預覽表單範本

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若要確保您的表單範本為基礎的表單運作正常使用者填滿進行時,您可以預覽表單範本測試其外觀和功能。當您設計,若要測試的特定的控制項或功能,您可以預覽表單範本。還有建議您先預覽表單範本之前,請在發佈。

本文內容

概觀

預覽表單範本

預覽表單範本與完全信任或限制的安全性層級

預覽網域安全性層級的表單範本

預覽表單範本的範例資料

概觀

當您設計表單範本時,您可以使用 [預覽] 功能,若要測試的功能與表單範本的外觀。預覽和測試表單範本可讓您以查看並使用您從使用者的觀點來看的表單範本。當您按一下 [標準] 工具列上的 [預覽] 時,在個別的 [預覽] 視窗中隨即會開啟表單範本為基礎的表單。您接下來可以將資料輸入檢查各種不同的功能,例如 [文字格式設定、 條件式格式設定、 規則、 公式和資料驗證控制項測試表單範本。如果您使用的安全性層級,或新增至表單範本使用者角色,您也可以在預覽表單範本時測試這些功能。使用 [預覽] 視窗,可讓您找出錯誤以在設計表單範本的快速切換至 [設計] 視窗中,可以您修正。您是在預覽以協助您找出哪個視窗或設計會出現在每個視窗標題列。

如果您是使用一致的資料設定,若要測試表單範本,您可以使用表單範例資料以提升效率與您測試的精確度,而非手動輸入資料每次您預覽表單範本。範例資料是在表單上的控制項中顯示,並提供範例文字的顯示方式控制項中的使用者填寫時的版面配置區文字。預覽表單範本時,才能夠看到範例資料。

頁面頂端

預覽表單範本

  1. 若要測試表單範本上的使用者角色,指定您想要測試表單範本與哪些使用者角色。

    如何進行?

    1. 在 [工具] 功能表上按一下 [表單選項]。

    2. 在 [類別] 清單中,按一下 [預覽]。

    3. 預覽為] 清單中,在使用者角色] 下按一下您想要測試的使用者角色。

  2. 若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。

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預覽表單範本與完全信任或限制的安全性層級

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [表單選項]。

  2. 在 [類別] 清單中,按一下 [安全性與信任

  3. 在 [安全性層級,請清除自動判斷安全性層級 (建議使用)核取方塊,然後再按一下您想要套用至表單範本的安全性層級。

  4. 按一下 [確定]。

  5. 若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。

頁面頂端

預覽網域安全性層級的表單範本

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [表單選項]。

  2. 在 [類別] 清單中,按一下 [安全性與信任

  3. 在 [安全性層級,請清除自動判斷安全性層級 (建議使用)核取方塊,,然後按一下 [網域 (表單可以存取的內容] 中的所在的網域)

  4. 在 [類別] 清單中,按一下 [預覽]。

  5. 在 [網域] 方塊中,輸入將會發佈表單範本的網域名稱。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。

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預覽表單範本的範例資料

如果您打算重複測試表單範本,您可以節省時間建立包含範例資料的表單範本為基礎的表單,然後設定您的表單範本,以使用此範例資料每次您預覽表單範本。使用表單範例資料,您不會以每次您預覽表單範本中輸入相同資料。

  1. 按一下 [預覽],請在 [標準] 工具列上,或按 CTRL + SHIFT + B。

  2. 在適當的控制項中輸入您的範例資料。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存]

  4. 在 [另存新檔] 對話方塊中,瀏覽至您要儲存表單的範例資料,然後再按一下 [儲存的位置。

  5. 在 [標準] 工具列上按一下 [關閉預覽]。

  6. 在 [工具] 功能表上按一下 [表單選項]。

  7. 在 [類別] 清單中,按一下 [預覽]。

  8. 在 [範例資料] 下的 [檔案位置] 方塊中,按一下 [瀏覽]。

  9. 在 [瀏覽] 對話方塊中,瀏覽至您儲存表單的範例資料的位置、 [表單],然後按一下開啟

  10. 按一下 [確定]。

  11. 若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。

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