縮減圖片的檔案大小

圖片可能會大幅增加 Office 文件的檔案大小。您可以藉由選擇圖像的解決方案和圖像品質或壓縮設定,來控制檔案的大小。要平衡這種取捨,最簡單方法就是讓圖片解析度配合文件的用途。舉個例說,如果您要透過電子郵件傳送圖片,可以指定較低的圖片解析度來縮減檔案大小。但如果您注重的是圖片品質而非檔案大小,則可以指定圖片永不壓縮

若要節省硬碟機上的空間,或是要縮短下載時間或網站的載入時間,您可以減少圖片的解析度套用壓縮 (不會明顯降低品質),以及捨棄不需要的資訊,例如圖片的裁剪部分或其他圖片編輯資訊

當您在新增圖片至文件時,圖片會根據程式選項之 [進階] 索引標籤上 [影像大小和品質] 選項指定的數字自動壓縮。根據預設,這是針對列印 (220 ppi) 所設定,不過您可以變更這個設定

重要: 壓縮圖片以縮減檔案大小的方式,會變更來源圖片中保留的細緻度。這表示在壓縮之後,圖片看起來會與壓縮之前不同。因此,您應該先壓縮圖片並儲存為檔案,然後再套用美術效果。如果壓縮加上美術效果之後的圖片並非您想要的樣子,只要尚未關閉使用中的程式,即使已經儲存檔案,還是可以變更或復原壓縮。

您想要做什麼?

變更圖片的解析度

為文件中的所有圖片設定預設的圖片解析度

壓縮圖片

刪除圖片的裁剪區域

刪除所有圖片編輯資料

本文將討論如何壓縮圖片來縮減 Office 檔案的大小。如果您要修剪相片的邊緣或進行裁剪,請參閱裁剪圖片

變更圖片的解析度

如果您的目標位置不需要圖片中的每一個像素,即可使用可接受的圖片版本,您可以降低或變更解析度。降低或變更解析度對於縮小的圖像會有正面的效果,因為在這種情況下,圖片的每英吋點數 (dpi) 實際上會提升。變更解析度可能會影響圖像的品質。

  1. 按一下要變更其解決方案的一或多張圖片。

  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

    功能區上的 [調整] 群組

    如果您沒有看到 [圖片工具][格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。您可能需要按兩下圖片,才能選取它並開啟 [格式] 索引標籤。

  3. 如果只要變更所選取圖片的解析度,而非文件中所有圖片的解析度,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。

  4. 按一下 [目標輸出],然後按一下您要的解析度。

    附註: [使用文件解析度] 選項會使用在 Microsoft Office Backstage 檢視 中設定的解析度。根據預設,這是設定為列印或 220 ppi,不過您可以變更這項預設的圖片解析度

頁面頂端

為文件中的所有圖片設定預設的圖片解析度

重要: 這項設定僅適用於目前文件中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單內所選取文件中的圖片。根據預設,是以列印 (220 ppi) 為目標設定。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項],再按一下 [進階]。

  3. 在 [影像大小和品質] 底下,按一下您要設定預設圖片解析度的文件。

  4. 在 [將預設目標輸出設為] 清單中,按一下您要的解析度。

頁面頂端

壓縮圖片

根據圖片中使用的色彩數量,您可以縮減圖像的色彩格式 (壓縮),以將其檔案大小縮小。壓縮圖片會減少色彩每像素使用的位元,但不會降低品質。

  1. 按一下您想要壓縮的圖片。

  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

    功能區上的 [調整] 群組

    如果您沒有看到 [圖片工具][格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。您可能需要按兩下圖片,才能選取它並開啟 [格式] 索引標籤。

  3. 如果只要壓縮所選取圖片的解析度,而非文件中所有圖片的解析度,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。

    清除 [只套用到此圖片] 核取方塊會覆寫先前您在此文件中為其他個別圖片所做的任何變更。

  4. 按一下 [目標輸出],然後按一下您要的解析度。

    附註: 

    • [使用文件解析度] 選項會使用在 Backstage 檢視中設定的解析度。根據預設,是以列印 (220 ppi) 為目標設定,不過您可以變更這項預設的圖片解析度

    • 如果您想要最高品質的圖片解析度,且接受較大的檔案大小,便可以關閉壓縮

    • 壓縮設定的變更會在您關閉這個對話方塊時生效,且您會立即在文件中看到變更。如果您不滿意結果,可以復原變更。

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刪除圖片的裁剪區域

如果您已裁剪圖片,可以刪除圖片的裁剪區域來縮減檔案大小。

  1. 按一下想要捨棄不必要資訊的一張或多張圖片。

  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

    功能區上的 [調整] 群組

    附註: 如果您沒有看到 [圖片工具][格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。您可能需要按兩下圖片,才能選取它並開啟 [格式] 索引標籤。

  3. 若只要移除所選取一或多張圖片的裁剪區域,而非文件中所有圖片的裁剪區域,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。

  4. [壓縮選項] 底下,選取 [刪除圖片的裁剪區域] 核取方塊。

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刪除所有圖片編輯資料

如果您已裁剪圖片,或針對圖片進行其他變更 (例如套用美術效果變更亮度或對比),則回復變更的相關資訊會儲存在檔案中。您可以刪除這項編輯資料來縮減檔案大小。核取這個選項後會縮減文件大小,但是如果您要復原編輯,就必須將圖片重新插入到文件中,才能復原您所做的變更。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項],再按一下 [進階]。

  3. 在 [影像大小和品質] 下,按一下您要移除圖片編輯資料的文件。

  4. 在 [影像大小和品質] 下,選取 [捨棄編輯資料] 核取方塊。

附註: 此設定僅適用於目前文件中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單內所選取文件中的圖片。

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