[查詢選項排序] 對話方塊

您可以使用合併列印來建立並傳送大宗郵件,並建立信封和標籤。 郵寄清單是合併列印的資料來源。 Word 會擷取郵寄清單中的資訊,再插入郵件合併文件中。

排序收件者清單

有許多方式可以排序收件者清單。 下列步驟只是其中一種排序記錄的可行方式範例。

  1. 選取 [排序記錄] 方塊向下箭號, 在您要排序的 Excel 郵寄清單中選擇欄名, 然後選擇 [遞增] 或 [遞減] 做為排序次序。

    在 Word 進行合併列印時,選擇 [編輯收件者清單],然後在 [調整收件者清單] 底下,選擇 [排序]。

  2. 可選選取 [然後依據] 方塊向下箭號, 選擇您要作為排序依據的第二欄名稱, 然後選擇 [遞增] 或 [遞減] 做為排序次序。

  3. 可選如果您需要新增另一個要排序的欄名稱, 請重複步驟2。

  4. 選擇 [確定] 並查看排序結果。

    在 Word 進行合併列印時,排序收件者清單的結果。

    附註: 收件者清單現在以遞增的字母順序排列。

另請參閱

[觀賞]會將合併列印至下一層級-免費訓練影片。

在某些情況下,您可能不想使用合併列印收件者清單中的所有資訊。 您可以選擇在清單中只選取某些人員,以及排序和篩選資料,如此您就只將想要的資料加入合併列印中。

排序清單以尋找群組

您可以排序您的收件者,將資訊以特定方式分組。

  1. 選取 [郵件] >[篩選收件者]。

  2. 選取 [排序記錄] > [排序方式], 然後選擇您要作為排序依據的功能變數名稱。

    按一下 [資料排序] 即可為合併列印的項目排序

    若要依據多個欄位排序, 請選取 [然後依據], 然後選取您想要作為排序依據的其他欄位。

    按一下即可依多個欄位排序

  3. 當所有欄位都依您想要的方式排序時,按一下 [確定]。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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