Access 的鍵盤快速鍵

許多使用者發現 Access 桌面資料庫的鍵盤快速鍵有助於提升工作效率。對於行動不便或弱視使用者,鍵盤快速鍵是取代滑鼠的重要替代工具。

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 如果快速鍵需要同時按住兩個以上的按鍵,在本主題中會以加號 (+) 分隔這些按鍵。如果必須在按一個按鍵之後立即按另一個按鍵,則會以逗號 (,) 分隔這些按鍵。

  • 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

本主題內容

常用的快速鍵

下表逐一列出 Access 桌面資料庫中最常用的快速鍵。

執行事項

請按

選取功能區的使用中索引標籤及啟用 KeyTip

Alt 或 F10
(若要移至其他索引標籤,請使用 KeyTip 或方向鍵)

開啟 [常用] 索引標籤

Alt+H

開啟功能區上的 [操作說明搜尋] 方塊

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞 Shift+F10

顯示選取項目的捷徑功能表

Shift+F10

將焦點移至視窗的其他窗格

F6

開啟現有的資料庫

Ctrl+O 或 Ctrl+F12

顯示或隱藏 [瀏覽窗格]

F11

顯示或隱藏屬性工作表

F4

在資料工作表或設計檢視中切換 [編輯] 模式 (會顯示插入點) 與 [瀏覽] 模式

F2

從表單的 [設計檢視] 切換至 [表單檢視]

F5

在 [資料工作表] 檢視中移至下一個或上一個欄位

Tab 鍵或 Shift+Tab

移至 [資料工作表] 檢視中的特定記錄

F5
(接著在記錄號碼方塊中輸入記錄號碼,然後按 Enter 鍵)

從 [列印] 開啟 [列印] 對話方塊 (適用於資料工作表、表單及報表)

Ctrl+P

開啟 [版面設定] 對話方塊 (適用於表單和報表)

S

放大或縮小頁面的某一部分

Z

在 [資料工作表] 檢視或 [表單] 檢視中,開啟 [尋找及取代] 對話方塊中的 [尋找] 索引標籤

Ctrl+F

在 [資料工作表] 檢視或 [表單] 檢視中,開啟 [尋找及取代] 對話方塊中的 [取代] 索引標籤

Ctrl+H

在 [資料工作表] 檢視或 [表單] 檢視中新增記錄

Ctrl+加號 (+)

開啟 [說明] 視窗

F1

結束 Access

Alt+F4

只使用鍵盤來瀏覽功能區

功能區是 Access 頂端按索引標籤分類的帶狀區。每個索引標籤會顯示不同的功能區,內含多個群組,每個群組都包含一或多個命令。

您可以只使用鍵盤來瀏覽功能區。KeyTip 是特殊的按鍵組合,讓您不論位於 Access 中的哪個位置,都可透過按下幾個按鍵來快速使用功能區上的命令。在 Access 中,每個命令都可透過 KeyTip 執行。

附註: 增益集與其他程式可能會將新的索引標籤新增至功能區,並可能會為這些索引標籤提供 KeyTip。

您可以透過以下兩種方式瀏覽功能區中的索引標籤:

  • 若要前往功能區,請按 Alt,然後使用向右鍵及向左鍵即可在索引標籤之間移動。

  • 若要直接移至功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種 KeyTip:

執行事項

請按

開啟 [檔案] 頁面

Alt+F

開啟 [常用] 索引標籤

Alt+H

開啟 [建立] 索引標籤

Alt+C

開啟 [外部資料] 索引標籤

Alt+X 或 Alt+X,1

開啟 [資料庫工具] 索引標籤

Alt+Y

開啟 [欄位] 索引標籤

Alt+J,B

開啟 [資料表] 索引標籤

Alt+J,T

開啟 [增益集] 索引標籤 (如果有)

Alt+X,2

開啟功能區上的 [操作說明搜尋] 方塊

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。

以鍵盤使用功能區索引標籤

  • 若要移至功能區索引標籤清單,請按 Alt;若要直接移至特定索引標籤,請按它的 KeyTip。

  • 若要移入目前選取的群組中,請按向下鍵。

  • 若要在功能區上的群組之間移動,請按 Ctrl+向右鍵或 Ctrl+向左鍵。

  • 若要在群組中的命令之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。您會依照順序移動到上一個或下一個命令。

  • 各種控制項的啟用方式,會因控制項類型而有所不同:

    • 如果選取的命令是按鈕,請按空格鍵或 Enter 來啟用。

    • 如果選取的命令是分割按鈕 (也就是可開啟其他選項功能表的按鈕),請按 Alt+向下鍵來啟用。按 Tab 鍵可移至各個選項。若要選取目前的選項,請按空格鍵或 Enter。

    • 如果選取的命令是清單 (例如 [字型] 清單),請按向下鍵來開啟清單。接著,按向上鍵或向下鍵即可在各個項目之間移動。

    • 如果選取的命令是圖庫,請按空格鍵或 Enter 鍵來選取命令,然後按 Tab 鍵移至各個項目。

提示: 如果圖庫的項目超過一列,按 Tab 鍵會將焦點從目前列的開頭移至結尾。當您到達列的結尾時,焦點會移至下一列的開頭。在目前列的結尾按向右鍵即可使焦點返回到目前列的開頭。

下表列出用鍵盤移動焦點的方法:

執行事項

請按

選取功能區的使用中索引標籤及啟用 KeyTip

Alt 或 F10
(若要移至其他索引標籤,請使用 KeyTip 或方向鍵)

將焦點移至功能區上的命令

Tab 鍵或 Shift+Tab

在功能區的各個項目之間分別向下、上、左或右移動

向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵

展開或摺疊功能區

Ctrl+F1

顯示選取項目的捷徑功能表

Shift+F10

將焦點移至視窗的其他窗格

F6

移至功能區上的下一個或上一個命令

Tab 鍵或 Shift+Tab

啟用功能區上選取的命令或控制項

空格鍵或 Enter

開啟功能區上選取的功能表或圖庫

空格鍵或 Enter

開啟功能區上選取的清單,例如 [字型] 清單

向下鍵

在開啟的功能表或圖庫中的項目之間移動

Tab 鍵

完成修改功能區上控制項的值,並將焦點移回到文件

Enter

使用 KeyTip

您可以顯示 KeyTip (即鍵盤上用來執行命令的字母),然後使用這些字母在功能區中進行瀏覽。

  1. 請按 Alt。每個功能區命令旁都會以小方塊顯示 KeyTip。

  2. 如果要選取某個命令,請按命令旁顯示在方塊 KeyTip 中的字母。

根據您所按的字母,您可能會看見其他 KeyTip。例如,如果您按 Alt+F,Backstage 檢視就會在 [資訊] 頁面上開啟,當中含有一組不同的 KeyTip。如果您接著再按一次 Alt 鍵,就會出現可在目前頁面進行瀏覽的 KeyTip。

處理資料庫檔案

開啟及儲存資料庫

執行事項

請按

開啟新的資料庫

Ctrl+N

開啟現有的資料庫

Ctrl+O 或 Ctrl+F12

開啟選取的資料夾或檔案

Enter

開啟選取資料夾的上一層資料夾

退格鍵

刪除選取的資料夾或檔案

刪除

顯示選取項目 (如資料夾或檔案) 的捷徑功能表。

Shift+F10

在各個選項之間往前切換

Tab

在各個選項之間往後移動

Shift+Tab

開啟 [查詢] 清單

F4 或 Alt+I

儲存資料庫物件

Ctrl+S 或 Shift+F12

開啟 [另存新檔] 對話方塊

F12 或 Alt+F+S

列印資料庫資訊

執行事項

請按

列印目前或已選取的物件

Ctrl+P

從 [預覽列印] 開啟 [列印] 對話方塊

P 或 Ctrl+P

從 [預覽列印] 開啟 [版面設定]對話方塊

S

取消 [預覽列印] 或 [版面配置預覽]

C 或 Esc

從 Backstage 返回您的資料庫

Esc

在 Access 工作區中瀏覽

根據預設,Access 資料庫會顯示為索引標籤式文件。若要改成切換至視窗式文件,請選取 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。在 [Access 選項] 對話方塊中,選取 [目前資料庫],然後在 [文件視窗選項] 底下選取 [重疊視窗]。

附註: 您必須關閉並重新開啟目前的資料庫,選項才會生效。

執行事項

請按

顯示或隱藏 [瀏覽窗格]

F11

移至 [瀏覽窗格] 的 [搜尋] 方塊 (若焦點已位於 [瀏覽窗格] 中)

Ctrl+F

在工作區中切換至下一個或上一個窗格

附註: 您可能必須按多次 F6;若按 F6 無法顯示您要的工作窗格,請按 Alt 將焦點移至功能區上,然後按 Ctrl+Tab 移至工作窗格。

F6 或 Shift+F6

切換至下一個或上一個資料庫視窗

Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6

將所有視窗最小化後,還原所選取的最小化視窗

Enter

當視窗未最大化時,開啟使用中視窗的調整大小模式

Ctrl+F8
(按方向鍵調整視窗大小,然後按 Enter 鍵以套用新的大小)

關閉使用中的資料庫視窗

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在 [Visual Basic 編輯器] 及上一個使用中的視窗之間切換

Alt+F11

最大化或還原所選視窗。

Ctrl+F10

使用功能表、對話方塊、精靈及屬性工作表

使用功能表

執行事項

請按

顯示 KeyTip

Alt 或 F10

顯示程式圖示功能表 (在程式標題列上),也稱為控制功能表

Alt+空格鍵

當看得見功能表或子功能表時,選取下一個或前一個命令

向下鍵或向上鍵

選取左側或右側的功能表,或者當子功能表為可見狀態時,在主功能表及子功能表之間切換

向左鍵或向右鍵

選取功能表或子功能表上的第一個或最後一個命令

HOME 或 END

開啟選取的功能表,或執行指派給選取之按鈕的動作

空格鍵或 Enter

開啟捷徑功能表,或開啟選取之圖庫項目的下拉式功能表

Shift+F10

在選取的圖庫清單中向上或向下捲動

Page Up 或 Page Down

移動到選取之圖庫清單的頂端或底部

CTRL+HOME 或 CTRL+END

同時關閉可見的功能表及子功能表

Alt

關閉可見的功能表;或者當子功能表為可見狀態時,只關閉子功能表

Esc

使用對話方塊

執行事項

請按

切換至對話方塊中的下一個或上一個索引標籤

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

切換到對話方塊中的上一個索引標籤

Ctrl+Shift+Tab

移至下一個或上一個選項或選項群組

Tab 鍵或 Shift+Tab

在選取的下拉式清單方塊中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動

方向鍵

執行選取按鈕的指定動作,選取或清除核取方塊

空格鍵

清單關閉時開啟清單並移至清單中的選項

下拉式清單中選項的第一個字母

根據選項名稱中畫底線的字母,選取或清除該選項的核取方塊

Alt+字母按鍵

開啟選取的下拉式清單方塊

Alt+向下鍵

關閉選取的下拉式清單方塊

Esc

在對話方塊中,執行預設按鈕的指定動作

Enter

取消命令並關閉對話方塊

Esc

使用精靈

執行事項

請按

將焦點切換到精靈中的下一個控制項

Tab 鍵

在精靈的章節 (頁首、本文、頁尾) 間切換焦點

F6

移到精靈的下一頁

Alt+N

移到精靈的上一頁

Alt+B

完成精靈

Alt+F

使用屬性工作表

這些鍵盤快速鍵適用於 [設計] 檢視中資料表、查詢、表單及報表的屬性工作表,以及 [版面配置] 檢視中表單和報表的屬性工作表。

執行事項

請按

顯示或隱藏屬性工作表

F4

在 [設計檢視] 中顯示 [屬性表]

Alt+Enter

在控制項選項下拉式清單的選項之間移動,一次移動一個項目

向下鍵或向上鍵

在控制項選項下拉式清單的選項之間移動,一次移動一個頁面

Page Down 或 Page Up

從控制項選項下拉式清單移到屬性表索引標籤

Tab 鍵

當沒有選取屬性但已選取索引標籤時,在屬性表索引標籤之間移動

向左鍵或向右鍵

當已選取屬性時,於索引標籤上向下移動一個屬性

Tab 鍵

當已選取屬性時,在索引標籤上向上移動一個屬性;或者如果已經在最上方,則移到索引標籤

Shift+Tab

當已選取屬性時,在索引標籤之間正向切換

Ctrl+Tab

當已選取屬性時,在索引標籤之間反向切換

Ctrl+Shift+Tab

使用文字方塊、下拉式方塊及清單方塊

在文字方塊中編輯

編輯方塊是一個可讓您輸入或貼上項目 (例如您的使用者名稱或資料夾路徑) 的空白區域。

執行事項

請按

移到項目的開始

Home

移到項目的結束

End

向左或向右移動一個字元

向左鍵或向右鍵

向左或向右移動一個字

Ctrl+向左鍵或 Ctrl+向右鍵

選取插入點到文字項目的開始

Shift+Home

選取插入點到文字項目的結束

Shift+End

變更選取範圍,向左調整一個字元

Shift+向左鍵

變更選取範圍,向右調整一個字元

Shift+向右鍵

變更選取範圍,向左調整一個字

Ctrl+Shift+向左鍵

變更選取範圍,向右調整一個字

Ctrl+Shift+向右鍵

使用下拉式方塊或清單方塊

清單方塊會顯示自動列出之無法變更的值或選項的範圍。下拉式方塊也會顯示值或選項,但要等到您按一下下拉式箭頭才會顯示。透過下拉式方塊,您有時可以像在使用文字方塊一樣,輸入不存在於清單中的值。

執行事項

請按

開啟下拉式方塊

F4 或 Alt+向下鍵

重新整理 [查閱欄位] 清單方塊或下拉式方塊的內容

F9

下移一行

向下鍵

下移一頁

Page Down

上移一行

向上鍵

上移一頁

Page Up

結束下拉式方塊或清單方塊

Tab 鍵

開啟 [編輯清單項目] 對話方塊

附註: 如要使用 Ctrl+E 鍵盤快速鍵來開啟 [編輯清單項目] 對話方塊,您必須具備 Office 365 訂閱。這個快速鍵目前僅提供給測試人員使用。

Ctrl+E

使用物件

編輯和瀏覽物件清單

執行事項

請按

重新命名選取的物件

附註: F2 只有在物件關閉時可以使用。

F2

下移一行

向下鍵

向下移動一個視窗

Page Down

移到最後一個物件

End

上移一行

向上鍵

向上移動一個視窗

Page Up

瀏覽及開啟物件

執行事項

請按

在 [資料工作表檢視] 中開啟選取的資料表或查詢

Enter

開啟選取的表單或報表

Enter

執行選取的巨集

Enter

在 [設計檢視] 中開啟選取的資料表、查詢、表單、報表、巨集或模組

Ctrl+Enter

顯示 [Visual Basic 編輯器] 中的 [即時運算] 視窗

Ctrl+G

在設計、版面配置或資料工作表檢視中工作

執行事項

請按

在資料工作表中切換 [編輯] 模式 (會顯示插入點) 與 [瀏覽] 模式

F2

在表單或報表中結束 [瀏覽] 模式並返回到 [編輯] 模式

Esc

切換至 [屬性表] (表單或報表中的 [設計檢視] 和 [版面配置檢視])

F4 或 Alt+Enter

從表單的 [設計檢視] 切換至 [表單檢視]

F5

在視窗的上方及下方之間切換 (查詢的 [設計檢視]、巨集,以及 [進階篩選/排序] 視窗)

F6

在功能區上循環切換欄位方格、屬性工作表、欄位屬性、[瀏覽窗格]、[快速存取工具列] 及 KeyTip (適用於資料表的 [設計] 檢視)

F6

在表單或報表上,從選取的控制項開啟 [選擇建立器] 對話方塊 (僅適用於 [設計] 檢視)

F7

在表單或報表的屬性工作表中,從選取的屬性開啟 [Visual Basic 編輯器]

F7

從 [Visual Basic 編輯器] 切換回到表單或報表的 [設計檢視]

Alt+F11

處於資料表、查詢、表單或報表中時,在檢視之間正向切換

附註: 如果有額外的檢視可供使用,繼續輸入按鍵會將焦點移至下一個可用的檢視。

Ctrl+向右鍵或 Ctrl+逗號 (,)

處於資料表、查詢、表單或報表中時,在檢視之間反向切換

附註: 如果有額外的檢視可供使用,繼續輸入按鍵會將焦點移至上一個檢視。

Ctrl+向左鍵或 Ctrl+句號 (.)

附註: 並非所有物件在任何情況下都可以使用 Ctrl+句號 (.)。

在 [資料工作表] 檢視中工作

當您使用資料表和查詢時,請使用 [資料工作表] 檢視。

在欄位和記錄之間瀏覽

這些鍵盤快速鍵可在 [資料工作表] 檢視的 [瀏覽] 模式中使用。

執行事項

請按

移到下一個欄位

Tab 鍵或向右鍵

移至目前記錄中的最後一個欄位

End

移到上一個欄位。

Shift+Tab,或向左鍵

移至目前記錄中的第一個欄位

Home

移到下一筆記錄的目前欄位

向下鍵

移至最後一筆記錄中的目前欄位

Ctrl+向下鍵

移至最後一筆記錄中的最後一個欄位

Ctrl+End

移到上一筆記錄的目前欄位

向上鍵

移至第一筆記錄中的目前欄位

Ctrl+向上鍵

移至第一筆記錄中的第一個欄位

Ctrl+Home

移至特定記錄

F5
(接著在記錄號碼方塊中輸入記錄號碼,然後按 Enter 鍵)

瀏覽至其他資料畫面

執行事項

請按

上移一個畫面

Page Down

下移一個畫面

Page Up

右移一個畫面

Ctrl+Page Down

左移一個畫面

右移一個畫面

選取及移動一欄

執行事項

請按

選取目前的欄或取消欄選取範圍 (僅適用於 [瀏覽] 模式)

Ctrl+空格鍵

如果已選取目前的欄,則將選取範圍向右延伸一欄

Shift+向右鍵

如果已選取目前的欄,則將選取範圍向左延伸一欄

Shift+向左鍵

開啟 [移動] 模式

Ctrl+Shift+F8
(然後按向右鍵或向左鍵,以將選取的欄向右或向左移動)

使用子資料工作表

執行事項

請按

從資料工作表中上一筆記錄的最後一個欄位,進入子資料工作表

Tab 鍵

從資料工作表中下一筆記錄的第一個欄位,進入子資料工作表

Shift+Tab

結束子資料工作表,並且移到資料工作表中下一筆記錄的第一個欄位

Ctrl+Tab

結束子資料工作表,並且移到資料工作表中上一筆記錄的最後一個欄位

Ctrl+Shift+Tab

從子資料工作表中的最後一個欄位進入資料工作表中的下一個欄位

Tab 鍵

從資料工作表中,略過子資料工作表並移至資料工作表中的下一筆記錄

向下鍵

從資料工作表中,略過子資料工作表並移至資料工作表中的上一筆記錄

向上鍵

移至子資料工作表中的特定記錄

附註: 這會將焦點從子資料工作表移至記錄號碼方塊。

Alt+F5
(接著在記錄號碼方塊中輸入記錄號碼,然後按 Enter 鍵)

從資料工作表移至記錄的子資料工作表

Ctrl+Shift+向下鍵

摺疊子資料工作表

Ctrl+Shift+向上鍵

附註: 若要在子資料工作表中的欄位和記錄之間瀏覽,請使用與 [資料工作表] 檢視中相同的鍵盤快速鍵。

在 [設計] 檢視中工作

您設計資料表、查詢、表單、報表、報告及巨集時,使用的就是 [設計] 檢視。

在設計檢視中瀏覽

執行事項

請按

在 [編輯] 模式 (會顯示插入點) 及 [瀏覽] 模式之間切換

F2

開啟或關閉屬性工作表

F4 或 Alt+Enter

從表單的 [設計檢視] 切換至 [表單檢視]

F5

在視窗的上方及下方之間切換 (查詢的 [設計檢視]、巨集,以及 [進階篩選/排序] 視窗)

附註: 當 Tab 鍵無法讓您移至想要的畫面區段時,請使用 F6 鍵。

F6

在設計窗格、屬性、[瀏覽窗格]、功能區及 [縮放] 控制項之間正向切換 (適用於資料表、表單及報表的 [設計] 檢視)

F6

在表單或報表的屬性工作表中,從選取的屬性開啟 [Visual Basic 編輯器]

F7

在表單或報表中呼叫 [欄位清單] 窗格 (若已開啟 [欄位清單] 窗格,焦點會移至 [欄位清單] 窗格)

Alt+F8

當您開啟程式碼模組時,從 [Visual Basic 編輯器] 切換到表單或報表的 [設計檢視]

Shift+F7

從表單或報表 [設計檢視] 中的控制項 [屬性表] 切換到設計介面,而不變更控制項焦點

Shift+F7

將選取的控制項複製到 [剪貼簿]

Ctrl+C

剪下選取的控制項並將它複製到 [剪貼簿]

Ctrl+X

在所選取區段的左上角貼上 [剪貼簿] 中的內容

Ctrl+V

將選取的控制項沿著資料頁的格線向右移動一個像素

向右鍵

將選取的控制項沿著資料頁的格線向左移動一個像素

向左鍵

將選取的控制項沿著資料頁的格線向上移動一個像素

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其上面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最上面的一個控制項。

向上鍵

將選取的控制項沿著資料頁的格線向下移動一個像素

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其下面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最下面的一個控制項。

向下鍵

將選取的控制項向右移動一個像素 (不管資料頁的格線)

Ctrl+向右鍵

將選取的控制項向左移動一個像素 (不管資料頁的格線)

Ctrl+向左鍵

將選取的控制項向上移動一個像素 (不管資料頁的格線)

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其上面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最上面的一個控制項。

Ctrl+向上鍵

將選取的控制項向下移動一個像素 (不管資料頁的格線)

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其下面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最下面的一個控制項。

Ctrl+向下鍵

將選取控制項的寬度 (向右) 增加一個像素

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會增加整個配置的寬度。

Shift+向右鍵

將選取控制項的寬度 (向左) 減少一個像素

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會減少整個配置的寬度。

Shift+向左鍵

將選取控制項的高度 (從下方) 減少一個像素

Shift+向上鍵

將選取控制項的高度 (從下方) 增加一個像素

Shift+向下鍵

使用表單和報表 [設計] 檢視中的控制項進行編輯

執行事項

請按

將選取的控制項複製到 [剪貼簿]

Ctrl+C

剪下選取的控制項並將它複製到 [剪貼簿]

Ctrl+X

在所選取區段的左上角貼上 [剪貼簿] 中的內容

Ctrl+V

將選取的控制項右移 (除了屬於版面配置一部分的控制項以外)

向右鍵或 Ctrl+向右鍵會以較小的幅度移動

將選取的控制項左移 (除了屬於版面配置一部分的控制項以外)

向左鍵或 Ctrl+向左鍵會以較小的幅度移動

將選取的控制項上移 (除了屬於版面配置一部分的控制項以外)

向上鍵或 Ctrl+向上鍵會以較小的幅度移動

將選取的控制項下移 (除了屬於版面配置一部分的控制項以外)

向下鍵或 Ctrl+向下鍵會以較小的幅度移動

增加所選取控制項的高度

附註: 如果用在位於版面配置中的控制項,則會調整版面配置整列的大小。

Shift+向下鍵

增加所選取控制項的寬度

附註: 如果用在位於版面配置中的控制項,則會調整版面配置整欄的大小。

Shift+向右鍵

減少所選取控制項的高度

附註: 如果用在位於版面配置中的控制項,則會調整版面配置整列的大小。

Shift+向上鍵

減少所選取控制項的寬度

附註: 如果用在位於版面配置中的控制項,則會調整版面配置整欄的大小。

Shift+向左鍵

在 [表單] 檢視中瀏覽

您在表單中輸入資料時,使用的就是 [表單] 檢視。

在欄位和記錄之間瀏覽

這些鍵盤快速鍵可在 [表單] 檢視的 [瀏覽] 模式中使用。

執行事項

請按

移到下一個欄位

Tab 鍵

移到上一個欄位。

Shift+Tab

移至表單上的最後一個控制項,並停留在目前記錄

End

移至表單上的最後一個控制項,並將焦點設在最後一筆記錄

Ctrl+End

移至表單上的第一個控制項,並停留在目前記錄

Home

移至表單上的第一個控制項,並將焦點設在第一筆記錄

Ctrl+Home

移到下一筆記錄的目前欄位

Ctrl+Page Down

移到上一筆記錄的目前欄位

Ctrl+Page Up

移至特定記錄

F5
(接著在記錄號碼方塊中輸入記錄號碼,然後按 Enter 鍵)

在多頁表單中瀏覽

執行事項

請按

向下移動一頁,在記錄的結束位置時,則移到下一筆記錄對應的頁面

Page Down

向上移動一頁,在記錄的開始位置時,則移到上一筆記錄對應的頁面

Page Up

在主表單和子表單之間瀏覽

執行事項

請按

從主表單中的上一個欄位進入子表單

Tab 鍵

從主表單中的下一個欄位進入子表單

Shift+Tab

結束子表單,並且移到主表單或下一筆記錄的下一個欄位

Ctrl+Tab

結束子表單,並且移到主表單或上一筆記錄的上一個欄位

Ctrl+Shift+Tab

在 [預覽列印] 和 [版面配置預覽] 中瀏覽

執行事項

請按

從 [列印] 開啟 [列印] 對話方塊 (適用於資料工作表、表單及報表)

Ctrl+P

開啟 [版面設定] 對話方塊 (適用於表單和報表)

S

放大或縮小頁面的某一部分

Z

取消 [預覽列印] 或 [版面配置預覽]

C 或 Esc

小幅度地向下捲動

向下鍵

向下捲動一個畫面

Page Down

移到頁面最底部

Ctrl+向下鍵

小幅度地向上捲動

向上鍵

向上捲動一個畫面

Page Up

移到頁面最上方

Ctrl+向上鍵

小幅度地向右捲動

向右鍵

移到頁面最右邊

End

移到頁面右下角

Ctrl+End

小幅度地向左捲動

向左鍵

移到頁面最左邊

Home

移到頁面左上角

Ctrl+Home

移至頁碼方塊

Alt+F5
(然後輸入頁碼並按 Enter 鍵)

使用窗格

使用圖表窗格

執行事項

請按

在資料表、檢視及函數之間移動 (如果有連接線的話,也可移至連接線)

Tab 鍵或 Shift+Tab

在資料表、檢視和函數中的欄之間移動

方向鍵

選擇要輸出的已選取資料欄

空格鍵或加號鍵 (+)

從查詢輸出中移除已選取資料欄

空格鍵或減號鍵 (-)

從查詢中移除選取的資料表、檢視、函數或連接線

刪除

附註: 如果選取了多個項目,按空格鍵會影響所有選取的項目。按住 Shift 鍵並選取項目,可選取多個項目。按住 Ctrl 鍵並選取單一項目,可切換其選取狀態。

使用格線窗格

執行事項

請按

在各儲存格之間移動

方向鍵、Tab 鍵或 Shift+Tab

移到目前欄中的最後一列

Ctrl+向下鍵

移到目前欄中的第一列

Ctrl+向上鍵

移動至格線可見部分的左上角儲存格

Ctrl+Home

移動至右下角儲存格

Ctrl+End

在某個下拉式清單中移動

向上鍵或向下鍵

選取整個格線欄

Ctrl+空格鍵

在 [編輯] 模式和 [儲存格選取] 模式之間切換

F2

將儲存格中的選取文字複製到 [剪貼簿] (在 [編輯] 模式)

Ctrl+C

將儲存格中的選取文字剪下,並將它貼入 [剪貼簿] (在 [編輯] 模式)

Ctrl+X

將 [剪貼簿] 中的文字貼入 (在 [編輯] 模式)

Ctrl+V

在儲存格中進行編輯時,在 [插入] 和 [取代] 模式之間切換

Insert 鍵

切換 [輸出] 欄中的核取方塊

附註: 如果選取了多個項目,按這個按鍵將會影響所有選取的項目。

空格鍵

清除某個儲存格中的選取內容

刪除

清除某個已選取格線欄中的全部值

刪除

使用 SQL 窗格

在 SQL 窗格中工作時,您可以使用標準 Windows 編輯按鍵。例如,您可以使用 Ctrl+方向鍵在文字之間移動,而 [常用] 索引標籤上的 [剪下]、[複製] 及 [貼上] 命令也可以正常使用。

附註: 您只能插入文字,沒有 [取代] 模式。

在 [設計] 檢視或 [版面配置] 檢視的表單或報表中使用 [欄位清單] 窗格

執行事項

請按

顯示或隱藏 [欄位清單] 窗格

Alt+F8

將選取的欄位加至表單或報表的詳細區段

Enter

在 [欄位清單] 窗格中上移或下移

向上鍵或向下鍵

在 [欄位清單] 的上下窗格間移動

Tab 鍵

選取文字或資料

選取欄位或記錄

附註: 若要取消選取範圍,請使用反方向的方向鍵。

執行事項

請按

選取下一個欄位

Tab 鍵

在資料工作表中切換 [編輯] 模式 (會顯示插入點) 與 [瀏覽] 模式

F2

在表單或報表中結束 [瀏覽] 模式

Esc

於 [瀏覽] 模式中,在選取目前的記錄及目前記錄的第一個欄位間進行切換

Shift+空格鍵

如果已選取目前的記錄,則將選取範圍延伸到上一筆記錄

Shift+向上鍵

選取欄位中的文字

執行事項

請按

變更選取範圍的大小,向右調整一個字元

Shift+向右鍵

變更選取範圍的大小,向右調整一個字

Ctrl+Shift+向右鍵

變更選取範圍的大小,向左調整一個字元

Shift+向左鍵

變更選取範圍的大小,向左調整一個字

Ctrl+Shift+向左鍵

延伸選取範圍

執行事項

請按

開啟延伸模式

附註: 在 [資料工作表] 檢視中,[延伸選取] 顯示於視窗的右下角

F8
(重複按 F8 會將選取範圍延伸到文字、欄位、記錄及所有記錄)

在 [資料工作表檢視] 中,將選取範圍延伸到同一列中相鄰的欄位

向左鍵或向右鍵

在 [資料工作表檢視] 中,將選取範圍延伸到相鄰的列

向上鍵或向下鍵

復原上一個延伸動作

Shift+F8

取消 [延伸] 模式

Esc

尋找及取代文字或資料

執行事項

請按

開啟 [尋找及取代] 對話方塊中的 [尋找] 索引標籤 (僅適用於 [資料工作表] 檢視和 [表單] 檢視)

Ctrl+F

開啟 [尋找及取代] 對話方塊中的 [取代] 索引標籤 (僅適用於 [資料工作表] 檢視和 [表單] 檢視)

Ctrl+H

關閉 [尋找及取代] 對話方塊時,根據對話方塊中指定的文字,尋找下一個符合的文字 (僅適用於 [資料工作表檢視] 及 [表單檢視])

Shift+F4

編輯文字或資料

移動欄位中的插入點

附註: 如果看不見插入點,按 F2 即可顯示。

執行事項

請按

將插入點右移一個字元

向右鍵

將插入點右移一個字

Ctrl+向右鍵

將插入點左移一個字元

向左鍵

將插入點左移一個字

Ctrl+向左鍵

在單行欄位中將插入點移至欄位的結尾,或者在多行欄位中將插入點移至行尾

End

在多行欄位中,將插入點移至欄位的結尾

Ctrl+End

在單行欄位中將插入點移到欄位的開頭,或者在多行欄位中將插入點移至行首

Home

在多行欄位中,將插入點移到欄位的開頭

Ctrl+Home

複製、移動或刪除文字

執行事項

請按

將選取範圍複製到 [剪貼簿]

Ctrl+C

剪下選取範圍並將它複製到 [剪貼簿] 中

Ctrl+X

在插入點貼上 [剪貼簿] 的內容

Ctrl+V

刪除選取範圍或插入點左邊的字元

退格鍵

刪除選取範圍或插入點右邊的字元

刪除

刪除插入點右邊的所有字元

Ctrl+Delete

復原變更

執行事項

請按

復原輸入

Ctrl+Z 或 Alt+退格鍵

復原目前欄位或目前記錄中的變更

Esc
(如果目前欄位和目前記錄都已變更,請按 Esc 兩次以復原變更,按第一次是針對目前欄位,按第二次是針對目前記錄)

在資料工作表或表單檢視中輸入資料

執行事項

請按

插入目前的日期

Ctrl+分號 (;)

插入目前的時間

Ctrl+Shift+冒號 (:)

插入欄位的預設值

Ctrl+Alt+空格鍵

插入與上一筆記錄相同欄位的值

Ctrl+單引號 (')

新增記錄

Ctrl+加號 (+)

刪除資料工作表中目前的記錄

Ctrl+減號 (-)

儲存目前記錄的變更

Shift+Enter

在核取方塊或選項按鈕內的值之間切換

空格鍵

在 [簡短文字] 或 [長文字] 欄位插入新行

Ctrl+Enter

使用目前的資料重新整理欄位

執行事項

請按

重新計算視窗中的欄位

F9

重新查詢基礎資料表;在子表單中,這只會重新查詢該子表單的基礎資料表

Shift+F9

重新整理 [查閱欄位] 清單方塊或下拉式方塊的內容

F9

在資料表和儲存格中瀏覽

在資料表中工作及移動

執行事項

請按

移至下一個儲存格

Tab 鍵

移至上一個儲存格

Shift+Tab

移至下一列

向下鍵

移至上一列

向上鍵

在儲存格中插入定位停駐點

Ctrl+Tab

開始新段落

Enter

在資料表底部新增列

在最後一列的結尾按下 Tab 鍵

在資料表或儲存格中移動

執行事項

請按

向左移動一個字元

向左鍵

向右移動一個字元

向右鍵

上移一行

向上鍵

下移一行

向下鍵

向左移動一個單字

Ctrl+向左鍵

向右移動一個單字

Ctrl+向右鍵

移至行尾

End

移至行首

Home

往上移一個段落

Ctrl+向上鍵

往下移一個段落

Ctrl+向下鍵

移至文字方塊的結尾

Ctrl+End

移至文字方塊的開頭

Ctrl+Home

重複上一次 [尋找] 動作

Shift+F4

取得 Access 說明

[說明] 視窗提供您所有的 Access 說明內容。

執行事項

請按

開啟 [說明] 視窗

F1

回到 Access [說明] 首頁

Alt+Home

選取 [說明] 視窗中的下一個項目

Tab 鍵

選取 [說明] 視窗中的上一個項目

Shift+Tab

為選取的項目執行動作

Enter

在 Access [說明] 主題 清單中,展開或摺疊選取的項目

Enter

選取下一個隱藏文字或超連結,包括主題上方的 [全部顯示] 或 [全部隱藏]。

Tab 鍵

選取上一個隱藏文字或超連結

Shift+Tab

執行選取的 [全部顯示]、[全部隱藏]、隱藏文字或超連結動作

Enter

移回上一個 [說明] 主題 ([上一頁] 按鈕)

Alt+向左鍵或退格鍵

往前移到下一個 [說明] 主題 ([下一頁] 按鈕)

Alt+向右鍵

在目前顯示的 [說明] 主題中,往上或往下小幅捲動

向上鍵、向下鍵

在目前顯示的 [說明] 主題中,往上或往下大幅捲動

Page Up、Page Down

停止上一個動作 ([停止] 按鈕)

Esc

重新整理視窗 ([重新整理] 按鈕)

F5

列印目前的 [說明] 主題

Ctrl+P
(如果游標不在目前的 [說明] 主題中,請按 F6 然後再按 Ctrl+P)

變更連線狀態

F6,然後按 Enter 鍵開啟選項清單

在 [說明] 視窗中的區域之間切換,例如工具列和 [搜尋] 清單

F6

在樹狀檢視的 [目錄] 中,選取下一個或上一個項目

向上鍵或向下鍵

在樹狀檢視的目錄中,展開或摺疊選取的項目

Enter

其他鍵盤快速鍵

執行事項

請按

顯示選取超連結的完整超連結位址 (URL)

F2

拼字檢查

F7

開啟 [縮放] 方塊,以便在較小的輸入區域中輸入運算式及其他文字

Shift+F2

呼叫 [建立器]

Ctrl+F2

將整個螢幕的螢幕擷取畫面複製到剪貼簿

Print Screen

將目前視窗的螢幕擷取畫面複製到剪貼簿

Alt+Print Screen

在工作窗格功能表上顯示完整命令集

Ctrl+向下鍵

結束 Access

Alt+F4

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