表單可用於檢視多個相關的資料表或查詢,在同一表單中的資料。

建立包含子表單的表單

建立專業的外觀與風格我表單並使其更加一致我其他的 Office 文件和簡報使用。

影片: 改善您的 Access 表單和報表 Office 佈景主題的外觀

某些欄位和資料表單中進行我更顯眼。

影片: 醒目提示表單上的資料使用設定格式化的條件

設定我的資料庫中所有表單的設計選項。

自訂資料庫中物件的設計設定

新增文字方塊控制項顯示來自另一個表單的值。

可以用於顯示包含計算的文字方塊的主表單的子表單的結果。

建立控制項參照其他表單上的控制項

新增、 重複使用及更新表單上的圖像 (包含背景圖像)。

影片: 新增、 重複使用,並更新表單和報表上的圖像

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使用 Web 資料庫上的表單

Web 資料庫表單選項

瞭解如何

簡言之,導覽表單即是包含導覽控制項的表單。對於任何資料庫來說,導覽表單都是絕佳的附加項目,但是如果您打算將資料庫發佈到 Web,建立導覽表單就特別重要,因為 Access [功能窗格] 並不會顯示在瀏覽器中。

建立導覽表單

影片: 建立導覽表單

Access 2010 包含在表單上顯示網頁,您可以使用網頁瀏覽器控制項

新增 Web 瀏覽功能至表單

您必須同步到伺服器,才能使其可在瀏覽器中使用 Web 資料庫的設計變更。

影片: 進行設計變更 web 資料庫並同步處理它們

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部分後續步驟

請嘗試這些表單上的功能:

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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