隱藏儲存格中的錯誤值和錯誤指標

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

假設試算表公式中有在預期中但不需更正的錯誤,可是您想要改善結果的顯示方式。有幾種方式可以隱藏儲存格中的錯誤值及錯誤指標。

公式傳回錯誤的原因可能有好幾種。例如,除數如果為 0,是不允許的,因此如果輸入公式 =1/0,Excel 就會傳回 #DIV/0。錯誤值包括 #DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF! 及 #VALUE!。

將錯誤轉換成零並使用格式來隱藏該值

您可以將錯誤值轉換成數字 (例如 0),然後套用可隱藏該值的條件化格式,藉此隱藏錯誤值。

建立範例錯誤

  1. 開啟空白活頁簿,或建立新的工作表。

  2. 在儲存格 B1 中輸入 3,在儲存格 C1 中輸入 0,並且在儲存格 A1 中輸入公式 =B1/C1
    #DIV/0! 錯誤就會出現在儲存格 A1 中。

  3. 選取 A1,並按 F2 來編輯公式。

  4. 在等號 (=) 後面鍵入 IFERROR,後面接著左括弧。
    IFERROR(

  5. 將游標移到公式結尾。

  6. 鍵入 ,0) - 即逗號後面接著零及右括弧。
    公式 =B1/C1 隨即會變成 =IFERROR(B1/C1,0)

  7. 按 Enter 完成公式。
    現在,儲存格的內容應該顯示為 0,而不是 #DIV! 錯誤。

套用條件化格式

  1. 選取包含錯誤的儲存格,然後在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]

  2. 按一下 [新增規則]

  3. 按一下 [新增格式化規則] 對話方塊中的 [只格式化包含下列的儲存格]

  4. [只格式化下列的儲存格] 底下,確定第一個清單方塊中顯示的是 [儲存格值]、第二個清單方塊中顯示 [等於],然後在右側的文字方塊中鍵入 0。

  5. 按一下 [格式] 按鈕。

  6. 按一下 [數值] 索引標籤,然後按一下 [類別] 底下的 [自訂]

  7. [類型] 方塊中輸入 ;;; (三個分號),然後按一下 [確定]。再按一次 [確定]
    儲存格中的 0 即會消失。這是因為 ;;; 自訂格式會導致儲存格中的任何數字都無法顯示。但是,實際值 (0) 仍會留在儲存格中。

您還想執行什麼動作?

將文字變成白色來隱藏錯誤值

顯示破折號、#N/A 或 NA 來代替錯誤值

隱藏樞紐分析表中的錯誤值

隱藏儲存格中的錯誤指標

將文字變成白色來隱藏錯誤值

您也可以文字變成白色,或者否則符合您的工作表的背景色彩的文字來隱藏錯誤值。

  1. 選取包含錯誤值的儲存格範圍。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下設定格式化的條件] 旁的箭號,然後按一下 [管理規則。[格式化的條件規則管理員] 對話方塊隨即出現。

  3. 按一下 [新增規則]。[新增格式化規則] 對話方塊隨即出現。

  4. 按一下 [選取規則類型] 底下的 [只格式化包含下列的儲存格]

  5. [編輯規則說明] 底下,選取 [只格式化下列的儲存格] 清單中的 [錯誤值]

  6. 按一下 [格式],然後按一下 [字型] 索引標籤。

  7. 按一下箭號以開啟 [色彩] 清單,並在 [佈景主題色彩] 底下按一下白色方塊。

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顯示破折號、#N/A 或 NA 來代替錯誤值

除了隱藏錯誤以外,您還可以將其取代 NA 之類的值。若要執行此作業,您可以使用 IFERRORNA 函數,如以下範例所示。

將範例複製到空白工作表上的話,可能會較容易瞭解。在下面的範例中,選取含有「資料」文字的儲存格,然後拖曳游標直到選取「描述 (結果)」欄的最後一個儲存格為止。然後,複製該選取範圍並將其貼到新的工作表中,從儲存格 A1 開始。

資料

公式

描述 (結果)

10

=A2/A3

產生一個錯誤 (#DIV/0)

0

=IFERROR(A2/A3,"NA")

當值為錯誤時,傳回 NA

=IFERROR(A2/A3,"-")

當值為錯誤時,傳回一個破折號

=IFERROR(A2/A3,NA())

當值為錯誤時,傳回 #N/A

函數的詳細資料

IFERROR    使用此函數可判定儲存格是否含有錯誤,或公式結果是否會傳回錯誤。

NA    使用此函數可在儲存格中傳回 #N/A 字串。此函數名稱之後會接著一對空括弧,就像這樣:=NA()

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隱藏樞紐分析表中的錯誤值

  1. 按一下 [樞紐分析表]。 樞紐分析表工具] 隨即出現。

  2. [分析] 索引標籤上的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項] 旁的箭號,然後按一下 [選項]

  3. [版面配置與格式] 索引標籤上,執行下列一或多項操作:

    • 變更錯誤的顯示:    在 [格式] 底下,選取 [若為錯誤值,顯示] 核取方塊,然後鍵入您要顯示的值。若要以空白儲存格顯示錯誤,請刪除方塊中所有的字元。

    • 變更空白儲存格的顯示:    選取 [若為空白儲存格,顯示] 核取方塊。在此方塊中,鍵入要顯示在任何空白儲存格中的值。若要顯示空白儲存格,請刪除方塊中所有的字元。若要顯示零,請清除該核取方塊。

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隱藏儲存格中的錯誤指標

若儲存格包含導致錯誤的公式,儲存格左上角會出現一個三角形 (錯誤指標)。您可以使用下列程序,避免顯示這些指標。

公式有問題的儲存格
公式有問題的儲存格
  1. 按一下 [檔案],然後按一下 [選項],再按一下 [公式] 類別。

  2. 清除 [錯誤檢查] 底下的 [啟用背景錯誤檢查] 核取方塊。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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