預先載入商務用 Skype 會議的附件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在 Outlook 設定線上會議時,預先載入會議的附件,在商務用 Skype 會議開始時快速進入狀況。如此一來,當參與者加入會議時,一切就準備妥當了。

預先上傳會議附件

預先上傳會議附件可讓您在參與者加入會議時,有時間專心開會。

  1. 一如往常在 Outlook 中設定商務用 Skype 會議

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [包括] 區段中,按一下 [附加檔案] 或 [Outlook 項目],然後選取您要新增的附件。

    在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [附加檔案] 或 [以電子郵件傳送項目]

    訊息會顯示會議檔案已附加到會議邀請。

    商務用 Skype 邀請中的會議附件
  3. 您也可以附加雲端 (例如商務用 OneDrive) 中的檔案。不過,在會議開始之前,不會從雲端位置載入檔案。

    附註: 這時候,您還不能簡報雲端的 PowerPoint 檔案。但您可以開啟該檔案並共用您的螢幕。

  4. 就這樣,只要再檢查資訊,然後按一下 [傳送],就大功告成了。

附註: 在會議開始前,您可以更新原始會議邀請並傳送更新,以隨時新增會議附件。

在會議中使用附件

您在商務用 Skype 會議邀請中加入的附件,會在第一個參與者加入會議時,自動顯示在會議視窗中。

  1. 在會議視窗中,大家可以從黃色横條中的通知,以及 [簡報] 按鈕旁邊的橘色圓點,得知有會議附件。

    [會議] 視窗顯示參與者會議附件
  2. 若要擷取會議附件,請按一下 [簡報] 按鈕,然後選取 [管理內容]。

    [簡報] 功能表顯示 [管理內容] 選項
  3. 若要檢視會議檔案,請按一下[開啟檔案] 按鈕。

    開啟會議附件

    您也可以在這個頁面上,對附件執行其他動作。

    按一下這個

    功能

    [開啟檔案] 按鈕

    下載會議附件。

    變更可下載此內容的人員

    變更誰可以下載會議附件 (所有人、簡報者、召集人)。根據預設,只有召集人與簡報者自動取得內容的存取權。如果您有組織外部的參與者,就得將這一項改為所有人。

    從會議移除此內容

    從會議移除會議附件。

    其他選項,例如另存新檔和重新命名內容

    其他選項,例如另存新檔和重新命名會議附件。

    附註: 您無法將雲端附件另存新檔或重新命名。

    重新命名檔案只是暫時的,並不會變更行事曆附件的檔案名稱。此外,如果重新命名後重新啟動會議,就會遺失重新命名的名稱,並還原為原始名稱。

附註: 

  • 在商務用 Skype 用戶端中還沒看到這項功能?請保持連線。此功能會在即將推出的 Office 365 更新中與您見面。

  • 如果仍然看不到這項功能,但您認為應該看到,請向您工作地點的技術支援小組尋求協助,並傳送這篇系統管理說明主題的連結給他們:開啟或關閉允許使用 Outlook 預先載入會議內容的功能

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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