限制或允許格式設定變更

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您傳送供他人編輯文件,您不想要變更文件的外觀,您可以限制部分或全部的佈景主題與樣式。

附註: 

根據預設,所有樣式可與其他使用者可以變更。您可以限制人員變更格式設定或部分文件或整份文件的樣式。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [樣式] 對話方塊啟動器。

    [樣式] 對話方塊啟動器

  2. 在 [樣式] 工作窗格中,按一下 [管理樣式 管理樣式 ,,然後按一下 [限制] 索引標籤。

  3. 在 [排序] 方塊中,請從檢視樣式 (例如,字母順序排列) 清單中選取排序順序。

  4. 按一下您想要限制,個別樣式,或下列選項的其中一個選取的樣式群組]。

    • 選取 [顯示     按一下這個選項,即可選取出現在 [建議] 清單中預設的樣式。若要查看建議的樣式清單,請按一下 [建議] 索引標籤。

      提示: 若要新增樣式至此清單],在 [建議] 索引標籤上選取您想要新增的樣式,然後按一下顯示

    • 選取 [內建     按一下以選取所有 Microsoft Office Word 中包含的樣式,但不是任何您建立的自訂樣式這個選項。

    • 選取所有     按一下以選取所有在 Word 中所含的樣式和所有您建立的自訂樣式這個選項。

  5. 選取一或多個動作] 旁的核取方塊︰

    • 若要允許使用樣式格式化的限制     選取此選項後,若要變更使用設定格式化的檢閱者只允許樣式。檢閱者無法直接設定文字格式,或使用受限制的樣式。

    • 允許自動格式設定會覆寫 [格式設定     選取此選項可允許檢閱者自動格式化文字,例如超連結] 或 [自動項目符號時,使用限制的樣式。例如,如果您選取此核取方塊時,Word 便會自動格式化超連結,即使在鎖定狀態的超連結樣式。

      附註: 已選取 [限制格式設定以允許樣式時,才使用這個選項。

    • 封鎖佈景主題或配置切換     選取此選項可防止變更文件中所使用的佈景主題的檢閱者。

    • 區塊快速樣式集] 切換     選取此選項可防止檢閱者變更目前的樣式集。

  6. 按一下 [限制]。

    鎖定圖示 [鎖定樣式] 圖示 會出現在受限制的任何樣式旁。

  7. 按一下 [確定]。

  8. 您可能會提示您建立選用的密碼。若要讓只有知道密碼的人員可以移除這項限制,請在文件指定密碼,在 [輸入新密碼 (選用) ] 方塊中輸入密碼,然後確認密碼。

頁面頂端

您有限制特定樣式之後,您可以移除限制,讓其他人可以在文件中使用它們。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [樣式] 對話方塊啟動器。

    [樣式] 對話方塊啟動器

  2. 在 [樣式] 工作窗格中,按一下 [管理樣式 管理樣式 ,,然後按一下 [限制] 索引標籤。

  3. 在 [管理樣式] 對話方塊中,選取您要用來檢視樣式的排序順序。

  4. 按一下您想要允許,個別樣式,或下列選項的其中一個選取的樣式群組]。

    • 選取 [顯示     按一下這個選項,以選取出現在 [建議] 清單中預設的樣式。若要查看建議的樣式清單,請按一下 [建議] 索引標籤。

      提示: 若要新增樣式至此清單],在 [建議] 索引標籤上選取您想要新增的樣式,然後按一下顯示

    • 選取 [內建     按一下以選取所有 Microsoft Office Word 中包含的樣式,但不是任何您建立的自訂樣式這個選項。

    • 選取所有     按一下以選取所有在 Word 中所含的樣式和所有您建立的自訂樣式這個選項。

  5. 按一下 [允許]。

  6. 如果樣式限制是密碼保護,請輸入密碼以解除鎖定樣式。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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