階層式計劃:主專案和子專案

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專案可以快速取得的手。您知道之前,簡單建置專案會變成較小的專案,例如設計、 挖掘、 foundation 工作和行銷的美工圖案。您可以讓更多的控制您的專案,在 Project 中建立較小的專案,然後將其連結至單一專案檔案以顯示符合您的母片中的專案。

本文內容

主專案的概觀

使用主專案中的子專案

合併檔案時,如何影響資源

若要合併的檔案的其他方法

主專案的概觀

主專案視為顯示多個相關專案間階層的合併專案的集合。插入主專案的專案稱為子專案。

合併專案

按鈕影像 當您插入的子專案時,小型的 [專案] 圖示區別屬於主專案摘要任務。

按鈕影像 在主專案中,子專案會顯示為您可以輕鬆地排列在大綱中的摘要任務。

按鈕影像 按一下以展開檢視的子專案的任務為子專案] 旁的加號。

按鈕影像 每一個子專案代表不同階段或主專案中的其他功能] 群組。

當您將子專案插入主專案時,兩個專案的連結,並且您可在主專案中的子專案中的所有資訊。

當您更新從主專案中為子專案時,它會更新其來源檔案中。如果您必須合併檔案以建立報表或列印合併專案資訊的檢視,您可以也合併暫時檢視中。

建立一個主專案和子專案可讓您細分大型專案及委派其組件的必要的人員。在專案管理術語中,指定子專案以這種方式可讓責任執行與責任的公司電話和相符的項目權限的人。專案條款主專案中建立子專案可協助取得的存取權,並控制,其部分排程的專案經理。

若要判斷您是否應該分割成一個主專案和子專案的大型專案,請考慮下列事項:

  • 您的專案是很大,而且詳細。   如果您的專案中包含多個數百個工作,分成子專案可以讓您更容易管理。如果專案的某些部分包含分成比其他更多詳細資料的工作,它可能意義,讓大多數使用者看到只合描述的子專案,但人士能檢視更多詳細資料中,將子專案進行這些部分。單一檔案幾乎都是更快速替代,但也可以將焦點集中在一部分的專案可能值得取捨。

  • 您的組織不集中式。   在非集中式或分散式組織主專案和子專案為同事更多的控制自己工作比一個中央的專案檔案。

  • 您想要增加您組織的規劃方法的效益。   如果較低層級管理員負責,並知道哪一項任務所需的專案,它可能會比較合理啟用規劃與其小組的工作,然後將其專案檔案合併到一個主專案。若由上而下的計劃會受到,您可能需要重新初始計劃組織到子專案,以便在個別的專案經理或小組有存取權,並控制,自己排程實作時。

  • 您在多個專案上合作。   是否專案互相,專案經理可能會有一組的專案,使用任何時間]。而不是開啟逐一,您可以開啟同時當您開啟主專案中所有的子專案。此方法也容易產生多個專案的報告。如果互相專案,專案經理就可以建立任務相依性之間不同的專案中的工作。建立專案間的相依性可讓您更輕鬆地不同的專案經理,以查看其他專案經理的工作會如何影響排程。

  • 有些專案屬於其他人。   您可以反映正確的多個專案階層各種專案插入其他檔案。優先順序及職責的小組成員,以及在不同區域中的工作和整體期限之間的相互關係,應該反映產生的子專案結構。

  • 多人可以修改您的專案。   理想的情況下,專案檔案擁有、 管理,並且修改單一專案經理。但專案通常是較大的上層管理員可能需要管理程式的一部分。專案小組成員可以維持在工作上的焦點檢視為個別檔案,並控制主專案的專案經理就可以調整每一個子專案小組的排程。

    這可能合理有驅動才能保留期限的協調排程的每一個子專案小組的里程碑的主專案里程碑。建立里程碑之間的相依性,或複製並貼上的里程碑任務,從主專案中每一個子專案,您就可以調整里程碑。

  • 您專案中有多個專案關係人在意專案的不同部分。   當人員想要查看不同的詳細資料時,專案經理可以保留在伺服器上的所有專案檔案,並為不同的專案關係人自訂不同的檢視。相同的專案檔案可為不同的主專案中為子專案自訂顯示的資訊。

  • 您想要唯讀您子專案。   將工作移至子專案的限制存取重要的人員,您可以保留其他控制專案的不同部分。

  • 您想要分析的每個階段,除了整體專案的要徑。   每個專案包含要徑。將多個專案合併到一個主專案讓您更容易看到為多重要徑主專案中的整體的圖片,同時保留不同的每一個子專案的要徑路徑。

深入了解

使用主專案中的子專案

當您將子專案插入主專案時,子專案表示為工作清單中的摘要任務和專案圖示標記出現在 [標記] 欄位中。大綱層級的資料列,您插入,但您可以縮排或凸排,就如同任何其他任務縮排子專案。子專案即代表為摘要任務,您無法編輯其摘要資訊,但您可以展開 [顯示子專案的工作和編輯主專案檔案中的專案資訊的大綱。

附註: 您已套用至摘要任務或為子專案的甘特圖長條任何格式設定不會出現在主專案。格式設定的資訊會儲存在每個檔案,以及必須分別套用至主專案。

當您儲存主專案時,子專案的變更會儲存在子專案的來源檔案中。如果您想要使用直接在來源檔案,但不開啟主專案檔案時,子專案的來源檔案的變更會自動更新主專案檔案中。

附註: 如果您不再需要保留主專案和子專案同步處理,您就可以將它們取消連結。然後,如果變更子專案或是主專案,另一個檔案維持不變。

深入了解

合併檔案時,如何影響資源

合併彙算檔案至主專案檔案之後,這兩個檔案的資源保留不同,如同在中為子專案的任務會保留在 [子專案。您可以變更主專案中的 [資源資訊和子專案的來源檔案會複寫所做的變更。您可以檢視主專案和子專案共同在 [資源工作表] 檢視中的所有資源,但您無法將資源分派至子專案是從以外的任何專案。

附註: 如果多個子專案中使用相同的資源,因為資源不會合併,查看重複的資源名稱。不過,如果您想要指派不同的子專案中的資源,並解決重複的資源名稱,您可以將它們合併到資源資料庫而言到其他檔案。

若要合併的檔案的其他方法

合併彙算不相關的檔案

建立專案檔案的工作區

主專案和子專案可讓您建立反映關聯性,並在某些情況下,您組織的結構的專案的階層。但您可能會有其他專案檔案合併彙算的理由。例如,您可能要結合暫時快速的檢視或列印。

合併彙算不相關的檔案

如果您有多個您想要合併在一個視窗中,無論與相關檔案的檔案,請使用 [合併彙算的檔案。結合不相關的檔案中的合併專案可讓您輕鬆地查看從各種不同的檢視中的多個專案的資訊,並列印。如果您必須追蹤的多個進行中專案的詳細資訊,例如當您同時開發不同的產品,您可能會合併專案檔案。您可以排序及群組產品名稱、 專案期限,和經理及評估您需要的特定資訊。例如,您可以列印甘特圖檢視包含所有的專案。

深入了解

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建立工作區

合併專案的替代方案是,建立工作區包含個別 project 檔案,每個在其本身的視窗中開啟]。如果您經常使用相同的專案檔案,而且不想要合併成一個大專案,請使用工作區。

開啟檔案,然後再將其儲存為工作區,Project 會儲存於單一工作區檔案的檔案和其目前的設定。然後當您開啟工作區檔案,請同時開啟包含的所有檔案。每個專案會有其按鈕在工作列上,方便從一個專案切換到另一個。

若要建立工作區,選取或開啟專案檔案,然後選擇檔案>儲存工作區

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