在 Office 文件鎖定標籤或解除標籤鎖定

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當網站管理員或清單管理員在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站定義文件庫的標籤原則時,當您儲存或印列文件時,您可能要在文件插入標籤。在您插入標籤和填入所有所需資訊後,您可以鎖定標籤,防止資訊更新。如果稍後要更新標籤內容,您必須解除標籤鎖定。

附註: 網站管理員] 或 [清單管理員也可以鎖定標籤預設。

重要: 鎖定或解除標籤鎖定功能僅適用於 Microsoft Office Professional Plus 2007、 Microsoft Office Enterprise 2007、 Microsoft Office Ultimate 2007 以及獨立版本的Microsoft Office Word 2007、 Microsoft Office Excel 2007,以及Microsoft Office PowerPoint 2007中。

本文內容

標籤資訊和文件屬性有什麼關聯?

鎖定標籤

解除標籤鎖定

標籤資訊和文件屬性有什麼關聯?

標籤中的欄位,可以對應到文件庫中的資料行。當您在 Office Word 2007 文件、Office Excel 2007 活頁簿,或 Office PowerPoint 2007 簡報插入標籤時,標籤會根據文件屬性的資訊自動更新。如此一來,就可以鎖定標籤或解除標籤鎖定。如果解除標籤鎖定,標籤資訊仍然會與文件屬性同步:

  • 當您在文件庫中編輯文件屬性時,這些更新也會顯示在標籤中。

  • 當您編輯標籤資訊然後儲存文件後,這些更新會顯示在文件庫的資料行。

只要解除標籤鎖定,只要在文件屬性上進行變更,就一定會顯示在標籤資訊中,反之亦然,就如同下面的舉例。

標籤資訊顯示在文件庫的資料行

具有欄位和綠色底線的標籤,表示需要在此欄位輸入資訊 .

然而,您可以鎖定標籤,如此一來標籤資訊就不會自動更新對文件屬性進行的變更。下面的舉例說明在文件屬性有變更時,被鎖定的標籤不會自動更新。

標籤資訊顯示在文件庫的資料行

具有欄位和綠色底線的標籤,表示需要在此欄位輸入資訊

當文件的初始標籤值被當作項目名稱時,鎖定標籤就大有益處 - 例如:「Coho 釀酒廠合約」- 因為即使修訂名稱或其他文件屬性,標籤仍然不變。如果 Coho 釀酒廠改變名稱,您就要解除標籤鎖定來更新文件名稱。

附註: 您要填寫所有標籤資訊後才能鎖定標籤。標籤的所有欄位都要填寫。請注意:有編輯檔案權限的使用者,都可以鎖定標籤或解除標籤鎖定。

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鎖定標籤

在您插入或填寫標籤後,您可以鎖定標籤,以防止標籤自動跟著文件屬性更新。要填寫完全部的標籤資訊後,才能鎖定標籤。

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果您的文件庫名稱沒有出現在快速啟動上,請按一下[檢視所有網站內容],然後按一下文件庫名稱。

  2. 指向文件,按一下出現的箭頭,然後按一下 [在 Microsoft Office 中編輯程式名稱]

  3. 在文件、活頁簿或簡報中,在標籤上按右鍵,然後按一下快顯功能表上的 [鎖定標籤]

    附註: 

    • 如果標籤顯示在文件首頁,您必須要先在標籤上按右鍵,然後在快顯功能表上按一下 [編輯首頁]

    • 如果有遺漏資訊,會提示您要填寫完所有的標籤資訊後,才能鎖定標籤。

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解除標籤鎖定

如果標籤鎖定,您必須要解除標籤鎖定才能編輯標籤內容。

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果您的文件庫名稱沒有出現在快速啟動上,請按一下[檢視所有網站內容],然後按一下文件庫名稱。

  2. 指向文件,按一下出現的箭頭,然後按一下 [在 Microsoft Office 中編輯程式名稱]

  3. 在文件、活頁簿或簡報中,在標籤上按右鍵,然後按一下快顯功能表上的 [解除標籤鎖定]

    附註: 如果標籤顯示在文件首頁,您必須要先在標籤上按右鍵,然後在快顯功能表上按一下 [編輯首頁]

頁面頂端​​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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