通訊秘訣：與客戶、同事和供應商聯繫

1. Email進行到這麼遠 - 在會議中繼續交談

新客戶已與您連絡，或者您正在與新的供應商設定頻道，而且您已透過電子郵件完成工作。 現在您需要進一步討論，但不想遺失交談的內容。 實際上，您可以直接從電子郵件對話排程會議，而所有討論都會在該處。

• 在 Outlook中，開啟郵件，然後在 [常 用] 索引標籤上，按一下 [ 回復 ] 群組中的 [ 會議]。

• 在開啟的郵件中，在 [郵件] 索引標籤的 [回覆] 群組中，按一下 [會議]。

• 和任何會議邀請的方式一樣，輸入會議地點及開始和結束時間。 您也可以新增或移除出席者、使用 [排程小幫手] 來尋找最佳的會議時間，或新增附件。

  原始郵件的標題和本文會包含在會議邀請本文中。

需要協助嗎？ 深入瞭解如何 排程與其他人的會議。

2. 使用 Microsoft Teams 將供應商或合作夥伴帶入

如果您需要與供應商或合作夥伴保持密切的工作關係，請將它們帶到您已經在工作的地方。 您可以建立團隊來與供應商或合作夥伴合作，並直接將他們新增為 來賓的團隊。 若要瞭解如何設定團隊，請參閱 將團隊和資源整合在一起。

若要新增來賓：

• 如果您是團隊擁有者，您可以邀請來賓加入您的團隊。 移至團隊名稱，按一下 [新增成員] > [更多選項]，然後輸入來賓的電子郵件地址。

  他們會收到來自 Microsoft Teams的電子郵件邀請，通知他們需要免費的 Microsoft 帳戶才能加入團隊。 他們可以依照所提供的指示，使用現有電子郵件地址建立帳戶。 然後他們就可以在網路上使用 Microsoft Teams ，或在電腦上安裝 Microsoft Teams 應用程式。

需要協助嗎？ 深入瞭解 來賓可以在 Microsoft Teams 中做什麼。

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