Access 的快速鍵

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用鍵盤快速鍵常用的命令或作業的快速存取。下列各節清單中Microsoft Access 2010可用的鍵盤快速鍵。您也可以使用鍵盤快速鍵,而不使用滑鼠,將焦點移至] 功能表、 命令或控制項。

一般快速鍵

全域存取快速鍵

開啟資料庫

若要

請按

開啟新的資料庫

CTRL+N

開啟現有的資料庫

CTRL+O

列印和儲存

若要

請按

列印目前或已選取的物件

CTRL+P

從 [預覽列印] 開啟 [列印] 對話方塊

P 或 CTRL+P

從 [預覽列印] 開啟 [版面設定] 對話方塊

S

取消 [預覽列印] 或 [版面配置預覽]

C 或 ESC

儲存資料庫物件

CTRL+S 或 SHIFT+F12

開啟 [另存新檔] 對話方塊

F12

使用下拉式方塊或清單方塊

若要

請按

開啟下拉式方塊

F4 或 ALT+ 向下鍵

重新整理查閱欄位清單方塊或下拉式方塊的內容

F9

下移一行

向下鍵

向下移動一頁

PAGE DOWN

上移一行

向上鍵

向上移動一頁

PAGE UP

結束下拉式方塊或清單方塊

TAB

尋找和取代文字或資料

若要

請按

開啟 [尋找及取代] 對話方塊中的 [尋找] 索引標籤 ([資料工作表檢視] 及 [表單檢視] 中才有)

CTRL+F

開啟 [尋找及取代] 對話方塊中的 [取代] 索引標籤 ([資料工作表檢視] 及 [表單檢視] 中才有)

CTRL+H

關閉 [尋找及取代] 對話方塊時,根據對話方塊中指定的文字,尋找下一個符合的文字 ([資料工作表檢視] 及 [表單檢視] 中才有)

SHIFT+F4

在 [設計] 檢視中工作

若要

請按

在資料工作表中於編輯模式 (會顯示插入點) 及瀏覽模式之間切換。在表單或報表中工作時,按 ESC 即可離開瀏覽模式

F2

切換到屬性表 (Access 資料庫及 Access 專案中表單及報表的 [設計檢視])

F4

從表單的 [設計檢視] 切換到 [表單檢視]

F5

在視窗的上方及下方進行切換 (查詢的 [設計檢視],以及 [進階篩選/排序] 視窗)

F6

循環切換欄位格線、欄位屬性、功能窗格、[鍵盤存取系統] 中的便捷鍵、[縮放] 控制項,以及安全性列 (資料表的 [設計檢視])。

F6

開啟 [選擇建立幫手] 對話方塊 (表單及報表的 [設計檢視] 視窗)

F7

在表單或報表的屬性表中,從選取的屬性開啟 [Visual Basic 編輯器]

F7

從 [Visual Basic 編輯器] 切換回到表單或報表的 [設計檢視]

SHIFT+F7 或 ALT+F11

在表單和報表設計檢視中編輯控制項

若要

請按

將選取的控制項複製到 [剪貼簿]

CTRL+C

剪下選取的控制項並將它複製到 [剪貼簿]

CTRL+X

在所選取區段的左上角貼上 [剪貼簿] 中的內容

CTRL+V

將選取的控制項右移 (除了屬於版面配置一部分的控制項之外)

向右鍵或 CTRL + 向右鍵

將選取的控制項左移 (除了屬於版面配置一部分的控制項之外)

向左鍵或 CTRL + 向左鍵

將選取的控制項上移

向上鍵或 CTRL+ 向上鍵

將選取的控制項下移

向下鍵或 CTRL+ 向下鍵

增加所選取控制項的高度

SHIFT+ 向下鍵

增加所選取控制項的寬度

如果與版面配置中的控制項一起使用,則會調整整個版面配置的大小

SHIFT+ 向右鍵

減少所選取控制項的高度

SHIFT+ 向上鍵

減少所選取控制項的寬度

如果與版面配置中的控制項一起使用,則會調整整個版面配置的大小

SHIFT+向左鍵

視窗作業

根據預設, Microsoft Access 2010資料庫會顯示為 「 索引標籤式文件。若要使用視窗的文件,請按一下 [檔案] 索引標籤,然後再按一下 [選項。在 [ Access 選項] 對話方塊中,按一下 [目前資料庫,然後在 [文件視窗選項] 中,按一下 [重疊視窗

附註: 您必須關閉並重新開啟目前資料庫,選項才會生效。

若要

請按

切換功能窗格

F11

在開啟的視窗間循環切換

CTRL+F6

將所有視窗最小化後,還原所選取的最小化視窗

ENTER

在沒有最大化的使用中視窗開啟調整大小模式,按方向鍵以調整視窗大小

CTRL+F8

顯示控制項功能表。

ALT+ 空格鍵

顯示快顯功能表

SHIFT+F10

關閉使用中視窗

CTRL+W 或 CTRL+F4

在 [Visual Basic 編輯器] 及上一個使用中的視窗之間切換

ALT+F11

使用精靈

若要

請按

將焦點切換到精靈中的下一個控制項

TAB

移到精靈的下一頁

ALT+N

移到精靈的上一頁

ALT+B

完成精靈

ALT+F

其他

若要

請按

顯示所選取超連結的完整超連結位址

F2

拼字檢查

F7

開啟 [放大顯示] 方塊,以便在較小的輸入區域中輸入運算式及其他文字

SHIFT+F2

在 [設計檢視] 中顯示屬性表

ALT+ENTER

結束 Access

ALT+F4

呼叫 [建立幫手]

CTRL+F2

在資料表、查詢、表單、報表、資料頁、樞紐分析表清單、樞紐分析圖報表、預存程序或 Access 專案 (.adp) 功能中,正向切換檢視。如果還有其他可用的檢視,則連續按下按鍵將移到下一個可用的檢視

CTRL+ 向右鍵或 CTRL+ 逗點 (,)

在資料表、查詢、表單、報表、資料頁、樞紐分析表清單、樞紐分析圖報表、預存程序或 .adp 功能中,反向切換檢視。如果還有其他可用的檢視,則連續按下按鍵將移到上一個可用的檢視

附註: 所有物件在任何情況下都無法使用 CTRL+句號 (.)

CTRL+ 向左鍵或 CTRL+ 句號 (.)

功能窗格快速鍵

若要

請按

從資料庫任何地方跳到功能窗格搜尋方塊。

ALT+CTRL+F 鍵

編輯和瀏覽物件清單

若要

請按

重新命名選取的物件

F2

下移一行

向下鍵

向下移動一個視窗

PAGE DOWN

移到最後一個物件

END

上移一行

向上鍵

向上移動一個視窗

PAGE UP

移到第一個物件

HOME

瀏覽和開啟物件

若要

請按

在 [資料工作表檢視] 中開啟選取的資料表或查詢

ENTER

開啟選取的表單或報表

ENTER

執行選取的巨集

ENTER

在 [設計檢視] 中開啟選取的資料表、查詢、表單、報表、資料頁、巨集或模組

CTRL+ENTER

顯示 [Visual Basic 編輯器] 中的 [即時運算] 視窗

CTRL+G

使用功能表

若要

請按

顯示快顯功能表

SHIFT+F10

顯示便捷鍵

ALT 或 F10

顯示程式圖示功能表 (在程式標題列上)

ALT+ 空格鍵

當看得見功能表或子功能表時,選取下一個或前一個指令

向下鍵或向上鍵

選取左邊或右邊的功能表,或者當子功能表為可見時,在主功能表及子功能表之間切換

向左鍵或向右鍵

選取功能表或子功能表上的第一個或最後一個指令

HOME 或 END

同時關閉可見的功能表及子功能表

ALT

關閉可見的功能表,或者當子功能表為可見時,只關閉子功能表

ESC

在視窗和對話方塊中工作

使用程式視窗

若要

請按

切換到下一個程式

ALT+TAB

切換到上一個程式

ALT+SHIFT+TAB

顯示 Windows [開始] 功能表

CTRL+ESC

關閉使用中的資料庫視窗

CTRL+W

切換到下一個資料庫視窗

CTRL+F6

切換到上一個資料庫視窗

CTRL+SHIFT+F6

將所有視窗最小化後,還原所選取的最小化視窗

ENTER

使用對話方塊

若要

請按

切換到對話方塊的下一個索引標籤

CTRL+TAB

切換到對話方塊的上一個索引標籤

CTRL+SHIFT+TAB

移到下一個選項或選項群組

TAB

移到上一個選項或選項群組

SHIFT+TAB

在選取的下拉式清單方塊中的選項間移動,或在選項群組的某些選項間移動

方向鍵

執行選取按鈕的指定動作,選取或取消選取核取方塊

空格鍵

在下拉式清單方塊中,使用在選項名稱中的第一個字母,以移到該選項

在您要的選項名稱之中,第一個字母的字母按鍵 (當下拉式清單方塊是被選取的)

選取選項,或使用在選項名稱中畫底線的字母,以選取或取消選取核取方塊

ALT+ 字母按鍵

開啟選取的下拉式清單方塊

ALT+ 向下鍵

關閉選取的下拉式清單方塊

ESC

在對話方塊中,執行預設按鈕的指定動作

ENTER

取消指令並關閉對話方塊

ESC

在文字方塊中編輯

若要

請按

移到項目的開始位置

HOME

移到項目的結束位置

END

向左或向右移動一個字元

向左鍵或向右鍵

向左或向右移動一個單字

CTRL+ 向左鍵或 CTRL+ 向右鍵

從插入點選到文字項目的開始位置。

SHIFT+HOME 鍵

從插入點選到文字項目的結束位置。

SHIFT+END 鍵

變更選取範圍,向左調整一個字元。

SHIFT+向左鍵

變更選取範圍,向右調整一個字元。

SHIFT+向右鍵

變更選取範圍,向左調整一個字。

CTRL+SHIFT+向左鍵

變更選取範圍,向右調整一個字。

CTRL+SHIFT+向右鍵

使用屬性工作表

使用表單或報表設計檢視] 中的屬性表]

若要

請按

切換屬性表索引標籤

F4

在控制項下拉式清單的選項之間移動,一次移動一個項目

向下鍵或向上鍵

在控制項下拉式清單的選項之間移動,一次移動五個項目

PAGE DOWN 或 PAGE UP

從控制項下拉式清單移到屬性表索引標籤

TAB

當沒有選取屬性但已選取索引標籤時,在屬性表索引標籤之間移動

向左鍵或向右鍵

當已選取屬性時,於索引標籤上向下移動一個屬性

TAB

當已選取屬性時,在索引標籤上向上移動一個屬性;或者如果已經在最上方,則移到索引標籤。

SHIFT+TAB

當已選取屬性時,在索引標籤之間正向切換

CTRL+TAB

當已選取屬性時,在索引標籤之間反向切換

CTRL+SHIFT+TAB

使用資料表或查詢屬性表]

若要

請按

切換屬性表索引標籤

F4

當已選取索引標籤時但沒有選取屬性時,在屬性表索引標籤之間移動

向左鍵或向右鍵

當選取屬性時,移到屬性表索引標籤

CTRL+TAB

當沒有選取屬性時,移到索引標籤的第一個屬性

TAB

在索引標籤上向下移動一個屬性

TAB

在索引標籤上向上移動一個屬性,或者如果已經在最上方,則選取索引標籤本身

SHIFT+TAB

當已選取屬性時,在索引標籤之間正向切換

CTRL+TAB

當已選取屬性時,在索引標籤之間反向切換

CTRL+SHIFT+TAB

使用 [欄位清單] 窗格

若要

請按

切換 [欄位清單] 窗格

ALT+F8

將選取的欄位加至表單或報表的詳細資料區段

ENTER

[欄位清單] 窗格中上移或下移

向上鍵或向下鍵

從 [欄位清單] 下方窗格移到上方窗格

SHIFT+TAB

從 [欄位清單] 上方窗格移到下方窗格

TAB

使用 [說明] 視窗的鍵盤快速鍵

若要

請按

選取下一個隱藏的文字或超連結,或選取主題頂端的 [全部顯示] 或 [全部隱藏]

TAB

選取前一個隱藏的文字或超連結,或選取 Microsoft Office 網站文章頂端的 [瀏覽器檢視] 按鈕

SHIFT+TAB

執行選取的 [全部顯示]、[全部隱藏]、隱藏的文字或超連結的動作

ENTER

回到上一個 [說明] 主題

ALT+向左鍵

移到下一個 [說明] 主題

ALT+向右鍵

開啟 [列印] 對話方塊

CTRL+P

在目前所顯示的 [說明] 主題中,分別小幅的向上或向下捲動

向上鍵和向下鍵

在目前所顯示的 [說明] 主題中,分別大幅的向上或向下捲動

PAGE UP 和 PAGE DOWN

顯示 [說明] 視窗的指令功能表,要求 [說明] 視窗要有作用中焦點 (按一下 [說明] 視窗中的項目)

SHIFT+F10 鍵

用於文字及資料的按鍵

選取文字和資料

選取欄位中的文字

若要

請按

變更選取範圍的大小,向右調整一個字元

SHIFT+ 向右鍵

變更選取範圍的大小,向右調整一個字

CTRL+SHIFT+ 向右鍵

變更選取範圍的大小,向左調整一個字元

SHIFT+ 向左鍵

變更選取範圍的大小,向左調整一個字

CTRL+SHIFT+向左鍵

選取欄位或記錄

附註: 若要取消選取範圍,請使用反方向的方向鍵。

若要

請按

選取下一個欄位

TAB

在資料工作表中於編輯模式 (會顯示插入點) 及瀏覽模式之間切換

F2

瀏覽模式中,在選取目前的記錄及目前記錄的第一個欄位間進行切換

SHIFT+ 空格鍵

如果已選取目前的記錄,則將選取範圍延伸到上一筆記錄

SHIFT+ 向上鍵

如果已選取目前的記錄,則將選取範圍延伸到下一筆記錄

SHIFT+ 向下鍵

選取所有記錄

CTRL+A 或 CTRL+SHIFT+ 空格鍵

延伸選取範圍

若要

請按

開啟延伸模式 (在 [資料工作表檢視] 中,[延伸選取] 會顯示於視窗右下角),重複按 F8 會將選取範圍延伸到字、欄位、記錄及所有記錄

F8

在 [資料工作表檢視] 中,將選取範圍延伸到同一資料列中相鄰的欄位

向左鍵或向右鍵

在 [資料工作表檢視] 中,將選取範圍延伸到相鄰的資料列

向上鍵或向下鍵

復原上一個延伸選取動作

SHIFT+F8

取消延伸模式

ESC

在資料工作表檢視中選取及移動欄

若要

請按

選取目前的資料行或取消資料行選取範圍,只有瀏覽模式適用

CTRL+ 空格鍵

如果已選取目前的資料行,則選取右邊的資料行

SHIFT+ 向右鍵

如果已選取目前的資料行,則選取左邊的資料行

SHIFT+ 向左鍵

開啟移動模式,然後按向右鍵或向左鍵,以將選取的資料行向右或向左移動

CTRL+SHIFT+F8

編輯文字和資料

附註: 如果看不見插入點,按 F2 可以顯示。

移動欄位中的插入點

若要

請按

將插入點右移一個字元

向右鍵

將插入點右移一個字

CTRL+ 向右鍵

將插入點左移一個字元

向左鍵

將插入點左移一個字

CTRL+ 向左鍵

在單行欄位中,將插入點移到欄位結束位置,或者在多行欄位中,將插入點移到該行結束位置

END

在多行欄位中,將插入點移到欄位結束位置

CTRL+END

在單行欄位中,將插入點移到欄位開始位置,或者在多行欄位中,將插入點移到該行開始位置

HOME

在多行欄位中,將插入點移到欄位開始位置

CTRL+HOME

複製、移動或刪除文字

若要

請按

將選取範圍複製到 [剪貼簿]

CTRL+C

剪下選取範圍並將它複製到 [剪貼簿] 中

CTRL+X

在插入點貼上 [剪貼簿] 的內容

CTRL+V

刪除選取範圍或插入點左邊的字元

退格鍵

刪除選取範圍或插入點右邊的字元

DELETE

刪除插入點右邊的所有字元

CTRL+DELETE

復原變更

若要

請按

復原輸入

CTRL+Z 或 ALT+ 退格鍵

復原目前欄位或目前記錄中所做的變更,如果兩者都已經變更,按兩次 ESC 會先復原目前欄位的變更,再復原目前記錄中的變更

ESC

在資料工作表或表單檢視中輸入資料

若要

請按

插入目前的日期

CTRL+ 分號 (;)

插入目前的時間

CTRL+SHIFT+ 冒號 (:)

插入欄位的預設值

CTRL+ALT+ 空格鍵

插入與上一筆記錄相同欄位的值

CTRL+ 省略符號 (')

新增記錄

CTRL+ 加號 (+)

刪除資料工作表中目前的記錄

CTRL+ 減號 (-)

儲存目前記錄的變更

SHIFT+ENTER

在核取方塊或選項按鈕內的值之間切換

空格鍵

插入新行

CTRL+ENTER

使用目前的資料重新整理欄位

若要

請按

重新計算視窗中的欄位

F9

重新查詢基礎資料表,在子表單中,這只會重新查詢該子表單的基礎資料表

SHIFT+F9

更新查閱欄位清單方塊或下拉式方塊的內容

F9

瀏覽記錄的按鍵

在設計檢視中瀏覽

若要

請按

在編輯模式 (會顯示插入點) 及瀏覽模式之間切換

F2

切換屬性表

F4

從表單的 [設計檢視] 切換到 [表單檢視]

F5

在視窗的上方及下方進行切換 (巨集、查詢及 [進階篩選/排序] 視窗的 [設計檢視])。如果 TAB 鍵無法讓您移至想要的畫面區段,請使用 F6

F6

在設計窗格、屬性、功能窗格、便捷鍵及 [縮放] 控制項之間正向切換 (資料表、表單及報表的 [設計檢視])

F6

在表單或報表的屬性表中,從選取的屬性開啟 [Visual Basic 編輯器]

F7

在表單、報表或資料頁中呼叫 [欄位清單]。如果已經開啟 [欄位清單],則將焦點移到 [欄位清單]

ALT+F8

當您開啟程式模組時,從 [Visual Basic 編輯器] 切換到表單或報表的 [設計檢視]

SHIFT+F7

從表單或報表 [設計檢視] 中的控制項屬性表切換到設計介面,而不變更控制項焦點

SHIFT+F7

顯示屬性表

ALT+ENTER

將選取的控制項複製到 [剪貼簿]

CTRL+C

剪下選取的控制項並將它複製到 [剪貼簿]

CTRL+X

在所選取區段的左上角貼上 [剪貼簿] 中的內容

CTRL+V

將選取的控制項沿著資料頁的格線向右移動一個像素

向右鍵

將選取的控制項沿著資料頁的格線向左移動一個像素

向左鍵

將選取的控制項沿著資料頁的格線向上移動一個像素

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其上面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最上面的一個控制項。

向上鍵

將選取的控制項沿著資料頁的格線向下移動一個像素

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其下面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最下面的一個控制項。

向下鍵

將選取的控制項向右移動一個像素 (不管資料頁的格線)

CTRL+ 向右鍵

將選取的控制項向左移動一個像素 (不管資料頁的格線)

CTRL+ 向左鍵

將選取的控制項向上移動一個像素 (不管資料頁的格線)

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其上面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最上面的一個控制項。

CTRL+ 向上鍵

將選取的控制項向下移動一個像素 (不管資料頁的格線)

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其下面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最下面的一個控制項。

CTRL+ 向下鍵

將選取控制項的寬度 (向右) 增加一個像素

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會增加整個配置的寬度。

SHIFT+ 向右鍵

將選取控制項的寬度 (向左) 減少一個像素

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會減少整個配置的寬度。

SHIFT+ 向左鍵

將選取控制項的高度 (從下方) 減少一個像素

SHIFT+ 向上鍵

將選取控制項的高度 (從下方) 增加一個像素

SHIFT+向下鍵

在資料工作表中瀏覽

移至特定記錄

若要

請按

移到記錄號碼方塊,然後輸入記錄編號,再按 ENTER

F5

在欄位和記錄之間瀏覽

若要

請按

移到下一個欄位

TAB 或向右鍵

在瀏覽模式中,移到目前記錄的最後一個欄位

END

移到上一個欄位

SHIFT+TAB 或向左鍵

在瀏覽模式中,移到目前記錄的第一個欄位

HOME

移到下一筆記錄的目前欄位

向下鍵

在瀏覽模式中,移到最後一筆記錄的目前欄位

CTRL+ 向下鍵

在瀏覽模式中,移到最後一筆記錄的最後一個欄位

CTRL+END

移到上一筆記錄的目前欄位

向上鍵

在瀏覽模式中,移到第一筆記錄的目前欄位

CTRL+ 向上鍵

在瀏覽模式中,移到第一筆記錄的第一個欄位

CTRL+HOME

瀏覽至其他資料畫面

若要

請按

下移一個畫面

PAGE DOWN

上移一個畫面

PAGE UP

右移一個畫面

CTRL+PAGE DOWN

左移一個畫面

CTRL+PAGE UP

在子資料工作表中瀏覽

移至特定記錄

若要

請按

從子資料工作表移動到記錄編號方塊,然後輸入記錄編號,再按 ENTER

ALT+F5

展開和摺疊子資料工作表

若要

請按

從子資料工作表移動,以展開記錄的子資料工作表

CTRL+SHIFT+ 向下鍵

摺疊子資料工作表

CTRL+SHIFT+向上鍵

在資料工作表和子資料工作表之間瀏覽

若要

請按

從資料工作表中上一筆記錄的最後一個欄位,進入子資料工作表

TAB

從資料工作表中下一筆記錄的第一個欄位,進入子資料工作表

SHIFT+TAB

結束子資料工作表,並且移到資料工作表中下一筆記錄的第一個欄位

CTRL+TAB

結束子資料工作表,並且移到資料工作表中上一筆記錄的最後一個欄位

CTRL+SHIFT+TAB

從資料工作表中子資料工作表的最後欄位中輸入下一個欄位

TAB

在資料工作表中從資料工作表略過子資料工作表並移至下一筆記錄

向下鍵

在資料工作表中從資料工作表略過子資料工作表並移至前一筆記錄

向上鍵

可以使用 [資料工作表檢視] 所用的相同快速鍵在子資料工作表的欄位和記錄之間瀏覽。

在表單檢視中瀏覽

移至特定記錄

若要

請按

移到記錄編號方塊,然後輸入記錄編號,再按 ENTER

F5

在欄位和記錄之間瀏覽

若要

請按

移到下一個欄位

TAB

移到上一個欄位

SHIFT+TAB

在瀏覽模式中,移到表單上的最後一個控制項,並停留在目前記錄

END

在瀏覽模式中,移到表單上的最後一個控制項,並將焦點設在最後一筆記錄

CTRL+END

在瀏覽模式中,移到表單上的第一個控制項,並停留在目前記錄

HOME

在瀏覽模式中,移到表單上的第一個控制項,並將焦點設在第一筆記錄

CTRL+HOME

移到下一筆記錄的目前欄位

CTRL+PAGE DOWN

移到上一筆記錄的目前欄位

CTRL+PAGE UP

在多頁表單中瀏覽

若要

請按

向下移動一頁,在記錄的結束位置時,則移到下一筆記錄對應的頁面

PAGE DOWN

向上移動一頁,在記錄的開始位置時,則移到上一筆記錄對應的頁面

PAGE UP

主表單和子表單之間瀏覽

若要

請按

從主表單中的上一個欄位進入子表單

TAB

從主表單中的下一個欄位進入子表單

SHIFT+TAB

結束子表單,並且移到主表單或下一筆記錄的下一個欄位

CTRL+TAB

結束子表單,並且移到主表單或上一筆記錄的上一個欄位

CTRL+SHIFT+TAB

在預覽列印和版面配置預覽中瀏覽

對話方塊和視窗作業

若要

請按

從 [列印] 開啟 [列印] 對話方塊。

CTRL+P 鍵 (適用於資料工作表、表單及報表)

開啟 [版面設定] 對話方塊 (僅適用表單和報表)

S

放大或縮小頁面的某一部分

Z

取消 [預覽列印] 或 [版面配置預覽]

C 或 ESC

檢視不同的頁面

若要

請按

移到頁碼方塊,然後輸入頁碼,再按 ENTER

ALT+F5

檢視下一頁 (選取 [調整成視窗大小] 時)

PAGE DOWN 或向下鍵

檢視上一頁 (選取 [調整成視窗大小] 時)

PAGE UP 或向上鍵

在預覽列印和版面配置預覽中瀏覽

若要

請按

小幅度地向下捲動

向下鍵

向下捲動一個畫面

PAGE DOWN

移到頁面最底部

CTRL+ 向下鍵

小幅度地向上捲動

向上鍵

向上捲動一個畫面

PAGE UP

移到頁面最上方

CTRL+ 向上鍵

小幅度地向右捲動

向右鍵

移到頁面最右邊

END

移到頁面右下角

CTRL+END

小幅度地向左捲動

向左鍵

移到頁面最左邊

HOME

移到頁面左上角

CTRL+HOME

Access 專案中的 [資料庫圖表] 視窗中瀏覽

若要

請按

從資料表儲存格移到資料表的標題列

ESC

從資料表的標題列移到您上次編輯的儲存格

ENTER

從一個資料表標題列移到另一個資料表標題列,或
從資料表中的一個儲存格移到表中的另一個儲存格

TAB

在資料表中展開清單

ALT + 向下鍵

在下拉式清單中,從頂端到底端捲動項目

向下鍵

在清單中移到前一個項目

向上鍵

在清單中選取一個項目並移到下一個儲存格

ENTER

更改核取方塊的設定

空格鍵

跳至資料列的第一個儲存格,或
移到目前儲存格的開始位置

HOME

跳至資料列的最後一個儲存格,或
移到目前儲存格的結束位置

END

捲動到資料表的下一個資料頁,或
圖表的下一個資料頁

PAGE DOWN

捲動到資料表的上一個資料頁,或
圖表的上一個資料頁

PAGE UP

Access 專案中的 [查詢設計工具] 中瀏覽

任何窗格

若要

請按

在 [查詢設計工具] 窗格中移動

F6、SHIFT+F6

圖表窗格

若要

請按

在資料表、檢視和函數中移動 (如果有的話,可移至連接線)

TAB 或 SHIFT+TAB

在資料表、檢視和函數中的欄之間移動

方向鍵

選擇要輸出的已選取欄

空格鍵或加號鍵

從查詢輸出中移除已選取欄

空格鍵或減號鍵

從查詢中移除選取的資料表、檢視、函數或連接線

DELETE

如果選取了多個項目,那麼按下「空格鍵」會影響到全部的已選取項目。可以按住 SHIFT 鍵,並同時按一下這些項目來選取多個項目。也可以在按住 CTRL 鍵的同時,按一下某項目來切換該項目的選取狀態。

格線窗格

若要

請按

在各儲存格之間移動

方向鍵或者 TAB 或 SHIFT+TAB

移到目前欄中的最後一列

CTRL+ 向下鍵

移到目前欄中的第一列

CTRL+ 向上鍵

移動至格線可見部分的左上角儲存格

CTRL+HOME

移動至右下角儲存格

CTRL+END

在某個下拉式清單中移動

向上鍵或向下鍵

選取整行格線欄

CTRL+ 空格鍵

在 [編輯模式] 和 [儲存格選取模式] 之間切換

F2

將儲存格中的選取文字複製到剪貼簿上 (編輯模式下)

CTRL+C

將儲存格中的選取文字剪下,並將之貼入剪貼簿 (編輯模式下)

CTRL+X

將剪貼簿中的文字貼入 (編輯模式下)

CTRL+V

在儲存格中進行編輯時,在插入和取代模式之間切換

INS

如果選取多個項目,請按下此鍵會影響所有選取的項目,請切換輸出欄記事   中] 核取方塊。

空格鍵

清除某個儲存格中的選取內容

DELETE

移除列包含從查詢記事   的所選的資料行,如果選取了多個項目、 按下此鍵會影響所有選取項目。

DELETE

清除某個已選取格線欄中的全部值

DELETE

在現有列之間插入列

選取格線列之後,按下 INS

新增一個 [或…] 欄

選取任何 [或…] 欄之後,按下 INS

SQL 窗格

在 SQL 窗格工作時,使用者可以使用標準的 Windows 編輯按鍵,例如:使用 CTRL + 方向鍵在文字之間移動,也可以使用 [編輯] 功能表中的 [剪下]、[複製] 及 [貼上] 指令。

附註: 使用者只能插入文字,沒有取代模式。

使用樞紐分析表檢視

樞紐分析表檢視

在樞紐分析表檢視中選取的項目的快速鍵

若要

請按

將選取範圍從左向右,然後往下移動

TAB 鍵

將選取範圍從上往下,然後往右移動

ENTER

選取左邊的儲存格。如果目前的儲存格是最左邊的儲存格,SHIFT+TAB 會選取前一列最後的儲存格

SHIFT+TAB

選取目前儲存格上方的儲存格。如果目前儲存格是最上方的儲存格,按 SHIFT+ENTER 鍵則會選取前一欄的最後一個儲存格。

SHIFT+ENTER

選取列區域下一個項目的詳細資料儲存格

CTRL+ENTER

選取列區域上一個項目的詳細資料儲存格

SHIFT+CTRL+ENTER

依照方向鍵的方向移動選取範圍。如果已經選取列欄位或欄欄位,請按向下鍵移到欄位第一個資料項目,然後按某一個方向鍵移到下一個或上一個項目或回到欄位。如果已經選取詳細資料欄位,請按向下鍵或向右鍵移到詳細資料區域的第一個儲存格

方向鍵

依照方向鍵的方向擴充或縮小選取範圍

SHIFT+ 方向鍵

依照方向鍵的方向將選取範圍移到最後的儲存格

CTRL+ 方向鍵

依照方向鍵的方向移動選取的項目

SHIFT+ALT+ 方向鍵

選取目前列最左邊的儲存格

HOME

選取目前列最右邊的儲存格

END

選取第一列最左邊的儲存格

CTRL+HOME

選取最後一列最後的儲存格

CTRL+END

往第一列最左邊的儲存格擴充選取範圍

SHIFT+CTRL+HOME

往最後一列最後的儲存格擴充選取範圍

SHIFT+CTRL+END

為目前選取的資料項目、合計或詳細資料選取欄位

CTRL+ 空格鍵

選取內含目前所選儲存格的整個列

SHIFT+ 空格鍵

選取整個樞紐分析表檢視

CTRL+A

顯示下一個螢幕

PAGE DOWN

顯示上一個螢幕

PAGE UP

將選取範圍向下延伸一個畫面

SHIFT+PAGE DOWN

將選取範圍縮小一個畫面

SHIFT+PAGE UP

往右顯示下一個螢幕

ALT+PAGE DOWN

往左顯示上一個螢幕

ALT+PAGE UP

將選取範圍延伸至右邊的頁面

SHIFT+ALT+PAGE DOWN

將選取範圍延伸至左邊的頁面

SHIFT+ALT+PAGE UP

執行指令的按鍵

若要

請按

顯示說明主題

F1

顯示樞紐分析表檢視所選元件的快顯示功能表。請使用快顯功能來執行 [樞紐分析表檢視] 的指令

SHIFT+F10

執行快顯功能表的指令

加底線字母

關閉快顯功能表而不執行指令

ESC

顯示 [屬性] 對話方塊

ALT+ENTER

取消進行中的更新作業

ESC

將 [樞紐分析表檢視] 中選取的資料複製到剪貼簿

CTRL+C

[樞紐分析表] 檢視的內容匯出至Microsoft Excel 2010Excel 2010

CTRL+E

顯示、 隱藏、 篩選或排序資料的按鍵

若要

請按

顯示或隱藏項目旁邊的展開指示器 ( 加號方塊減號方塊 方塊)

CTRL+8

展開目前選取的項目

CTRL+ 加號 (數字鍵盤上)

隱藏目前選取的項目

CTRL+ 減號 (數字鍵盤上)

開啟目前所選欄位的清單

ALT+ 向下鍵

在欄位的下拉式清單中,移到最近選取的項目、[確定] 和 [取消] 按鈕

TAB 鍵

移至欄位下拉式清單的下一個項目

方向鍵

選取或取消欄位下拉式清單目前項目的核取方塊

空格鍵

關閉欄位的下拉式清單,然後套用任何您所作的變更

ENTER

關閉欄位的下拉式清單而不套用您所作的變更

ESC

開啟或關閉自動篩選

CTRL+T

以遞增順序排序所選欄位的資料或合計 (A – Z 0 – 9)

CTRL+SHIFT+A

以遞減順序排序所選欄位的資料或合計 (Z – A 9 – 0)

CTRL+SHIFT+Z

將選取的成員往上或往左移

ALT+SHIFT+ 向上鍵或 ALT+SHIFT+ 向左鍵

將選取的成員往下或右移

ALT+SHIFT+ 向下鍵或 ALT+SHIFT+ 向右鍵

用於新增欄位和合計,並變更樞紐分析表的版面配置檢視

使用 [欄位清單] 窗格的快速鍵

若要

請按

顯示 [欄位清單] 窗格,或者當該窗格已經顯示時啟動它

CTRL+L

移到 [欄位清單] 窗格中的下一個項目

方向鍵

移到上一個項目以及包括到選取範圍中

SHIFT+ 向上鍵

移到下一個項目以及包括到選取範圍中

SHIFT+ 向下鍵

移到上一個項目,但不將項目包括到選取範圍中

CTRL+ 向上鍵

移到下一個項目,但不將項目包括到選取範圍中

CTRL+ 向下鍵

如果擁有焦點的項目是包括在選取範圍中,從選取範圍移除項目,反之亦然

CTRL+ 空格鍵

展開 [欄位清單] 窗格中目前的項目,以顯示它的內容。或者展開 [合計],以顯示可用的合計欄位。

加號 (數字鍵盤)

摺疊 [欄位清單] 中目前的項目,以隱藏它的內容。或者摺疊 [合計],以隱藏可用的合計欄位

減號 (數字鍵盤)

[欄位清單] 中,輪流移到最近選取的項目、[新增至] 按鈕及 [新增至] 按鈕旁邊的清單

TAB 鍵

開啟 [欄位清單] 窗格中 [新增至] 按鈕旁邊的下拉式清單。請使用方向鍵移到清單中的下一個項目,然後按下 ENTER 選取項目

ALT+ 向下鍵

[欄位清單] 窗格中反白的欄位新增至 [新增至] 清單中顯示的 [樞紐分析表檢視] 區域

ENTER

用於新增欄位和合計的按鍵

若要

請按

使用 Sum 彙總函數,為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位

CTRL+SHIFT+S

使用 Count (項目個數) 彙總函數,為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位

CTRL+SHIFT+C

使用 Min (最小值) 彙總函數,為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位

CTRL+SHIFT+M

使用 Max (最大值) 彙總函數,為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位

CTRL+SHIFT+X

使用 Average (平均值) 彙總函數,為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位

CTRL+SHIFT+E

使用 Standard Deviation (標準差) 彙總函數,為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位

CTRL+SHIFT+D

使用 Standard Deviation Population (標準差母群體) 彙總函數,為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位

CTRL+SHIFT+T

使用 Variance (變異數) 彙總函數,為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位

CTRL+SHIFT+V

使用 Variance Population (變異數母群體) 彙總函數,為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位

CTRL+SHIFT+R

開啟或關閉在 [樞紐分析表檢視] 中所選欄位的小計或總計

CTRL+SHIFT+B

新增計算詳細資料欄位

CTRL+F

用於變更版面配置

附註: 若您是按下在鍵盤上的數字區的1、2、3 和 4 時,下列四個快速鍵將沒有作用。

若要

請按

將 [樞紐分析表檢視] 中已選取的欄位移到資料列區域

CTRL+1

將樞紐分析表檢視內所選的欄位移到欄區域

CTRL+2

將樞紐分析表檢視內所選欄位移到篩選區域

CTRL+3

將樞紐分析表檢視內所選欄位移到詳細資料區域

CTRL+4

將 [樞紐分析表檢視] 內選取的列或欄移到上一層

CTRL+ 向左鍵

將 [樞紐分析表檢視] 內選取的列或欄移到下一層

CTRL+向右鍵

設定格式化的樞紐分析表檢視中的元素的按鍵

若要使用下列快速鍵,請先為合計欄位選取詳細資料欄位或資料儲存格。

前七個快速鍵會變更所選取欄位的數字格式。

若要

請按

將一般數字格式套用到所選合計或詳細資料欄位的值

CTRL+SHIFT+~ (波浪符號)

將貨幣格式套用到選取的合計或詳細資料欄位,兩位小數點並將負數放到括號中

CTRL+SHIFT+$

將百分比格式套用到選取的合計或詳細資料欄位,沒有小數點

CTRL+SHIFT+%

將指數格式套用到選取的合計或詳細資料欄位,有兩位小數點

CTRL+SHIFT+^

將日期格式套用到所選的合計或詳細資料欄位,有日、月和年

CTRL+SHIFT+#

將日期格式套用到所選的合計或詳細資料欄位,有時、分和 AM 或 PM

CTRL+SHIFT+@

將數字格式套用到所選合計或詳細欄位的值,有二位小數、千位數分隔字元和負值的減號

CTRL+SHIFT+!

將 [樞紐分析表檢視] 內所選欄位的文字變成粗體

CTRL+B

將 [樞紐分析表檢視] 內所選取欄位的文字加上底線

CTRL+U

將 [樞紐分析表檢視] 內所選取欄位的文字變成斜體

CTRL+I

樞紐分析圖檢視

選取圖表中的項目的按鍵

若要

請按

選取圖表中的下一個項目

向右鍵

選取圖表中的上一個項目

向左鍵

選取下一個項目群組

向下鍵

選取前一組項目

向上鍵

使用屬性和選項的快速鍵

若要

請按

顯示 [屬性] 對話方塊

ALT+ENTER

當 [屬性] 對話方塊正在使用時,請選取作用中索引標籤的下一個項目

TAB 鍵

當 [屬性] 對話方塊的索引標籤正在使用時,選取下一個索引標籤

向右鍵

當 [屬性] 對話方塊的索引標籤正在使用時,選取上一個索引標籤

向左鍵

當按鈕包含清單或選取色板時,顯示清單或色板

向下鍵

顯示快顯功能表

SHIFT+F10

執行快顯功能表的指令

加底線字母

關閉快顯功能表而不執行指令

ESC

使用功能變數的按鍵

若要

請按

開啟目前所選欄位的清單

ALT+ 向下鍵

在欄位的下拉式清單中,移至最近選取的項目、[確定] 或 [取消] 按鈕

TAB 鍵

在欄位的下拉式清單中,移到下一個項目

方向鍵

在欄位的下拉式清單中,選取或取消目前項目的核取方塊

空格鍵

關閉欄位的下拉式清單,然後套用任何您所作的變更

ENTER

關閉欄位的下拉式清單而不套用您所作的變更

ESC

使用 [欄位清單] 窗格的快速鍵

若要

請按

顯示 [欄位清單] 窗格,或者當該窗格已經顯示時啟動它

CTRL+L

移到 [欄位清單] 窗格中的下一個項目

方向鍵

移到上一個項目以及包括到選取範圍中

SHIFT+ 向上鍵

移到下一個項目以及包括到選取範圍中

SHIFT+ 向下鍵

移到上一個項目,但不將項目包括到選取範圍中

CTRL+ 向上鍵

移到下一個項目,但不將項目包括到選取範圍中

CTRL+ 向下鍵

如果擁有焦點的項目是包括在選取範圍中,從選取範圍移除項目,反之亦然

CTRL+ 空格鍵

展開 [欄位清單] 窗格中目前的項目,以顯示它的內容,或者展開 [合計],以顯示可用的合計欄位

加號 (數字鍵盤)

摺疊 [欄位清單] 中目前的項目,以隱藏它的內容,或者摺疊 [合計],以隱藏可用的合計欄位

減號 (數字鍵盤)

[欄位清單] 中,移到最近選取的項目,[加入至] 按鈕,以及 [加入至] 按鈕旁邊的清單

TAB 鍵

開啟 [欄位清單] 窗格中 [新增至] 按鈕旁邊的下拉式清單。請使用方向鍵移到清單中的下一個項目,然後按下 ENTER 選取項目

ALT+ 向下鍵

[欄位清單] 窗格中反白的欄位新增至 [新增至] 清單中顯示的拖放區域

ENTER

Microsoft Office 嶄新的功能區

Office Fluent 功能區

  1. 按 ALT 鍵。

    按鍵提示會顯示在目前檢視中每一個可用功能的上方。

  2. 請按您要使用之功能上方的 KeyTip 中所示的字母。

  3. 根據您按下的字母而定,可能會顯示其他 KeyTip。例如,如果 [外部資料] 索引標籤為使用中,而且您按下 C 鍵,則會顯示 [建立] 索引標籤以及該索引標籤上之群組的 KeyTip。

  4. 繼續按字母,直到您按下您想要使用之命令或控制項的字母為止。在某些情況下,您必須先按下包含此命令之群組的字母。

    若要取消您所採取的動作,並隱藏 KeyTip,請按 ALT 鍵。

線上說明

使用 [說明] 視窗的鍵盤快速鍵

[說明] 視窗提供對所有 Office [說明] 內容的存取,[說明] 視窗會顯示主題和其他 [說明] 內容。

在說明視窗中

若要

請按

開啟 [說明] 視窗。

F1

在 [說明] 視窗與使用中程式之間切換。

ALT+TAB

回到 [程式名稱] 首頁。

ALT+HOME 鍵

選取 [說明] 視窗中的下一個項目。

TAB 鍵

選取 [說明] 視窗中的前一個項目。

SHIFT+TAB 鍵

為所選項目執行動作。

ENTER 鍵

在 [說明] 視窗的 [瀏覽程式名稱說明] 區段中,分別選取下一個或上一個項目。

TAB 或 SHIFT+TAB

在 [說明] 視窗的 [瀏覽程式名稱說明] 區段中,分別展開和摺疊選取的項目。

ENTER

選取下一個隱藏文字或超連結,包括主題頂端的 [全部顯示][全部隱藏]

TAB

選取上一個隱藏的文字或超連結。

SHIFT+TAB

對選取的 [全部顯示][全部隱藏]、隱藏文字或超連結執行動作。

ENTER

移回前一個 [說明] 主題 ([上一頁] 按鈕)。

ALT+向左鍵或退格鍵

往前移到下一個 [說明] 主題 ([下一頁] 按鈕)。

ALT+向右鍵

在目前顯示的 [說明] 主題中,分別小幅向上或向下捲動。

向上鍵、向下鍵

在目前顯示的 [說明] 主題中,分別大幅向上或向下捲動。

PAGE UP、PAGE DOWN

顯示 [說明] 視窗的命令功能表,這會要求 [說明] 視窗要有作用中焦點 (在 [說明] 視窗中按一下)。

SHIFT+F10

停止上一個動作 ([停止] 按鈕)。

ESC

重新整理視窗 ([重新整理] 按鈕)。

F5

列印目前的說明主題。

附註: 如果游標不在目前的 [說明] 主題中,請按 F6 鍵然後再按 CTRL+P 鍵。

CTRL+P

變更連線狀態。

F6,然後按 ENTER 開啟選項清單

在 [說明] 視窗中的區域內切換,例如,在工具列和 [搜尋] 清單之間切換

F6

在樹狀檢視的 [目錄] 中,分別選取下一個或上一個項目。

向上鍵、向下鍵

在樹狀檢視的 [目錄] 中,分別展開或摺疊選定項目。

向左鍵、向右鍵

Microsoft Office 基礎入門

顯示及使用視窗

作用

請按

切換到下一個視窗。

ALT+TAB

切換到前一個視窗。

ALT+SHIFT+TAB

關閉使用中視窗。

CTRL+W 或 CTRL+F4

自程式視窗的另一窗格移動至工作窗格 (逆時鐘方向)。您也許需要按多次 F6 鍵

附註: 如果按下 F6 鍵未顯示您想要的工作窗格,請嘗試按下 ALT 鍵,將焦點放到功能表列或 Microsoft Office 嶄新的功能區上,然後按下 CTRL+TAB 鍵移至此工作窗格。

F6

在開啟多個視窗時,切換到下一個視窗。

CTRL+F6

切換到前一個視窗。

CTRL+SHIFT+F6

當文件視窗不是最大化時,執行 [大小] 命令 (在視窗的 [控制] 功能表中)。請按方向鍵來調整視窗大小,並且在完成時按 ENTER

CTRL+F8

將視窗最小化成為圖示 (只對某些 Microsoft Office 程式有作用)。

CTRL+F9

最大化或還原選取的視窗。

CTRL+F10

將螢幕的圖片複製到剪貼簿。

PRINT SCREEN

將選定視窗的圖片複製到剪貼簿。

ALT+PRINT SCREEN

在文字或儲存格中移動

作用

請按

向左移動一個字元。

向左鍵

向右移動一個字元。

向右鍵

上移一行。

向上鍵

下移一行。

向下鍵

向左移動一個字。

CTRL+向左鍵

向右移動一個字。

CTRL+向右鍵

移至行尾。

END

移至行首。

HOME

往上移一個段落。

CTRL+向上鍵

往下移一個段落。

CTRL+向下鍵

移至文字方塊的結尾。

CTRL+END

移至文字方塊的開頭。

CTRL+HOME

重複上一個 [尋找] 動作。

SHIFT+F4

在表格中移動及工作

作用

請按

移至下一個儲存格。

TAB

移至上一個儲存格。

SHIFT+TAB

移至下一個資料列。

向下鍵

移至上一個資料列。

向上鍵

在儲存格中插入定位點。

CTRL+TAB

開始新段落。

ENTER

在表格底部新增資料列。

在最後一列結尾按 TAB 鍵

存取和使用工作窗格

作用

請按

自程式視窗的另一個窗格移至工作窗格 (您也許需要按多次 F6 鍵)。

附註: 如果按 F6 未顯示您想要的工作窗格,試著按 ALT,將焦點放到功能表列,然後按 CTRL+TAB,移至工作窗格

F6

在功能表或工具列使用時,移動到一個工作窗格 (您可能需要按 CTRL+TAB 鍵一次以上)

CTRL+TAB

當某個工作窗格為使用中狀態時,可選取該工作窗格中的下一個或上一個選項。

TAB 或 SHIFT+TAB

顯示工作窗格功能表上的完整命令集。

CTRL+向下鍵

在選定子功能表上的選項之間移動;在對話方塊中選項群組內的特定選項之間移動。

向下鍵或向上鍵

開啟選取的功能表,或執行指定給所選按鈕的動作。

空格鍵或 ENTER 鍵

開啟快顯功能表;開啟選定組件庫項目的下拉式功能表。

SHIFT+F10

當顯示功能表或子功能表時,選取功能表或子功能表的第一個或最後一個指令。

HOME 或 END

在選定的圖庫清單中向上或向下捲動。

PAGE UP 或 PAGE DOWN

移動到選取之藝廊清單的頂端或底端。

CTRL+HOME 或 CTRL+END

秘訣

調整及移動工具列、功能表和工作窗格大小

  1. 按 ALT 鍵,選取功能表列。

  2. 重複按 CTRL+TAB 選取您要的工具列或工作窗格。

  3. 請執行下列其中一項:

    重新調整工具列大小

    1. 在工具列中,按下 CTRL + 空格鍵,以顯示 [工具列選項] 功能表。

    2. 按一下 [大小] 命令,然後按 ENTER 鍵。

    3. 使用方向鍵以調整工具列大小。按 CTRL+ 方向鍵一次,即可調整一個像素。

    移動工具列

    1. 在工具列上,按 CTRL + 空格鍵,以顯示 [工具列選項] 功能表。

    2. 按一下 [移動] 命令,然後按 ENTER 鍵。

    3. 使用方向鍵來調整工具列的位置。按 CTRL+ 方向鍵可一次移動一個像素。若要卸除工具列,請重複按向下鍵。若要在工具列一直在左側或右側時,將工具列垂直固定在左側或右側,請分別按向左鍵或向右鍵。

    調整工作窗格大小

    1. 在工作窗格中按 CTRL+空格鍵,即可顯示其他命令的功能表。

    2. 使用向下鍵選取 [大小] 命令,然後按 ENTER 鍵。

    3. 使用方向鍵可調整工作窗格大小,使用 CTRL+方向鍵可一次調整一個像素大小。

    移動工作窗格

    1. 在工作窗格中按 CTRL+空格鍵,即可顯示其他命令的功能表。

    2. 使用向下鍵來選取 [移動] 命令,然後按 ENTER 鍵。

    3. 使用方向鍵來調整工具列的位置。使用 CTRL+ 方向鍵一次,即可移動一個像素。

  4. 當您完成移動或調整完大小時,請按 ESC 鍵。

使用對話方塊

作用

請按

移至下一個選項或選項群組。

TAB 鍵

移至上一個選項或選項群組。

SHIFT+TAB

切換到對話方塊中的下一個索引標籤。

CTRL+TAB

切換到對話方塊中的前一個索引標籤。

CTRL+SHIFT+TAB

在開啟的下拉式清單的選項之間移動,或在選項群組的選項之間移動。

方向鍵

執行指定給選定按鈕的動作;選取或清除選取的核取方塊。

空格鍵

如果清單是關閉的,請開啟清單,再移至清單中的該選項。

下拉式清單中選項的第一個字母

選取選項;選取或清除核取方塊。

ALT+ 選項中畫上底線的字母

開啟選取的下拉式清單。

ALT+向下鍵

關閉選取的下拉式清單;取消命令,並關閉對話方塊。

ESC

執行指定給對話方塊中預設按鈕的動作。

ENTER

使用對話方塊中的編輯方塊

編輯方塊是一個可讓您輸入或貼上項目的空白區域,例如您的使用者名稱或資料夾路徑。

作用

請按

移至項目的開始。

HOME

移至項目的結束。

END

向左或向右移動一個字元。

向左鍵或向右鍵

向左移動一個字。

CTRL+向左鍵

向右移動一個字。

CTRL+向右鍵

選取或取消選取左邊的一個字元。

SHIFT+向左鍵

選取或取消選取右邊的一個字元。

SHIFT+向右鍵

選取或取消選取左邊的一個字。

CTRL+SHIFT+向左鍵

選取或取消選取右邊的一個字。

CTRL+SHIFT+向右鍵

選取插入點到項目開始。

SHIFT+HOME

選取插入點到項目結束。

SHIFT+END

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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