顯示或隱藏零值

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您的工作表包含零值或包含會產生零值的計算,您可以隱藏這些值,或使用格式設定選項變更值顯示的方式。對於您在工作表中輸入或貼上的任何數字,Excel 會自動套用通用格式或數值格式。這些格式會自動移除數字的前置字元零。如果要保留前置字元零,您必須建立自訂數字格式。如需有關如何保留前置字元零的詳細資訊,請參閱保留前置字元零

執行下列任何一項操作:

  1. 在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。

  2. 在 [製作] 底下,按一下 [檢視] Excel [檢視偏好設定] 按鈕

  3. 在 [視窗選項] 底下,清除 [顯示零值] 核取方塊。

注意: 此選項只會套用到儲存格中的零 (0) 值。如果其中一個選定儲存格中的零值變更為非零值,Excel 會使用 [通用格式] 數字格式以顯示值。

  1. 選取想要隱藏之包含零 (0) 值的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [數值] 底下,按一下 [數字格式] 快顯功能表 [設定數字格式] 方塊 中的 [自訂]。

  3. 在 [設定儲存格格式] 對話方塊的 [類別] 底下,按一下 [自訂]。

  4. 在 [類型] 方塊中,輸入 0;-0;;@,然後按一下 [確定]。

附註: 隱藏的值只會出現在資料編輯列中 (或是您直接編輯的儲存格內),當您列印工作表時,不會列印出來。如果您直接在儲存格中編輯,隱藏的值只會顯示在您編輯的儲存格中。

  1. 選取您要顯示包含隱藏的零 (0) 值的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [數值] 底下,按一下 [數字格式] 快顯功能表 [設定數字格式] 方塊 中的 [自訂]。

  3. 在 [設定儲存格格式] 對話方塊的 [類別] 清單中,執行下列其中一項操作:

若要

按一下

使用標準數字格式顯示隱藏的值

[通用格式]。

使用日期或時間格式顯示隱藏的值

[日期] 或 [時間],然後選取您要使用的日期或時間格式。

  1. 選取包含零 (0) 值的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [格式] 底下,按一下 [條件式格式設定]。

    [常用] 索引標籤、[格式] 群組

  3. 按一下 [新增規則]。

  4. 在 [樣式] 快顯功能表中,按一下 [古典],然後在 [只格式化排在最前面或最後面的值] 快顯功能表中,按一下 [只格式化包含下列的儲存格]。

  5. 在 [特定文字] 快顯功能表中,按一下 [儲存格值]。

  6. 在 [介於] 快顯功能表中,按一下 [等於],然後在 [等於] 旁邊的方塊,輸入 0

  7. 在 [格式] 快顯功能表中,按一下 [自訂格式],然後在 [色彩] 快顯功能表中,按一下 [白色]。

您可以使用 IF 函數,指定將零 (0) 值顯示為空白儲存格或在儲存格中顯示為虛線 (-) 的條件。若要深入了解這個函數,請參閱 IF 函數

  1. 在空白工作表的儲存格 A1 和儲存格 A2 中,輸入 10

  2. 在儲存格 A3 中,輸入 =A1-A2,然後按 RETURN。

    公式會傳回零 (0) 值。

  3. 在 [公式] 索引標籤的 [函數] 底下,按一下 [公式建立器]。

    [公式] 索引標籤、[函數] 群組

  4. 在 [公式建立器] 清單中,按兩下 IF

  5. 在 [引數] 底下,按一下 value1 旁邊的方塊,然後輸入 A3

  6. 在 [引數] 底下,按一下 is 旁邊的 True 文字,然後按一下快顯功能表中的 = (Equal To)

  7. 在 [引數] 底下,按一下 value2 旁邊的方塊,然後輸入 0

  8. 在 [引數] 底下,按一下 then 旁邊的方塊,然後執行下列其中一項操作:

將零值顯示為

輸入內容

空白儲存格

""

虛線

"-"

  1. 按一下 else 旁邊的方塊,然後輸入 A3

  2. 按 RETURN。

    儲存格 A3 中的公式傳回零 (0) 值,且 Excel 在 then 引數 (也稱為 value_if_true 引數) 中的引號之間顯示值。

    提示: 您可以在引號之間放入您要針對零值顯示的任何文字。

  1. 按一下樞紐分析表。

  2. 在 [樞紐分析表] 索引標籤的 [資料] 底下,按一下 [選項]。

    [樞紐分析表] 索引標籤、[資料] 群組

  3. 在 [顯示] 索引標籤中,執行下列一或多項操作:

若要

執行此動作

顯示取代錯誤碼的特定值

選取 [錯誤值為] 核取方塊,然後在方塊中輸入您要取代錯誤碼顯示的值。

若要將錯誤顯示為空白儲存格,請將方塊保留為空白。

顯示取代空白儲存格的特定值

選取 [空白儲存格顯示方式] 核取方塊,然後在方塊中輸入您要在空白儲存格中顯示的值。

若要顯示空白儲存格,請將方塊保留為空白。

若要顯示零,請清除 [空白儲存格顯示方式] 核取方塊。

對特定函數有任何問題嗎?

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

建立及套用自訂數字格式

在郵遞區號和其他號碼中使用前置字元零

隱藏錯誤值和錯誤標記

以郵遞區號、社會安全號碼或電話號碼的形式顯示數字

數字格式代碼

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