APA、 MLA、 Chicago: 自動格式化書目

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Microsoft Word 中,您可以自動產生您用來撰寫您的紙張來源書目 (或其他類似的文件需要引文)。每當您將新引文新增至文件中,Word 會將該來源便會以適當的格式,例如MLAAPAChicago 樣式書目中。

如需關於建立書目的資訊,請參閱建立書目

在引號後新增引文

  1. 在 [參考資料] 索引標籤的 [引文與書目] 群組中,按一下 [樣式] 旁的箭號。

    [參考資料] 索引標籤上醒目提示 [樣式 APA] 選項

  2. 按一下要用於引文與來源的樣式。

  3. 在要引用的句子或片語結尾處按一下。

  4. 按一下 [插入引文],然後選取 [新增來源]。

  5. 在 [建立來源] 方塊中,輸入引文詳細資料,然後按一下 [確定]。

    顯示 [建立來源] 對話方塊中的選項

完成這些步驟之後,引文就會新增到可用引文清單中。 下次您引用這項參考資料時,不需再重新輸入,只要按一下 [插入引文],再選取您要使用的引文即可。

顯示 [插入引文] 按鈕中的引文清單

重要: APA 和 MLA 可能會變更其格式,因此您得確認這些格式版本符合您的要求。您可以建立自己的樣式更新版本,或建立自訂樣式。如需詳細資訊,請參閱書目與引文 102 – 建立自訂樣式

從來源建立書目

如果您要從來源建立書目,請執行下列步驟:

  1. 按一下要插入書目的位置, 通常位於文件的結尾。

  2. 在 [參考資料] 索引標籤上,按一下 [引文與書目] 群組中的 [書目]。

方法很類似 Word 中的目錄建立幫手,您可以選取預先設計的書目格式 (包含標題),或者按一下 [插入書目],新增不含標題的引文。

如果您想要進一步瞭解使用引文預留位置和編輯來源的詳細資訊,看看建立書目。或者,如果您想要將書目來源匯出至另一部電腦,請參閱Microsoft Word 部落格上的這篇文章

APA 第 6 版引文樣式修正程序。

APA 樣式使用作者的姓名和發佈日期。如果您有來自相同作者的多筆引文時,便會發生已知的 Word 錯誤,引文產生器會在不該填入發佈標題時填入。  如果您遇到此情況,下列為修正問題的方法:

  1. 按一下 Word 文件中的引文。

  2. 按一下向下箭號,然後按一下 [編輯引文]。

    顯示引文下的可用選項

  3. 按一下 [標題] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

重要 :

  • APA 和 MLA 可以變更其格式,則要確保這些格式版本符合您的需求。您可以建立您自己的樣式的更新的版本,或建立自訂的樣式。如需詳細資訊,請參閱書目與引文 102 – 建置自訂樣式

  • 如果您使用的APA 第 5 個 Edition引文樣式有一個問題,您應該知道。APA 樣式會使用作者的名稱和出版物的日期。如果您有多個引文從相同的作者,有已知位置引文產生器填入出版物的標題時就不會以 Word 2010 錯誤。如果這種情況給您,請參閱一節,「APA 第 5 版引文樣式修正程序下方。

在引號後新增引文

  1. 在 Word 文件中,按一下功能區中的 [參考資料] 索引標籤。
    按一下 [參考] 索引標籤

  2. 在 [引文與書目] 群組中,按一下 [樣式] 旁的箭號。
    在 [引文與書目] 群組中,按一下 [樣式] 旁的箭號。

  3. 按一下要用於引文與來源的樣式。

  4. 在要引用的句子或片語結尾處按一下。

  5. 按一下 [插入引文],然後選取 [新增來源]。 

  6. 輸入引文詳細資料,然後按一下[確定]
    新增來源

當您完成這些步驟後時,引文會新增至 [插入引文] 按鈕,因此的下次報價此參照時,您不必重新輸入該所有。
按一下 [插入引文]

從來源建立書目

如果您要從來源建立書目,請執行下列步驟:

  1. 按一下要插入書目的位置, 通常位於文件的結尾。 

  2. [參考資料] 索引標籤上,按一下 [引文與書目] 群組中的 [書目]。 

如同在 Word 中的 [目錄建立器中,您可以選取包含標題的預先設計的書目格式,或您只需按一下 [插入書目新增沒有標題引文。
按一下 [插入書目]

如果您想要深入瞭解使用引文版面配置區,並編輯來源,看看建立書目,以在 Word 2010 中的建立 Word 2007 中的建立書目。如果您想要將書目來源匯出至另一部電腦,或查看此在 Microsoft Word 部落格文章

APA 第 5 版引文樣式修正程序

APA 樣式會使用作者的名稱和出版物的日期。如果您有多個引文從相同的作者,有已知位置引文產生器填入出版物的標題時就不會以 Word 2010 錯誤。如果這種情況給您,以下是如何修正此問題:

  1. 按一下 Word 文件中的引文。

  2. 按一下 [向下箭號,然後按一下 [編輯引文
    按一下向下箭號,然後按一下 [編輯引文]。

  3. 按一下 [標題] 核取方塊,然後按一下[確定]
    按一下 [標題] 核取方塊,然後按一下 [確定]

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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