使用 OneDrive 中的 Office Online

在 OneDrive 中儲存您的 Office 文件,Office Online 可讓您在網頁瀏覽器中檢視及編輯這些文件。 這是用於快速更新的絕佳方式 (不需要啟動 Office 程式),任何連線至網路的電腦皆可。

若要開始使用,請至 OneDrive.com,登入後按一下 [上傳]。 挑選您想要能夠輕鬆共用或可以從任何電腦上存取的文件。

新增檔案

當您可以在 OneDrive 上看到文件時,請按一下該文件。隨即會在 Office Online 中開啟該文件。

若要登入 OneDrive,您需要 Microsoft 帳戶。如果您還沒有帳戶,請按一下 OneDrive 登入頁面上的 [立即註冊] 連結,並填寫表單。您在表單中所設定的電子郵件地址和密碼將用於登入。

本文內容

從 Office 程式將文件儲存到 OneDrive

在最新版本的 Office 中

在 Office 2010 中

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中

在 OneNote 中

在瀏覽器中建立新的文件

使用 Word 文件

在瀏覽器中檢視您俱樂部的電子報

進行最後一刻的變更

從瀏覽器列印

其他資訊

使用 Excel 活頁簿

根據最即時的資料做出決策

在瀏覽器中編輯試算表

同時在試算表上共同作業

從瀏覽器列印

其他資訊

使用 PowerPoint 簡報

使用瀏覽器檢視或放映投影片

快速新增多張投影片

從瀏覽器列印

其他資訊

使用 OneNote 筆記本

為親朋好友張貼筆記

一起集思廣益

其他資訊

行動裝置存取

其他資訊

從 Office 程式將文件儲存到 OneDrive

如果您有最新版的 Office,您可以從 Office 程式直接將文件儲存至 OneDrive。 這可免去先儲存在電腦上,然後再上傳的額外步驟。

在最新版本的 Office 中

請至 [檔案] > [另存新檔],然後挑選 OneDrive 以直接儲存來自 Word、Excel 及 PowerPoint 等程式中的文件。

將檔案儲存至 OneDrive

如需詳細步驟,請參閱線上儲存文件

在 Office 2010 中

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中

  1. 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中開啟現有的文件或建立新的文件。

  2. 按一下 [檔案],然後按一下 [儲存並傳送],再按一下 [儲存至 Web]

按一下 [登入]。 輸入您的電子郵件地址和密碼,然後按一下 [確定]。 如果您有使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,則表示您已有 Microsoft 帳戶。 如果您還沒有帳戶,可按一下 [註冊] 以建立新的 Microsoft 帳戶。

選取 OneDrive 上的資料夾,然後按一下 [另存新檔]。 輸入檔案的名稱,然後按一下 [儲存]。 文件現在已經儲存在 OneDrive 上。 按一下 [檔案] 以及 [關閉]

  1. 在網頁瀏覽器中,前往 OneDrive.com

  2. 選取儲存文件的資料夾,然後按一下檔案名稱。文件隨即會以適當的Office Online 程式開啟。

在 OneNote 中

  1. 開啟現有的筆記本或建立新的筆記本。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [共用]

  3. 按一下您要儲存的筆記本。

  4. 按一下 [Web]

    附註   若筆記本不是 OneNote 2010 檔案格式,OneNote 會提示您予以升級。請按一下 [升級],然後在 [筆記本摘要資訊] 對話方塊中,按一下 [變更為 2010]。當有提示警告您使用舊版 OneNote 的使用者無法共用筆記本時,請按一下 [確定]。所有使用舊版 OneNote 的使用者皆可透過 OneNote Online 共用筆記本。

  5. 按一下 [登入],然後輸入您的電子郵件地址與密碼,再按一下 [確定]

  6. 如果您有使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,則表示您已有 Microsoft 帳戶。 如果您沒有帳戶,請按一下 [註冊 Microsoft OneDrive] 以建立新的 Microsoft 帳戶。

  7. 選取 OneDrive 上的資料夾,然後按一下 [共用筆記本]

  8. 在網頁瀏覽器中,前往 OneDrive.com

  9. 選取您儲存筆記本的資料夾,然後按一下該資料夾。筆記本隨即在 OneNote Online 中開啟。

頁面頂端

在瀏覽器中建立新的文件

  1. 移至 Office.com。

  2. 按一下程式磚,以建立新的空白文件。

附註   或按一下右上角中的 [範本] 以瀏覽範本。

  1. 登入或建立 Microsoft 帳戶。

如需有關使用 Office Online 的詳細資訊,請參閱在 OneDrive 中共用試算表、文件、簡報或筆記本

頁面頂端

使用 Word 文件

在瀏覽器中檢視您俱樂部的電子報

發送貴組織的電子報,就像在 OneDrive 中儲存該電子報並傳送連結一樣地簡單。

  1. 進入連結或登入 OneDrive.com,以前往文件儲存在 OneDrive 上的位置。

  2. 按一下文件。
    Word Online 隨即會在 [閱讀檢視] 中開啟文件。

  3. 按一下 [共用] 邀請人員,或取得您可以張貼或傳送給朋友的連結。

進行最後一刻的變更

假設您是電子報的編輯人員。 電子報已經完成,並已儲存至 OneDrive 以提供共用。 當您在進行最後檢查時,發現拼錯了一名董事的姓名。 此時您就可以透過瀏覽器輕鬆快速地加以更正。

  1. 在 Word Online 的 [閱讀檢視] 中開啟文件,再依序按一下 [編輯文件][在 Word Online 中編輯]
    Word Online 會切換到 [編輯檢視],而文件的顯示可能會有所變更,但不會更動其內容。

  2. 您所需要的變更若無法在瀏覽器中進行,請按一下 [在 Word 中開啟]
    當您在 Word 中儲存文件時,會將其存回 OneDrive。

附註   在 OneDrive 中,多位作者可以同時在 Word Online 中編輯文件。如需詳細資訊,請參閱在 Word Online 中共同處理文件

從瀏覽器列印

從瀏覽器列印的文件外觀,與您從 Word 中列印的文件外觀相同。

在 Word Online 中開啟文件,按一下 Word Online 中的 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印],再按一下 [列印]。隨即會產生可列印的 PDF 檔。按一下 [按一下這裡以檢視您文件的 PDF] 將其開啟,然後依照您平常從瀏覽器開啟及列印 PDF 檔案的步驟進行。

其他資訊

如需有關使用 Word Online 的詳細資訊,請參閱 Word Online 中的基本工作

頁面頂端

使用 Excel 活頁簿

根據最即時的資料做出決策

將收集到的資訊集結在 Excel 活頁簿中,可以協助您進行項目比較,並據以做出正確的選擇。例如,您可以選擇預約免費的野餐區舉辦餐會,但若為了防範下雨,租用付費的室內場地也值得。您可以在 OneDrive 的 Excel 活頁簿中追蹤相關資訊,然後隨時透過瀏覽器開啟該活頁簿,並以不同的方式交叉分析資料以做出決定。

  1. 進入連結或登入 OneDrive.com,以前往活頁簿儲存在 OneDrive 上的位置。

  2. 按一下活頁簿。
    Excel Online 隨即會開啟活頁簿。

  3. 您可以使用功能區介面檢視資料,並與之互動。 此外也可排序及篩選列或欄、展開樞紐分析表,以及重新整理資料。

在瀏覽器中編輯試算表

您剛發現當地有電影院可以出租供私人活動使用。 您想要將這項資訊加入您的場地清單中。 當您在瀏覽器中編輯時,可以在試算表中變更資料、輸入或編輯公式,以及套用基本格式設定。

  1. 在 Excel Online 中開啟活頁簿,依序按一下 [編輯活頁簿][在 Excel Online 中編輯]

  2. 更新資料、新增公式、插入圖表或套用格式設定。
    Excel Online 隨即會自動儲存您的變更。

  3. 您所需要的變更若無法在瀏覽器中進行,請按一下 [在 Excel 中開啟]
    當您在 Excel 中儲存活頁簿時,會將其存回 OneDrive。

同時在試算表上共同作業

您並非唯一尋訪活動場地的人。 若您的朋友在您使用活頁簿時要將資訊加入試算表中,該怎麼辦? 在 Excel Online 中,您可以同時與其他人員在同一份活頁簿上共同作業。 您可以隨心所欲地進行變更。 Excel Online 會指出是否有其他人也正在使用該活頁簿。

Excel Online 中的多位作者

從瀏覽器列印

  1. 如果您要列印的是儲存格範圍,而不是整張工作表,請選取那些儲存格。

  2. [檔案] 索引標籤上,按一下 [列印]

  3. 如果已封鎖快顯視窗,請至少在目前先將其解除封鎖。 接著重複步驟 1 和 2。
    Excel Online 隨即會在新瀏覽器索引標籤或視窗中開啟適合進行列印的檢視。

  4. 如果您選取了儲存格範圍,但終究還是要列印整張工作表,請按一下 [整張工作表]

  5. 按一下 [列印]

其他資訊

如需有關使用 Excel Online 的詳細資訊,請參閱 Excel Online 中的基本工作

頁面頂端

使用 PowerPoint 簡報

使用瀏覽器檢視或放映投影片

輪到您在課堂上播放投影片時,卻發現忘記帶膝上型電腦。 您借用了他人的電腦,但該電腦上卻未安裝 PowerPoint。 不用擔心:登入到 OneDrive,在 PowerPoint Online 中開啟投影片放映,並播放投影片。

  1. 進入連結或登入 OneDrive.com,以前往簡報儲存在 OneDrive 上的位置。

  2. 按一下簡報。
    PowerPoint Online 隨即會在 [閱讀檢視] 中開啟簡報。

  3. 按一下畫面底部的箭頭按鈕以逐頁檢視投影片,或按一下 [開始投影片放映],以全螢幕檢視播放投影片。

快速新增多張投影片

當同學要求您在小組簡報中加入幾張投影片時,您可以透過瀏覽器迅速完成這項工作。

  1. 在 PowerPoint Online 的 [閱讀檢視] 中開啟簡報,依序按一下 [編輯簡報][在 PowerPoint Online 中編輯]
    PowerPoint Online 會切換至 [編輯檢視]。

  2. 按一下 [新增投影片],並依需要編輯內容。
    PowerPoint Online 隨即會自動儲存您的變更。

  3. 您所需要的變更若無法在瀏覽器中進行,請按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [在 PowerPoint 中開啟]
    當您在 PowerPoint 中儲存簡報時,會將其存回 OneDrive。

從瀏覽器列印

您可能需要將投影片印出成講義供全班分享。按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印],再按一下 [列印]。隨即會產生可列印的 PDF 檔。按一下 [按一下這裡以檢視您文件的 PDF].將其開啟,然後依照您從瀏覽器開啟及列印 PDF 檔案的正常步驟進行。

其他資訊

如需有關使用 PowerPoint Online 的詳細資訊,請參閱 PowerPoint Online 中的基本工作

頁面頂端

使用 OneNote 筆記本

為親朋好友張貼筆記

當您規劃團體活動時,OneNote Online 可以為您的團體提供一個集中的場所,讓您收集筆記、腦力激盪出好點子,或將所有細項收集成結構化文件,例如分享 Word 文件形式的行程表給所有連絡人。

  1. 進入連結或登入 OneDrive.com,以前往筆記本儲存在 OneDrive 上的位置。

  2. 按一下筆記本。
    OneNote Online 隨即會在 [編輯檢視] 中開啟筆記本。

  3. 新增筆記至目前的頁面、按一下其他頁面進行編輯,或在功能窗格中新增頁面或小節至筆記本。
    OneNote Online 隨即會自動儲存您的變更。

  4. 您所需要的變更若無法在瀏覽器中進行,請按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [編輯筆記本],再按一下 [在 OneNote Online 中編輯] (需要 Microsoft OneNote 2010 或更新版本。
    在 OneNote 中,筆記本會存回 OneDrive。

一起集思廣益

進行腦力激盪時,若需要等候他人編輯完筆記本才可以加入您的想法,可能思緒早已飛走。 若是使用 OneNote Online,即使他人已在 OneNote 桌面應用程式中開啟筆記本,您也可在他人使用筆記本時,隨時加入您的筆記。

您可以隨心所欲地進行變更。 OneNote Online會顯示每個人所做的變更,如果有人做了您不想要的變更,也可將頁面回復成舊版。

  • 若要追蹤內容的變更者及變更之處,請按一下 [檢視] 索引標籤,然後按一下 [顯示作者]

  • 若要檢視頁面的舊版,請按一下 [檢視] 索引標籤上的 [頁面版本],然後按一下所要查看之版本的時間戳記。

其他資訊

如需有關使用 OneNote Online 的詳細資訊,請參閱 OneNote Online 中的基本工作

頁面頂端

行動裝置存取

您可以使用具備瀏覽器功能的行動電話,閱讀儲存在 OneDrive 上的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案。 下列裝置會在 Office Online 中提供 OneDrive 的行動支援:

  • Windows Mobile 7 上的 Internet Explorer 7

  • Windows Phone 7.5 及更新版本

  • Android 4 及更新版本

  • iOS 4.3 及更新版本上的 Safari 4

若要檢視 Word 或 PowerPoint 檔案,可以使用手機的網頁瀏覽器瀏覽至 OneDrive 頁面。 手機瀏覽器的網址與桌面瀏覽器網址列中所顯示的 URL 相同。

其他資訊

如需如何使用行動電話在 Office Online 中檢視 Word 及 PowerPoint 檔案的詳細資訊,請參閱在手機上使用 Office Online

頁面頂端

適用: Excel Online, OneNote Online, Word Online, PowerPoint Online



這項資訊有幫助嗎?

我們應該如何改進?

255 剩餘字元數

若要保護您的隱私,請不要在意見反應中包含連絡資訊。 檢閱我們的 隱私權原則

感謝您的意見反應!

支援資源

變更語言