建立及列印單張信封

如果您要在信封上包含寄件者地址,可以先進行此設定,然後開始編輯信封。

當信封設定符合所需時,可以列印信封,並儲存供重複使用。

您想要做什麼?

設定寄件者地址

驗證列印選項

建立並列印或儲存信封

設定寄件者地址

  1. 啟動 Word。

  2. 按一下 [Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,然後按一下 [Word 選項]

  3. 按一下 [進階]。

  4. 向下捲動,並在 [一般] 底下的 [地址] 方塊中輸入寄件者地址。

    Word 會儲存此地址,不論您是在信封、標籤還是其他文件中插入寄件者地址,都可以使用已儲存的地址。

  5. 按一下 [確定]。

頁首

驗證列印選項

透過印表機批次列印信封之前,您可以驗證印表機選項是否正確設定。

  1. [郵件] 索引標籤的 [建立] 群組中,按一下 [信封]

    Word 功能區圖像

  2. 按一下 [選項],然後按一下 [信封選項] 索引標籤。

  3. [信封大小] 方塊中,按一下符合信封大小的選項。如果沒有選項符合您的信封大小,請向下捲動至清單底端,按一下 [自訂大小],然後在 [寬度][高度] 方塊中輸入信封尺寸。

  4. 按一下 [列印選項] 索引標籤。

    印表機驅動程式會告知 Word 應將信封裝入印表機的方向,並且會在 [信封選項] 對話方塊的 [列印選項] 索引標籤中顯示此資訊。

    信封選項對話方塊的列印選項索引標籤

    1. 送紙方法決定了信封位置 (靠右、置中或靠左),以及要將長邊或短邊送入印表機中。

    2. 信封可以是正面向上或向下。正面是指地址列印的那一面。

    3. 如果信封是短邊先送入,可能需要旋轉信封,以防止信封正面的文字上下顛倒。

    依照以上所顯示對話方塊的設定,下圖中信封位置是靠右、正面向下、信封口朝上,並且以短邊送入印表機。

    正送入信封的印表機

    以上圖像摘自於 Microsoft Office Online 的訓練中心

  5. 如對話方塊所指示,載入信封。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 在 [收件者地址] 方塊中輸入一些測試文字,然後按一下 [列印] 以列印信封。

  8. 驗證信封是否正確列印。

  9. 如果信封沒有正確列印,請執行下列任何動作:

    • 參考印表機資訊 (如果有),了解如何將信封載入印表機。

    • 更新印表機驅動程式。

    • 回到 [信封選項] 對話方塊的 [列印選項] 索引標籤,調整列印選項。再次列印信封。重複此程序,直到列印選項設定產生令您滿意的結果。

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建立並列印或儲存信封

  1. [郵件] 索引標籤的 [建立] 群組中,按一下 [信封]

    Word 功能區圖像

  2. 在 [收件者地址] 方塊中輸入郵寄地址。

    如果您要使用安裝在電腦上電子通訊錄中的地址,請按一下 [插入地址] 按鈕圖像

  3. 如果您要格式化文字,請選取文字,以滑鼠右鍵按一下選取的文字,然後按一下快顯功能表上的 [字型]。

  4. 在 [寄件者地址] 方塊中,輸入寄件者地址或使用已設定的寄件者地址。

    如果您要使用安裝在電腦上電子通訊錄中的地址,請按一下 [插入地址] 按鈕圖像

  5. 如果您要保留寄件者地址供日後使用,但不要包含在目前信封上,請選取 [省略] 核取方塊。

  6. 如果您可以取得電子郵資,例如已透過全球資訊網 (WWW)的服務而購得電子郵資,可以將它加在信封上。

    作法

    1. 選取 [新增電子郵資] 核取方塊。

      如果沒有安裝電子郵資程式,Microsoft Word 便會提示您安裝並提供 Microsoft Office Online 網站的連結。該網站包含許多詳細資訊,並可連結至提供電子郵資的其他網站。

    2. 若要為安裝於電腦上的電子郵資程式設定選項,請按一下 [電子郵資屬性]。

  7. 執行下列其中一項動作:

    1. 若要列印信封,但不儲存供重複使用,請以 [進紙] 方塊中所示的方式將信封插入印表機內,然後按一下 [列印]。

    2. 若要儲存信封以便重複使用,請按一下 [新增至文件],然後按一下 [Office 按鈕],再按一下 [另存新檔],並輸入文件名稱。

      Word 會將信封加入至現用文件做為第 1 頁。如有需要,可以在文件的其餘部分輸入信件內容,與信封一起自動儲存。

      若要列印信封,請將信封插入印表機 (如 [信封選項] 對話方塊中 [列印選項] 索引標籤的 [送紙] 方塊所示),按一下 [新增至文件],然後按一下 [列印]。

      附註   如果您要列印信封,但不列印文件其餘部分,請在 [列印] 對話方塊中輸入「頁數 1」。在 [列印] 對話方塊的 [指定範圍] 區段中,按一下 [頁數],然後在 [頁數] 方塊中輸入 「1」

頁首

適用: Outlook 2007, Word 2007



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