電子郵件訊息標示為重要,私人或機密

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設定電子郵件訊息,指出是否需要收件者的注意快速或稍後可以讀取郵件的重要性層級。之郵件的重要性層級設定,收件者,請參閱其收件匣中的視覺指示器。

此外,您也可以包括敏感度設定,告知收件者如何看待郵件的內容。

變更郵件的重要性層級

  • 在郵件的郵件視窗中,在 [郵件] 索引標籤的 [選項] 群組中按一下 [高重要性] 或 [低重要性]。

    功能區上的 [標籤] 群組

所有新郵件的變更

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [郵件]

  4. 傳送郵件,請在 [預設的重要性層級] 清單下的 []、 [標準模式] 或 [

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變更郵件的敏感度層級

每項敏感度設定都只是一種告知。收件者可以對郵件採取任何想要的動作,例如將機密郵件轉寄給其他人。若要限制收件者可對郵件採取的動作,您應該使用「資訊版權管理」(IRM) (如果您的組織中可使用)。

收件者會在郵件的資訊列中看見以下文字:

  • 如果是 [普通],就不會為郵件指定機密層級。因此資料列中不會顯示任何文字。

  • 如果是 [私人],收件者會在資料列中看見 [請將這個視為私人資料]。

  • 如果是 [個人],收件者會在資料列中看見 [請將這個視為個人資料]。

  • 如果是 [機密],收件者會在資料列中看見 [請將這個視為機密資料]。

  • 在郵件訊息視窗中,按一下 [郵件] 索引標籤上的 [選項] 對話方塊啟動器 對話方塊啟動器

  • 在 [郵件選項] 對話方塊中的 [郵件設定] 底下,選取 [敏感度] 清單中的 [普通]、[個人]、[私人] 或 [機密]。

所有新郵件的變更

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [Outlook] 底下的 [選項]

  3. 按一下 [郵件]

  4. [傳送郵件] 底下的 [預設機密層級] 清單中,選取 [普通][個人][私人][機密]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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