顯示或隱藏註解或追蹤修訂

為了避免您不慎發佈包含追蹤修訂和註解的文件,Word 依預設會顯示追蹤修訂和註解。[顯示完稿變更] 是 [顯示供檢閱] 方塊中的預設選項。

您可以透過多種方式顯示文件中的所有變更。例如,您可以將 Microsoft Office Word 設定成按照編輯內容類型顯示追蹤修訂 — 例如插入和刪除,或格式設定變更。您也可以只顯示註解。您可以關閉註解和追蹤修訂的註解方塊,在文字間顯示所有註解和變更。您甚至可以只顯示作者或特定檢閱者所做的變更。

若要快速顯示追蹤修訂及註解,請按一下 [校閱] 索引標籤上 [追蹤] 群組中的 [顯示標記]。

附註: 按一下 [顯示標記] 會針對文件中選定的檢閱者顯示或隱藏所有的標記。當您顯示所有標記時,會選取 [顯示標記] 功能表上的所有標記類型。

您想要做什麼?

在文字間顯示所有變更

將註解顯示在工具提示中,而不顯示在註解方塊中

依編輯類型或檢閱者顯示變更

顯示特定檢閱者的變更和註解

列印時隱藏追蹤修訂與註解

在文字間顯示所有變更

Word 的預設值是在文件邊界內的註解方塊中顯示刪除及註解,不過,您可以變更為顯示文字間的註解和加上刪除線的所有刪除,而非在註解方塊中顯示。

  1. 在 [校閱] 索引標籤的 [追蹤] 群組中,按一下 [顯示標記]。

    [顯示標記] 命令

  2. 指向 [註解方塊],然後按一下 [在文字間顯示所有修訂],即可在文字間顯示加上刪除線的刪除內容及註解。

頁面頂端

將註解顯示在工具提示中,而不顯示在註解方塊中

Word 預設會將刪除內容及註解顯示在文件邊界的註解方塊中,但您可以將顯示方式變更成在文字間顯示註解。當您將指標置於註解指標上時,即可檢視插入文字間的註解。

  1. 在 [校閱] 索引標籤的 [追蹤] 群組中,按一下 [顯示標記]

    [顯示標記] 命令

  2. 指向 [註解方塊],然後按一下 [在文字間顯示所有修訂],即可在文字間顯示加上刪除線的刪除內容及註解。

  3. 將指標置於文件的註解上。註解隨即顯示在工具提示中。

    插入文字間的註解

頁面頂端

依編輯類型或檢閱者顯示變更

  1. 在 [校閱] 索引標籤的 [追蹤] 群組中,按一下 [顯示標記]

    [顯示標記] 命令

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 按一下以選取所要顯示的變更類型。

      例如,按一下 [註解] 或 [插入與刪除]。項目旁的核取記號會指出已選取該項目。

      選項的 [顯示標記] 清單

      重要: 即使您在 [顯示標記] 功能表中清除某種類型的標記以將其隱藏,每當您或檢閱者開啟文件時,該標記仍會自動顯示。

    • 指向 [檢閱者],對於要顯示其變更與註解之檢閱者名稱旁邊的核取方塊維持選取,其他核取方塊則清除選取。

      附註: 若要選取或清除清單中所有檢閱者的所有核取方塊,請按一下 [所有的檢閱者]。

頁面頂端

顯示特定檢閱者的變更和註解

編輯者或檢視者通常會想要檢視納入所有變更後的文件,此程序可以讓編輯者或檢視者查看文件在加上變更後的樣子。

  • 在 [校閱] 索引標籤的 [追蹤] 群組中,按一下 [顯示供檢閱] 方塊中的箭號,然後選擇所需的選項。

    選項的 [顯示供檢閱] 功能表

    • 顯示完稿變更    此檢視顯示最終文件並顯示所有追蹤修訂和註解。這是 Word 中開啟的所有文件的預設檢視。

    • 完稿    此檢視顯示已在文字中導入所有變更的文件,而不顯示追蹤修訂。不過,任何尚未接受、拒絕或刪除的追蹤修訂或註解仍會在文件中。

    • 原始原稿標記    此檢視顯示原稿文字,以及追蹤修訂和註解。

    • 原稿    此檢視顯示原稿文件,而不顯示追蹤修訂和註解。不過,文件中任何尚未接受、拒絕或刪除的追蹤修訂或註解仍會在文件中。

附註: 若要查看註解方塊中的註解和追蹤修訂,您必須使用整頁模式檢視或 Web 版面配置檢視。

頁面頂端

列印時隱藏追蹤修訂與註解

隱藏變更並不會將變更從文件中移除,您必須使用 [變更] 群組中的 [接受] 和 [拒絕] 指令,才能從文件中移除標記。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [列印]。

  3. 在 [設定] 底下,按一下 [列印所有頁面] 旁的箭號。

  4. 按一下 [列印標記] 取消選取核取記號。

    Word 中的列印標記

頁面頂端

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