影片:啟動與執行 Office for iPhone

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挑選 iPhone 版 Office 應用程式其實很簡單,因為這與您所知道的 Office 使用體驗很類似。[功能區] 中熟悉的導覽與功能表選項都是透過觸控方式選取,不需使用鍵盤或滑鼠。本影片將會告訴您如何啟動與執行。

本影片的重點

  • 輕觸 [顯示功能區] 按鈕 [顯示功能區] 按鈕 ,即可顯示所有您在其他版本 Office 看到的索引標籤、按鈕和功能表。

  • 在 Excel 中輕觸 [公式鍵盤] 按鈕 [公式鍵盤] 按鈕 ,即可輕鬆輸入數字及公式。

  • 在 PowerPoint 中輕觸 [顯示功能區] 按鈕 [顯示功能區] 按鈕 ,然後按一下 [投影片放映] > [從頭開始],即可開始放映投影片。

  • 在 Word 中輕觸 [自動重排] 按鈕 [自動重排] 按鈕 ,即可切換到更好的閱讀模式。若要切換回來,可再輕觸一次該按鈕。

影片字幕

[簡介音樂]

有了 iPhone 版 Office,無論人在哪裡都可以使用 Excel 檔案、PowerPoint 投影片和 Word 文件。

這些都是您熟悉且愛用的應用程式,只不過比您習慣使用的稍微小一點。

現在就讓我們告訴您一些小秘訣吧。先從 Excel 開始。

我要在這裡處理這個預算檔案。我要前往另一個工作表輸入一些資料。

首先我得輕觸這裡,開始填寫儲存格。我可以使用 iPhone 隨附的標準鍵盤,不過還有更好的方法。

我可以點選這個小按鈕,使用 [Excel 公式鍵盤] 輸入數字。

我也可以利用這個鍵盤將數字加總。

如果還需要執行其他工作,可以輕觸 [顯示功能區] 按鈕。

我可以在這裡找到格式選項,比方說,如果我要在這些數字加上貨幣格式。

但是這裡也會顯示我在其他版本 Excel 看到的索引標籤和按鈕。

我要在這裡插入圖表,看看我的支出分類表。

接著再移往 PowerPoint。我要輕觸加號,新增一張投影片。然後再輕觸兩次,填寫文字。

如果還要再執行其他工作,可以再輕觸一次 [顯示功能區] 按鈕。您會在這裡看到編號或項目符號等項目。但是我也可以使用這個按鈕來新增如 [動畫] 等其他項目。

我要在這張相片加上進入動畫。

等我準備好逐頁檢視投影片時,就到 [投影片放映] 索引標籤,輕觸:[從頭開始]

接著以手指撥動,查看我的投影片和動畫。

最後再來看看 Word。當我開啟文件時,它會以 [整頁模式] 開啟。這個檢視很棒。檔案看起來與書面列印無異,而且與在桌上型電腦或 Mac 上開啟的一模一樣。

我可以在這個檢視中精確地放置項目。當然也可以在這裡打字。

但如果我希望更輕鬆的閱讀內容呢?我可以輕觸 [自動重排] 按鈕。現在文件中的文字就呈現最容易閱讀的狀態了。

不用擔心,Word 並不會變更文字的實際格式,它只是以簡明易讀的格式顯示文字。

但是 [自動重排] 檢視不只限於閱讀,也可以編輯。

如果要回到 [整頁模式],只要輕觸這個按鈕,就可以切換回來。

請記住:Word 也有 [顯示功能區] 按鈕,我可以在這裡設定文字格式、變更版面配置或插入註解。

如需 iPhone 版 Office 的詳細資訊,請造訪 http://aka.ms/OfficeiPhoneVideos。

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