電子郵件的 IRM 簡介

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您可以限制Outlook使用資訊版權管理 (IRM),以電子郵件內容權限,就像您可以限制其他 Microsoft Office 檔案的權限。

重要: 如果您在 Surface RT 裝置上使用 Office,您可以檢視受 IRM 保護的郵件,但您無法傳送。想要查看您正在使用哪個版本的 Office?

資訊版權管理 (IRM) 可讓您指定電子郵件的存取權。IRM 可協助避免機密資訊遭到未經授權的人員讀取、列印、轉寄或複製。IRM 也會協助組織強制執行公司政策,以控管機密資訊或專利資訊在組織內與客戶及合作夥伴間的傳遞。

使用 IRM 限制郵件權限後,無論郵件寄往哪裡,系統都會強制執行存取與使用限制,因為電子郵件的存取權會儲存在郵件檔案本身。

附註: IRM 無法防止內容遭到惡意程式或電腦病毒清除、竊盜、損毀或擷取與傳輸。它也無法防止他人以手抄、重新打字、數位照相或螢幕擷取的方式取走限制內容。

郵件清單中受 IRM 保護的郵件範例

您嘗試開啟電子郵件訊息使用限制權限的第一次您連線到授權伺服器。如果授權伺服器驗證您的認證,它會發出定義您擁有的存取層級之檔案的使用授權。此程序,才能使用限制權限的每個檔案。換句話說,如果授權伺服器尚未發出的內容的使用授權,無法開啟具有限制權限的內容。

當 IRM 無法使用時檢視郵件

如果您必須讀取或開啟具有限制權限的內容,但Outlook不在您正在使用的電腦上,您可以使用網頁瀏覽器。如果您使用Outlook 網頁版或Outlook Web App (OWA),您可以在任何瀏覽器中檢視限制的郵件。

IRM 原則會包含附加至郵件中的檔案類型。

當下列檔案類型附加至權限管理的郵件中Outlook時,它們會自動權限管理。

附註: 如果您將 Outlook 郵件檔案 (.msg) 附加至權限管理的郵件 (例如在一封郵件中轉寄多封 Outlook 郵件) 時,附加的郵件不會具備權限管理。

Word 文件

檔案類型

副檔名

文件

.doc

文件

.docx

啟用巨集的文件

.docm

範本

.dot

範本

.dotx

啟用巨集的範本

.dotm

Excel 文件

檔案類型

副檔名

活頁簿

.xls

活頁簿

.xlsx

啟用巨集的活頁簿

.xlsm

範本

.xlt

範本

.xltx

啟用巨集的範本

.xltm

非 XML 二進位格式的活頁簿

.xlsb

啟用巨集的增益集

.xla

啟用巨集的增益集

.xlam

PowerPoint 文件

檔案類型

副檔名

簡報

.ppt

簡報

.pptx

啟用巨集的簡報

.pptm

範本

.pot

範本

.potx

啟用巨集的範本

.potm

播放檔

.pps

播放檔

.ppsx

啟用巨集的播放檔

.ppsm

Office 佈景主題

.thmx

InfoPath 檔案

檔案類型

副檔名

動態表單/範本

.xsn

XPS 文件

檔案類型

副檔名

XML 文件規格

.xps

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