縮減圖片的檔案大小

圖片可能會大幅增加 Microsoft Office 文件的檔案大小。您可以藉由選擇圖片的解析度和圖片的品質或壓縮設定,來控制檔案的大小。最容易的平衡方法就是讓圖片解析度符合檔案的用途。例如,如果您要透過電子郵件訊息傳送圖片,就可以指定較低的圖片解析度來縮小檔案大小。相對而言,如果您注重的是圖片品質而非檔案大小,則您可以指定圖片永不壓縮

若要節省硬碟機上的空間,或是要縮短下載時間或網站的載入時間,您可以減少圖片的解析度套用壓縮 (這可能會降低品質,端視圖片的檔案格式而定),以及捨棄不需要的資訊,例如圖片的裁剪部分或其他圖片編輯資訊

當您新增圖片至檔案時,會自動根據 [選項] 命令之 [進階] 索引標籤上的 [影像大小和品質] 進行壓縮。根據預設,這是設定為列印 (220 ppi),但您可以變更此選項

重要   壓縮圖片或變更解析度以縮減檔案的大小,會變更來源圖片中保留的細緻度。這表示在壓縮之後,圖片看起來可能會與壓縮之前不同。因此,您應該在套用美術效果移除背景之前,先壓縮圖片並儲存檔案。若壓縮加上美術效果之後的圖片並非您想要的樣子,只要尚未關閉使用中的程式,即使儲存檔案之後仍可取消復原壓縮。

您想要做什麼?

壓縮圖片的概觀

變更圖片的解析度

為檔案中的所有圖片設定預設的圖片解析度

刪除圖片的裁剪區域

捨棄圖片的所有編輯資料

本文將討論如何藉由壓縮圖片和變更圖片解析度,來縮減 Office 檔案的大小。如果您要修剪相片的邊緣或進行裁剪,請參閱裁剪圖片

壓縮圖片的概觀

由於圖片或數位圖像的大小可能很大,且解析度的設定會比一般印表機、投影機或監視器可顯示的解析度更高,因此在插入圖片時,會適當地自動縮小取樣大小。根據預設,圖片取樣會縮小為 220 ppi,這已經是高品質的列印解析度,且可以在 [檔案] 索引標籤上設定。您可以變更預設解析度關閉圖片的壓縮

當您插入圖片,在儲存檔案時會自動執行基本壓縮。過程中會根據當時檔案中的圖片大小重新取樣圖片的資訊。圖片的品質不會變更,因為圖片會維持目前大小的比例。然而,將圖片放大成原始大小時 (如果您已進行縮小),就會導致品質降低。您可以選擇關閉基本壓縮

壓縮設定的變更會在您關閉 [壓縮圖片] 對話方塊時生效,且結果會立即在檔案中呈現。如果結果與您的預期不符,您可以復原變更。

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變更圖片的解析度

如果您的目標位置不需要圖片中的每一個像素即可使用可接受的圖片版本,您可以降低或變更解析度。降低或變更解析度對於縮小的圖片會有正面的效果,因為在這種情況下,圖片的每英吋點數 (dpi) 實際上會提升。變更解析度可能會影響圖像的品質。

  1. 按一下要變更其解析度的一張或多張圖片。

  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

    PowerPoint 功能區圖像

    如果您沒有看到 [圖片工具][格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。您可能需要按兩下圖片,才能選取它並開啟 [格式] 索引標籤。

  3. 如果只要變更所選取圖片的解析度,而非檔案中所有圖片的解析度,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。

  4. 按一下 [目標輸出],然後按一下您要的解析度。

    附註   [使用文件解析度] 選項會使用在 [檔案] 索引標籤上設定的解析度。根據預設,這是設定為列印或 220 ppi,但您可以變更預設的圖片解析度

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為檔案中的所有圖片設定預設的圖片解析度

重要   此設定僅適用於目前檔案中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取檔案中的圖片。根據預設,這是設定為列印 (220 ppi)。

  1. 按一下 [Microsoft Backstage 按鈕]

  2. 按一下 [說明] 底下的 [選項],然後按一下 [進階]

  3. [影像大小和品質] 底下,按一下您要設定預設圖片解析度的檔案。

  4. [將預設目標輸出設為] 清單中,按一下您要的解析度。

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刪除圖片的裁剪區域

如果您有裁剪圖片,可以刪除圖片的裁剪區域來縮減檔案大小。這麼做還可以避免其他使用者檢視您已移除的圖片部分。

重要   這項作業無法復原,因此請在您已經確定所有變更都已完成之後,才進行這項作業。

  1. 按一下想要捨棄不必要資訊的一張或多張圖片。

  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

    PowerPoint 功能區圖像

    附註   如果您沒有看到 [圖片工具][格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。您可能需要按兩下圖片,才能選取它並開啟 [格式] 索引標籤。

  3. 若只要移除所選取一張或多張圖片的裁剪區域,而非文件中所有的圖片的裁剪區域,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。

  4. [壓縮選項] 底下,選取 [刪除圖片的裁剪區域] 核取方塊。

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捨棄圖片的所有編輯資料

如果您有裁剪圖片或針對圖片進行其他變更,例如套用美術效果變更亮度或對比,則回復變更的資訊會儲存在檔案中。您可以刪除此編輯資料來縮減檔案大小。選取此選項會縮減檔案大小,但是如果您要復原編輯,就必須重新插入圖片到檔案中,才能復原所做的變更。執行下列步驟之前,建議您先以不同的名稱儲存檔案的複本。

當您編輯圖片時,圖片的高品質原稿會儲存為 Windows Media Photo (WDP) 檔案,其中還會包含所有的圖片編輯資料。此外,圖片的第二個複本會儲存為 JPEG 或 PNG 格式,這會呈現編輯套用後的圖片樣貌。圖片的 JPEG 或 PNG 複本具備 Office 2007 檔案的回溯相容性。當您遵循下列步驟執行時,Windows Media Photo (WDP) 檔案就會被刪除,僅保留 JPEG 或 PNG 圖像。圖片套用透明效果時,會使用 PNG,否則即使用 JPEG。當您捨棄此檔案時,所有的編輯都將無法復原,而成為永久的結果。

  1. 按一下 [Microsoft Backstage 按鈕]

  2. 按一下 [說明] 底下的 [選項],然後按一下 [進階]

  3. [影像大小和品質] 旁邊,按一下您要移除編輯資料的檔案。

  4. [影像大小和品質] 底下,選取 [捨棄編輯資料] 核取方塊。

    附註  

    • 此設定僅適用於目前檔案中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取檔案中的圖片。

    • 如果您想要透過電子郵件訊息傳送檔案,且檔案中包含數個圖片,則上述程序便可以盡可能縮減檔案大小。

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適用: Word 2010, PowerPoint 2010, Excel 2010



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