7 製作出酷炫的項目,您不知道關於 Outlook

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Outlook 可讓您傳送和接收電子郵件、 管理您的行事曆、 儲存名稱和數字的連絡人,以及追蹤您的工作。不過,即使您使用 Outlook 的每一天,您可能不知道的一些製作出酷炫的動作,該如何協助您隨處提高生產力。

您是否忘記要附加檔案?

Outlook 無法提醒您從未輸入的任務或約會,您要寫下,您忘記密碼,但它可以讓您無法傳送電子郵件附件不。如果您撰寫新的電子郵件並輸入文字附件或附加,再重新傳送電子郵件,而不包括附件時,Outlook 會提醒您,您可能忘記要附加檔案。您可以停止傳送程序,附加您的檔案,然後傳送您的訊息。更多的酷炫的附件功能,請參閱附加檔案或 Outlook 電子郵件中的插入圖片

Outlook 可提醒您要附加檔案。

永遠不會錯過飛行。Outlook 會自動新增您的航班詳細資料。

永遠不會再次錯過電話飛行

如果您收到航班、 飯店、 或租賃汽車保留以電子郵件時,Outlook 會自動將它們新增至您的行事曆,以及您確認或追蹤號碼和偶數連結等相關聯的資訊。很抱歉,Outlook 無法尚未計算至機場的差旅時間,因此請務必以離開前,請檢查流量。

瞭解如何自動新增至您的行事曆的旅行以及封裝傳遞事件

保持專注並略過交談

您也能找到自己在您想要略過的電子郵件執行緒上嗎?如果您的大型公司內,其他人可能會將您新增至未經您的通訊群組清單。瞭解 Microsoft 自己的體驗,以這種情況下幽默 (與較為麻煩) anecdote,請參閱Exchange 小組部落格。而不是到達時,請刪除主題往來中的每一個訊息,您可以略過整個交談。交談中的所有郵件會都移至已刪除的郵件] 資料夾和未來所有郵件的交談會完全略過收件匣,並直接移至 [刪除的郵件] 資料夾。想要更詳細的資訊?請參閱略過交談中的所有電子郵件訊息

清除以忽略忙碌交談保留您的收件匣。

永遠不會錯過的重要訊息的訊息通知。

不用擔心遺失重要的郵件

也許您正在等待工作 (英文) 或運作測試的促銷代碼或法律簡短來自老闆。您也可以執行不涉及整個小時在 Outlook 郵件清單中的工作。

若要判斷您的內送的郵件時使用 Outlook 的新項目提醒符合特定準則。在您正在處理您並未錯失的郵件,任何其他應用程式,就會顯示此通知。如需有關訊息通知的詳細資訊,請參閱開啟或關閉快顯新訊息通知

清理資料夾

您有多個執行緒數十或甚至數百個進行中的郵件收件匣?有可能是大量這些郵件會附近的另一個重複項目。您已讀取,您已回覆,但您已永遠不會刪除。

若要刪除這些訊息,其中許多離開未讀取或有唯一的資訊中的郵件,您可以使用 [清理] 按鈕。請嘗試它,請參閱多少往您前往 [收件匣零。請參閱資料夾和交談清理如需詳細資訊。

若要移除不必要的額外郵件使用全新的資料夾。
建立多個資料夾來儲存電子郵件訊息。

開啟多個 Outlook 視窗

您不想要快速收件匣與您的行事曆之間來回移,或檢視並排顯示嗎?切換電子郵件、 人員、 行事曆、 工作、 備忘稿、 資料夾、 快速鍵和增益集很簡單。選取適當的按鈕,在功能窗格中。

如果您想要在新的 Outlook 視窗中開啟任何這些選項,以滑鼠右鍵按一下按鈕而不是按一下或選取他們。選取 [在新視窗中開啟]。

@Mentions

您有電子郵件傳送至數十同事,但只需要從其中兩個答案嗎?您可能會使用文字效果,例如粗體及底線和明亮的字型色彩來醒目提示他們的名稱。現在,您有另一個選項。

輸入後面接著他們的名稱,然後幾項發生這種情形。

  • 他們的名稱會自動新增電子郵件訊息列。

  • 在郵件本文中醒目提示他們的名稱。

  • 當他們收件匣中接收郵件時,就會看到 @ 符號在郵件清單中,指出他們提及的名稱。

取得 @mentions 某人的注意力。
您有一個秘訣若要共用嗎?讓我們知道。

您有一個秘訣若要共用嗎?

其中一項關於 Outlook 重大變革是多少,可以執行的動作。管理您的連絡人若要建立及指派工作,列印美觀的郵寄標籤,並管理您的數位排程,Outlook 可以執行所有。我們可以很確定您有自己的秘訣和竅門與共用我們世界各地的其餘部分。讓我們註解您挑選的 Outlook 可以執行的酷項目。

如果您想要在新的 Outlook 視窗中開啟任何這些選項,以滑鼠右鍵按一下按鈕而不是按一下或選取他們。選取 [在新視窗中開啟]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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