電子郵件自動連結至 Business Contact Manager 記錄

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藉由使用Business Contact Manager for Outlook,您可以選擇連結所有的電子郵件訊息或帳戶或商務連絡人記錄通訊歷程記錄。您也可以連結主旨商務專案特定的所有電子郵件訊息。

附註: 附件不會連結至記錄。

若要開啟的電子郵件中選取電子郵件地址,或選取 [商務專案,您可以使用這個對話方塊。若要瞭解如何新增電子郵件地址,請參閱中的程序,以啟用電子郵件自動連結]相關的電子郵件自動連結 Business Contact Manager 中的文件。

[電子郵件地址] 索引標籤

在目前的電子郵件訊息中的電子郵件地址會列在這個索引標籤,,包括別名與相關聯的公司或帳戶名稱的記錄類型,例如客戶或商務連絡人的詳細資料。

連結    選取您想要自動連結至您的記錄的通訊歷程記錄的電子郵件地址。

選取所有     按一下這個按鈕,即可選取清單中的所有電子郵件地址。

清除所有     按一下這個按鈕,以清除所有核取方塊,停止連結的電子郵件。

附註: [電子郵件的自動連結] 功能會自動建立商務連絡人記錄,任何已連結至客戶或商務連絡人記錄的電子郵件地址。

Business Contact Manager 專案] 索引標籤

主旨   此處會顯示所選的電子郵件的主旨行中的文字。

Business Contact Manager 專案] 索引標籤上按一下 [專案名稱標題,依專案名稱排序清單。如果您開啟電子郵件中的任何帳戶或商務連絡人列出已連結至一或多個商務連絡人,顯示此索引標籤上的商務連絡人。

附註: 若要存取此表單從 Outlook 收件匣,選取的郵件],然後按一下 [ Business Contact Manager ] 工具列的 [電子郵件的自動連結。若要存取此表單從開啟的電子郵件,在功能區的 [ Business Contact Manager ] 群組中,按一下 [電子郵件的自動連結]。

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