APA、 MLA、 Chicago: 自動格式化書目

Word 會自動產生來自您用來撰寫紙張之來源的書目。 每當您在檔中新增引文時, Word 就會新增該來源, 讓它以適當的格式顯示在書目中, 例如MLAAPA北京-樣式

在引號後新增引文

  1. 在 [參考資料] 索引標籤的 [引文與書目] 群組中,按一下 [樣式] 旁的箭號。

    [參考資料] 索引標籤上醒目提示 [樣式 APA] 選項

  2. 按一下要用於引文與來源的樣式。 

  3. 在要引用的句子或片語結尾處按一下。 

  4. 按一下 [插入引文],然後選取 [新增來源]。 

  5. 在 [建立來源] 方塊中,輸入引文詳細資料,然後按一下 [確定]。

    顯示 [建立來源] 對話方塊中的選項

完成這些步驟之後,引文就會新增到可用引文清單中。 下次您引用這項參考資料時,不需再重新輸入,只要按一下 [插入引文],再選取您要使用的引文即可。

顯示 [插入引文] 按鈕中的引文清單

重要: APA 和 MLA 可能會變更其格式,因此您得確認這些格式版本符合您的要求。 您可以建立自己的樣式更新版本,或建立自訂樣式。 如需詳細資訊,請參閱書目與引文 102 – 建立自訂樣式

從來源建立書目

如果您要從來源建立書目,請執行下列步驟:

  1. 按一下您要插入書目的位置。 通常, 它們位於檔的結尾。 

  2. 在 [參考資料] 索引標籤上,按一下 [引文與書目] 群組中的 [書目]。

方法很類似 Word 中的目錄建立幫手,您可以選取預先設計的書目格式 (包含標題),或者按一下 [插入書目],新增不含標題的引文。

如果您要瞭解有關使用引文預留位置和編輯來源的詳細資訊,請參閱建立書目。 或者, 如果您想要將您的書目來源匯出至另一部電腦, 請在 Microsoft Word 博客中查看這篇文章

APA 第 6 版引文樣式修正程序。

APA 樣式使用作者的姓名和發佈日期。 如果您有來自相同作者的多筆引文時,便會發生已知的 Word 錯誤,引文產生器會在不該填入發佈標題時填入。 如果您遇到此情況,下列為修正問題的方法:

  1. 按一下 Word 文件中的引文。

  2. 按一下向下箭號,然後按一下 [編輯引文]。

    顯示引文下的可用選項

  3. 按一下 [標題] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

APA 和 MLA 可能會變更其格式,因此您得確認這些格式版本符合您的要求。 您可以建立自己的樣式更新版本,或建立自訂樣式。 如需詳細資訊, 請參閱書目 & 引文 102-建立自訂樣式

如果您使用的是APA 5 版本的引文樣式, 您應該注意一個問題。 APA 樣式使用作者的姓名和發佈日期。 如果您有來自同一個作者的多個引文, 則會有一個已知的 Word 2010 錯誤, 引文發生器會在不想要的情況下填入出版物標題。 如果您在這種情況下發生這種情況, 請參閱下列標題為「APA 5 Edition 引文樣式修正程式」一節。

在引號後新增引文

  1. 在 Word 檔中, 按一下功能區中的 [參考資料] 索引標籤。
    按一下 [參考] 索引標籤

  2. 在 [引文 & 書目] 群組中, 按一下 [樣式] 旁的箭號。
    在 [引文與書目] 群組中,按一下 [樣式] 旁的箭號。

  3. 按一下要用於引文與來源的樣式。 

  4. 在要引用的句子或片語結尾處按一下。 

  5. 按一下 [插入引文],然後選取 [新增來源]。 

  6. 輸入引文詳細資料, 然後按一下[確定]
    新增來源

完成這些步驟後, 引文就會新增至 [插入引文] 按鈕, 所以下次您對這個參照進行引用時, 就不需要再次輸入。
按一下 [插入引文]

從來源建立書目

如果您要從來源建立書目,請執行下列步驟:

  1. 按一下您要插入書目的位置。 通常是在檔結尾處。 

  2. [參考資料] 索引標籤上,按一下 [引文與書目] 群組中的 [書目]。 

與 Word 中的目錄建立器非常類似, 您可以選取預先設計的書目格式, 其中包含標題, 或者只要按一下 [插入書目], 就可以新增不含標題的引文。
按一下 [插入書目]

如果您想要深入瞭解如何使用引文預留位置及編輯來源, 請參閱在Word 2010 中建立書目。 或者, 如果您想要將您的書目來源匯出至另一部電腦, 請在 Microsoft Word 博客中查看這篇文章

APA 5 版引文樣式修正程式

APA 樣式使用作者的姓名和發佈日期。 如果您有來自同一個作者的多個引文, 則會有一個已知的 Word 2010 錯誤, 引文發生器會在不想要的情況下填入出版物標題。 如果您遇到此情況,下列為修正問題的方法:

  1. 按一下 Word 文件中的引文。

  2. 按一下向下箭號, 然後按一下 [編輯引文]。
    按一下向下箭號,然後按一下 [編輯引文]。

  3. 按一下 [標題] 核取方塊, 然後按一下[確定]
    按一下 [標題] 核取方塊,然後按一下 [確定]

您無法在 Word Online 中自動產生引文。 Word Online 會保留檔中的書目, 但不提供建立檔的方式。

相反地, 如果您有桌上出版的 Word, 請選取 [在 word 中開啟] 來開啟檔。

然後按照 Word 桌面的步驟進行。

當您完成並在 Word 中儲存檔時, 當您在 Word Online 中重新開啟檔時, 就會看到目錄。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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