離線使用 Outlook Web App

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

離線存取可以讓您在未連線到網際網路的狀態下,於膝上型或桌上型電腦上使用 Outlook Web App。當您啟用離線存取後,Outlook Web App 會根據您的網路連線狀況,視需要以離線模式運作。當您上線時,Outlook Web App 會自動更新離線資訊。若要使用離線存取,您至少需要使用 Internet Explorer 10、Safari 5 或 Chrome 24。

本文內容

離線時可以進行哪些工作?

如何開啟或關閉離線存取?

我還需要知道什麼?

離線時可以進行哪些工作?

大部分可以線上進行的工作都可以在離線時進行。離線時可以進行的工作包括但不限於:

  • 閱讀與回覆郵件。

  • 傳送新郵件。

  • 檢視與編輯您的行事曆。

  • 回應會議邀請。

  • 檢視與編輯您的連絡人。

如果您嘗試進行一些離線時無法進行的作業,您可能會看見一則錯誤訊息,或是您所做的作業會回復原狀。您在離線時所進行的任何作業,都會在您重新連線到網路時上傳到伺服器。

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如何開啟或關閉離線存取?

  1. 若要開啟或關閉Outlook Web App 離線存取,請根據您所看到的選項,選取下列一項:

    • [設定] 設定圖示 > [離線設定]

      或者

    • [設定] 設定圖示 > [選項] > [一般] > [離線設定]

  2. 勾選或清除 [開啟離線存取] 核取方塊。

  3. 選取 [確定] (或 [儲存])。

當您在某些瀏覽器上開啟離線存取時,您可能會看到一則訊息,警告您該網站要求您必須具有足夠的磁碟空間。為享有最佳的離線使用體驗,請接受它對空間的要求。

警告: 請不要在您與他人共用的電腦上開啟離線存取。

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我還需要知道什麼?

  • 離線存取可能不會提供所有電子郵件和行事曆資訊做為離線使用。部分可用功能和限制為:

    • 過去幾天的郵件。支援的資料夾包括 [收件匣]、[草稿] 和過去幾天內 (最長可達 20 天) 檢視過的任何資料夾。如果您在過去幾天內檢視超過 20 個資料夾,最近 18 個以上的收件匣和草稿項目均可供使用。

    • 在可供離線使用的每個資料夾中,您會看到三天份的內容或 150 個項目,以較多者為準。

    • 離線時無法使用附件。

    • 您上個月和未來一年的行事曆。

    • 一組有限的未來行事曆提醒。如果您將會長時間維持離線狀態,行事曆提醒將會停止運作,直到您再次上線且 Outlook Web App 能夠下載最新資訊為止。

    • 只有主要行事曆可供離線使用。

    • 您 [連絡人] 資料夾中的所有項目,加上任何您經常寄送電子郵件的對象,以及任何您最近寄送電子郵件的對象。

    • 離線存取不包括封存的資料夾、小組資料夾、工作或我的最愛。

    • 您無法在離線時搜尋信箱中的項目,或將信箱中的項目加以排序,內建篩選也無法在離線時運作。

  • 每部您希望能夠在未連線網路時使用 Outlook Web App 的電腦都必須啟用離線存取。

  • Outlook Web App 的離線存取是專為膝上型電腦和筆記型電腦等可攜式電腦設計的。它並不能在平板電腦和智慧型手機等較小型裝置的瀏覽器中啟用。

  • 您的網頁瀏覽器會決定離線資訊於電腦上的儲存位置,以及此資訊能夠使用的空間量。如果撥出的空間無法容納您的離線資訊,您可能會收到要求增加空間的提示。如果無法增加空間,您離線時可使用的資訊將會較少。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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