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使用唯讀保護設定和密碼來避免其他人開啟或修改文件。

將文件設為唯讀

  1. 開啟您想要設為唯讀的文件

  2. 選取 [檔案] > [資訊]。

  3. 選取 [保護文件] > [標示為完稿]。

    附註: 在 Excel 中,選取 [保護活頁簿]。 在 PowerPoint 中,選取 [保護簡報]。

  4. 選取 [確定]。

  5. 瀏覽至您想要儲存檔案的資料夾、輸入檔案名稱,然後選取 [儲存]。

    當您開啟檔案時,文件頂端會顯示 [標示為完稿] 的訊息。 如果您選取 [繼續編輯],該文件就會解除唯讀狀態。

使用密碼將文件加密

  1. 開啟您想要使用密碼保護的文件。

  2. 選取 [檔案] > [資訊]。

  3. 選取 [保護文件] > [以密碼加密]。

    附註: 在 Excel 中,選取 [保護活頁簿]。 在 PowerPoint 中,選取 [保護簡報]。

  4. 輸入密碼,然後選取 [確定]。

  5. 重新輸入密碼,然後選取 [確定]。

移除密碼保護

  1. 開啟受密碼保護的文件。

  2. 選取 [檔案] > [資訊]。

  3. 選取 [保護文件] > [以密碼加密]。

    附註: 在 Excel 中,選取 [保護活頁簿]。 在 PowerPoint 中,選取 [保護簡報]。

  4. 刪除密碼,然後按一下 [確定]。

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