隨處共同撰寫文件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在線上共同處理文件可節省時間 (及電子郵件)。將 Word 文件張貼至 SharePoint 或 OneDrive 後,小組中的每個人都可以開啟該文件並進行變更,甚至可以同時進行。

如果您的檔案儲存在 OneDrive 或 Microsoft SharePoint Server 2013 上,要在 Word Online 中處理該文件時,只需按一下 [編輯文件] > [在 Word Online 中編輯] 即可。

當有其他人開啟該文件時,Word 會通知您並在狀態列中顯示通知。按一下該通知可查看與您合作的人。

正在使用檔案的作者名稱

您可以看出其他人正在文件上的工作位置。

正在文件位置上工作的作者名稱。

每次儲存文件時,您編輯的內容就會提供給正在使用該文件的其他人。他們在儲存其工作後就會看到您編輯的內容。而他們所做的任何變更會在您的畫面上以綠色背景顯示。該背景在您下次儲存時便會消失,而且不會出現在您列印的文件上。

編輯是以時間順序為優先。當您開始變更文字時,該區域會鎖定起來而沒有人可以覆寫您的變更。但是如果有人在同時間開始編輯,或是有人離線使用文件,Word 會在您下次儲存時顯示任何衝突。您可以選擇要保留的變更。

需要 Word 時

您有時候可能無法在 Word Online 中編輯文件。

例如,如果文件包含註解或追蹤修訂,Word Online 會提示您在 Word 中開啟該文件以便進行變更。

如需可能需要在 Word 中開啟文件之 情況的詳細資訊,請參閱在瀏覽器和 Word 中使用文件的差異

如果無法共同撰寫

如果您無法共同處理文件,可以檢查下面一些事項:

Word 版本

是否有人在 Word 2007 中工作? 共同撰寫可在 Word 2013、Word 2010 和 Mac 版 Word 2011 中運作,但無法在舊版 Word 中運作。

檔案類型

為文件是.doc 檔案嗎?如果是,您可以藉由轉換成.docx 檔案的文件共同作業。

標示為完稿

文件是否已完稿? 若已標示為完稿,而您想要進行變更,請在文件頂端列中按一下 [繼續編輯]

儲存設定

文件的 [儲存亂數以改善合併的正確性] 方塊是否已核取? (按一下 [檔案] 索引標籤 > [選項] > [信任中心] > [信任中心設定] > [隱私選項]。在 [文件特定設定] 區段中,核取 [儲存亂數以改善合併的正確性] 核取方塊)。

原則設定

是否已設立原則設定? 某些 Microsoft Office 原則設定會防止共同撰寫,包括停用自動合併用戶端原則、停用共同撰寫用戶端原則,以及停用共同撰寫伺服器原則。

文件內的項目

文件內是否包含 OLE 物件、巨集或 HTML 框架組? 文件本文是否包含 ActiveX 控制項? 文件是主控文件還是子文件? 若上述有任一的答案是肯定的,就無法共同撰寫。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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