附加 Outlook.com 或 Outlook 網頁版中的檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在電子郵件和行事曆活動中附加您電腦、OneDrive 或其他儲存空間帳戶裡的檔案,並且與其他人分享。您也可以在電子郵件和行事曆活動中嵌入圖片。

本文內容

從您的電腦中附加檔案

從電腦附加檔案時,會附加檔案的複本。每個收件者都會收到專屬的檔案複本。

附註: 本機檔案附件大小限制為 34 MB。

  1. 在郵件或行事曆活動中,選取頁面頂端的 [附加]。

    [附加] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [電腦],選擇您要附加的檔案,然後選取 [開啟]。

    按兩下要開啟的資料夾。

  3. 選取 [附加為複本]。

    附註: 您也可以上傳檔案,然後以 OneDrive 檔案格式共用。以便收件者即時共同作業。只要選取 [上傳並以 OneDrive 連結共用] 即可。

從OneDrive附加檔案

當您從 OneDrive 附加檔案後,您的收件者即可即時共同處理該檔案。您也可以將電腦中的檔案上傳至 OneDrive,然後以 OneDrive 檔案格式共用。

附註: OneDrive檔案附件大小限制為 2 GB。

  1. 在郵件或行事曆活動中,選取頁面頂端的 [附加]。

    [附加] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [OneDrive - 個人] 或 [OneDrive - <您的公司名稱>]。

  3. 選擇您要附加的檔案,然後選取 [下一步]。

    按兩下要開啟的資料夾。

  4. 選取 [附加為 OneDrive 檔案]。

    若要變更其他人是否可編輯檔案或只能檢視檔案,請選取 [其他動作] 按鈕。 > [變更權限]。

    [其他動作] 按鈕的螢幕擷取畫面。

從另一個雲端儲存空間帳戶附加檔案

您也可以附加 Dropbox 或 Box 中的檔案。

  1. 在郵件或行事曆活動中,選取頁面頂端的 [附加]。

    [附加] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [Dropbox] 或 [Box]。

  3. 選擇您要附加的檔案,然後選取 [下一步]。

    按兩下要開啟的資料夾。

  4. 選取 [附加為 Dropbox 檔案] 或 [附加為 Box 檔案]。

    附註: 與您共用檔案的任何人都可以看見最新變更。如需詳細資訊,請參閱在 Outlook.com 中使用儲存空間帳戶

在郵件中附加至另一封郵件

  1. 開啟新郵件,或回覆或轉寄現有郵件。

  2. 選取 [編輯個別的視窗圖示 在右上角,在新視窗中開啟郵件。

    附註: 如果您沒有看到 [編輯個別的視窗圖示 ,第一次嘗試展開選取 [展開] 圖示 在右上角的郵件。

  3. 排列視窗,讓您能夠看到在郵件清單和您的新郵件。

  4. 選取並拖曳您要從郵件清單附加至新的郵件清單的郵件。

    郵件正在拖曳至 [撰寫] 窗格的螢幕擷取畫面

附加資料夾

您無法將附加複本Outlook.com中的資料夾。不過,您可以附加連結OneDrive中的資料夾。

  1. 移至 [ OneDrive.com ,並使用相同電子郵件地址和密碼您使用Outlook.com帳戶登入。

  2. 開啟檔案總管 [檔案總管] 圖示 ,然後瀏覽至您想要附加的資料夾。

  3. 將資料夾拖曳到OneDrive.com

    將資料夾拖曳到 OneDrive.com 游標的螢幕擷取畫面

  4. 移至Outlook.com和建立新郵件或郵件清單中開啟郵件。

  5. 選取附加,然後選擇資料夾中OneDrive您想要附加,然後選取 [下一步]。

  6. 選取下一個] >附加為OneDrive檔案

根據預設,收件者能夠編輯資料夾中的檔案。若要變更權限,讓收件者只能檢視檔案:

  1. 選取 [更多動作] >變更權限

    [更多動作] 功能表的螢幕擷取畫面

  2. 選取 [任何人都可以檢視]。

列印附件

  1. 開啟您想要列印的郵件包含附件。

  2. 開啟附件,然後選取 [列印]。

    [列印] 按鈕的螢幕擷取畫面

移除附件

選取附加檔案右上角的 [刪除] 按鈕。

[刪除附件] 按鈕的螢幕擷取畫面。

在電子郵件訊息或行事曆活動插入圖片

  1. 開啟郵件或行事曆活動。

  2. 選取圖片圖示,以從 OneDrive (僅限 Outlook.com 帳戶) 或您的電腦插入圖片。

    點選 [插入圖片] 圖示可從您的 OneDrive 或電腦中插入圖片

  3. 選擇您想插入並選擇開啟(如果您選擇圖片從您的電腦),或按一下 [插入] (如果您選擇圖片從OneDrive) 的圖片。

  4. 拖曳角落控點來放大或縮小影像。

    拖曳影像控點來放大或縮小影像

  5. 對影像按一下滑鼠右鍵,以查看格式設定選項。

傳送和接收檔案附件的祕訣

  • 如果您回覆包含附件的郵件,附件不會包含在回覆中。

  • 除非您信任電子郵件的內容和寄件者,否則請勿開啟附件。附件是散播電腦病毒的常見方法。在開啟前使用 [讀取窗格] 預覽郵件 ( 設定圖示 > [顯示設定] > [讀取窗格])。

  • 附件的長檔名在 Outlook.com 或 Outlook 線上版中可能會被縮短。不過這並不會影響檔案的內容。

  • 您只會將檔案附加到您或代理人建立的行事曆活動。

當您開啟 [圖片或其他附件時的錯誤

您可能會收到錯誤訊息,指出 「 我們無法開啟圖像檔案 」 或 「 拒絕存取 」 當您嘗試開啟 [圖片或其他附件。如果您有非 Microsoft 電子郵件地址的主要電子郵件地址為您的帳戶,可能會發生這個錯誤。

若要解決此問題,請將您的 Microsoft 電子郵件地址設為主要電子郵件地址:

  1. 登入 Microsoft 帳戶網站

  2. 選取 [您的資訊]。

  3. 選取 [管理您的登入電子郵件或電話號碼]。

  4. 選取要設為主要別名旁邊的 [設為主要]。別名必須是 Microsoft 電子郵件地址,例如結尾為 @outlook.com、@hotmail.com 或 @live.com 的電子郵件帳戶。

若要進一步瞭解如何管理您的別名,移至您的 Microsoft 帳戶管理別名

仍需要協助嗎?

取得有關 Outlook.com 的協助:

[社群論壇] 按鈕 [連絡技術支援] 按鈕

取得有關 商務用 Outlook 網頁版的協助:

從 Office 365 社群論壇獲得協助 管理員:登入及建立服務要求 管理員:連絡支援人員

如果您使用的是由中國 21Vianet 提供的 Office 365,請參閱連絡商務用 Office 365 支援人員 - 系統管理說明

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

在 Windows 版 Outlook 中附加檔案或插入圖片

在 Mac 版 Outlook 中附加檔案或資料夾至郵件

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