預覽及列印資料庫物件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您列印資料從您的 Microsoft Office Access 2007 資料庫時,您所設定的選項而定哪一類的您要列印的物件和您想要列印時,會出現您資料的方式。本文將示範基本的列印選項,以及如何變更列印版面配置選項。

您想要做什麼?

選取列印選項

變更頁面版面配置在列印之前

列印表格關聯圖

列印資料工作表

從資料工作表列印特定的記錄

列印表單

設定模組的列印選項

選取列印選項

在某些情況下,您只想以確認資訊快速列印資料庫中的物件。在其他情況下,您可能會想要設定格式,使其顯示最適合列印頁面上的資料。選取下列您的需求的列印選項。

如果您需要經常列印資料,請考慮新增至快速存取工具列的 [列印] 命令。如需有關新增工具列的詳細資訊,請參閱自訂快速存取工具列]

列印的資料,而不變更設定

若要快速列印您的資料,而不進行任何變更,請使用 [快速列印] 選項。

  • 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [列印],再按一下 [快速列印

重要: 這個選項可能會導致數量的頁面列印,視您要列印的物件和如何多筆記錄存在於該物件的記錄來源中的類型而定。特別是如果您要列印表單,請確定已有篩選記錄。如需篩選的詳細資訊,請參閱文章篩選︰ 限制檢視中的記錄數目

變更印表機設定

若要變更您的印表機設定,請使用 [列印] 命令。例如,您可以選擇特定印表機,您想要列印,或選擇以單一或雙面列印成品的列印份數。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [列印]。

  2. 在 [列印] 對話方塊中,選取最符合您需求的選項。

列印前先預覽

如果您想要查看的版面配置,以確保什麼您是要列印預覽符合您的需求,或如果您想要將資料匯出至其他程式,請使用 [預覽列印] 命令。

資料工作表和表單不一樣簡單設定列印格式,因為預覽這類物件能幫您查看列印時,資料的顯示方式。例如,您可以變更頁面方向、 邊界設定。

  1. 如果尚未開啟物件,請在 [功能窗格中選取的物件。

  2. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [列印],再按一下 [預覽列印]

    Access 中預覽列印] 開啟物件。

  3. 在 [預覽列印] 索引標籤的 [版面配置] 群組中按一下您想要使用的選項。例如,按一下 [邊界],設定或變更邊界的列印工作,,或按一下 [橫向頁面方向變更 (或按一下 [直向若要從橫向變更)。

    預覽列印] 開啟物件時,您可以使用 [預覽列印] 索引標籤的 [資料] 群組中的命令,將資料匯出至另一個程式。

    附註: 

    • 如果您要變更使用 [版面配置] 群組中的命令也無法變更的選項,例如選取印表機,設定列印範圍,或選取的份數,在 [列印] 群組中,按一下 [列印,然後選取 [列印] 對話方塊中的 [選項]。

    • 當您列印 Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼模組時,您無法使用 [預覽列印]。

頁面頂端

變更頁面版面配置在列印之前

預覽資料之後,您可以微調頁面版面配置設定以符合您的格式設定需求。例如,您可以變更紙張的頁面方向、 邊界的大小。

  1. 如果尚未開啟物件,請在 [功能窗格中選取的物件。

  2. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [列印],再按一下 [預覽列印]

    開啟 [預覽列印]

  3. 在 [預覽列印] 索引標籤上變更的任何下列頁面版面配置設定︰

    • 若要變更紙張設定,請在 [版面配置] 群組中,按一下 [大小] ,然後選取紙張大小。

    • 頁面邊界是頁面邊緣與其中文字之間的空格。若要增加或減少旁的空白處,以更有效地對齊的列印頁面上,在 [版面配置] 群組中的資料按一下 [邊界] ,然後選取適當的邊界寬度。

    • 若要變更頁面方向,在 [版面配置] 群組中,按一下 [直向垂直調整頁面或按一下 [橫向以水平調整頁面]。

      以符合方向自動變更邊界設定。

      提示: 若要看見整個頁面,在 [顯示比例] 群組中,請按一下顯示比例] 旁的箭號並調整縮放比例。

    • 若要變更列印欄設定,請在 [版面配置] 群組中,按一下 [],然後按一下欄和列格線設定、 資料行大小和您想要在列印成品中的欄版面配置。

  4. 在您完成頁面版面配置會變更後,按一下 [列印]。

頁面頂端

列印表格關聯圖

您可以使用 Access 建立視覺報表顯示資料庫中資料表之間的關聯。當您建立關聯報表時,Access 會自動顯示它預覽列印]。

  1. 在 [資料庫工具] 索引標籤上,按一下 [顯示/隱藏] 群組中的 [資料庫關聯圖]。

    [資料庫關聯圖] 索引標籤隨即出現,並顯示在目前資料庫],以及這些表格之間的關聯的資料表,如果有任何關聯性。

  2. [設計] 索引標籤上,按一下 [工具] 群組中的 [關聯報告]

    資料表關聯報表的 [預覽列印]

  3. 使用 [預覽列印] 索引標籤的 [版面配置] 群組中的命令,若要變更列印選項。例如,按一下邊界設定或變更邊界的列印工作,或按一下 [直向橫向,若要變更頁面方向。

    [版面配置] 群組

  4. 在 [預覽列印]索引標籤中,按一下 [列印

頁面頂端

列印資料工作表

雖然資料工作表的格式不是以進行列印,列印的資料工作表可以用來檢查資料。

  • 若要列印整個資料工作表,按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向列印,然後按一下 [快速列印

根據預設,當您列印資料工作表,不會列印子資料工作表。您可以使用含有子表單的表單,若要列印的相關的記錄。

頁面頂端

從資料工作表列印特定的記錄

  1. 使用下表中的其中一個程序中選取的資料。

選取

請執行此動作

欄位中的資料

拖曳您想要選取的資料。

整個功能變數

將指標放置欄位的左邊緣,讓它變成加號指標 加號指標 ,然後按一下 [功能變數。

相鄰的欄位

將指標放置的第一個欄位的左邊緣,讓它變成加號指標 加號指標 ,,然後拖曳您想要選取的欄位。

按一下欄標題。

相鄰的欄

從 [欄位名稱,按一下頂端的資料行拖曳您想要選取的資料行。

記錄

按一下 [記錄選取器,向左或向右 (根據您的語言設定) 列的方塊。如果看不到 [記錄選取器,請按 SHIFT + 空格鍵。

多筆記錄

從第一筆記錄的記錄選取器拖曳您想要選取的記錄。

所有記錄

在 [常用] 索引標籤的 [尋找] 群組中,按一下旁選取,向下的箭號,然後按一下 [全選 按鈕圖像

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [列印]。

    [列印] 對話方塊隨即出現。

  2. 在 [列印範圍] 底下,按一下 [選取的記錄]。

頁面頂端

列印表單

雖然 Access 表單通常用來檢視及編輯資料,而非列印資料畫面上的,您可能需要場合是所需列印的表單。當您列印表單時,您可能需要加以調整印表機設定。出現在印出的表單中的字型取決於所使用的印表機的字型。

附註: 雖然您可以檢視一筆記錄,您可以列印的表單,Access 會列印表單的記錄來源的所有記錄。如果您想要列印特定的記錄,再繼續將篩選套用至該表單。如需篩選的詳細資訊,請參閱文章篩選︰ 限制檢視中的記錄數目

  • 開啟表單和按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 指向 [列印],再按一下[預覽列印]

  • 進行任何必要的頁面版面配置的變更,然後再按一下 [列印]

頁面頂端

設定模組的列印選項

模組是包含自訂使用 VBA 程式碼的程序的物件。

  1. 在 [導覽] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下您想要列印的模組,然後按一下[設計] 檢視。啟動 Visual Basic 編輯器]。

    設定程式碼模組的列印選項

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  3. 在 [列印] 對話方塊中,按一下 [設定]。

  4. 在 [設定列印格式] 對話方塊中,設定您想要變更的選項,然後按一下[確定]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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