防止會議的轉寄功能

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會議召集人可以選擇是否要允許出席者轉寄會議邀請給其他人。 若要防止轉寄選項目前目前僅適用於Outlook 網頁版、 Outlook Windows 和 mac 版 Outlook 中的 Office 365 訂閱的使用者

附註: 此功能可讓您避免被轉寄,無論您是否使用資訊版權管理中的會議。

不允許轉寄會議邀請

當您建立或編輯會議時,您可以選擇要允許或防止轉寄會議邀請。 依預設會開啟 [允許轉寄] 選項。 不過,如果會議召集人關閉此選項,包含會議邀請出席者將無法轉寄給其他人的會議。 組合管理仍然可以透過編輯會議新增出席者。

如果會議邀請會傳送給出席者的信箱託管在較舊版本的Exchange伺服器管理內部部署或裝載由協力廠商服務,例如 Google 日曆,outlook 無法防止轉寄。

Outlook 用戶端可以造成無法轉寄

您可以防止轉寄當您建立或更新下列Outlook用戶端的會議:

Outlook 用戶端

目前支援

Outlook 網頁版

Office 365使用者

在 Windows 上Outlook

Office 365使用者
* 適用於每月通道 (版本 1808年或更新版本)
* 適用於半年通道目標 (版本 1902年)

Mac 版 Outlook

Office 365使用者
* 可用 16.20 (18120801) 或更新版本

iOS 版 Outlook

目前尚未支援

Android 版 Outlook

目前尚未支援

當會議召集人有禁止轉送的出席者的體驗

如果設為出席者會收到會議邀請中更新的用戶端 (請參閱下方的清單),它們會防止轉寄會議邀請及行事曆事件,無論的帳戶類型都有。

更新的Outlook用戶端是:

  • Outlook 網頁版(Office 365、 Exchange Server 2016、 Exchange Server 2019)

  • Outlook for Windows 2016 (版本 1808年中的每月通道提供)

  • Mac 版 Outlook 2016(版本 16.16 [180812] 中提供)

  • iOS 版 Outlook

  • Android 版 Outlook

如果與會者使用的較舊的用戶端,他們的體驗會取決於他們所擁有的帳戶類型。

Office 365,Exchange Server 2016 或 Exchange Server 2019: 它們時出席者會收到會議舊版用戶端,請參閱轉寄會議邀請或行事曆事件的選項。 不過,如果他們嘗試轉寄會議, Office 365和Exchange Server封鎖此動作。 傳送電子郵件通知,指出會議召集人不允許轉寄會議,其轉寄未傳送的結果,出席者。

較舊版本的 Exchange 或協力廠商服務: 它們時出席者會收到會議舊版用戶端,請參閱轉寄會議邀請或行事曆事件的選項。 轉寄傳送時,它是由外部伺服器不支援這項功能,因此無法防止轉寄會議的處理。 為一律發生,當使用協力廠商服務出席者轉寄會議,會議召集人不傳送轉寄通知。

附註: 即使會議召集人有無法轉寄會議邀請或行事曆事件,出席者仍然可以採取下列動作:

  • 回覆或全部回覆會議邀請的電子郵件訊息。

  • 複製會議訊息或行事曆事件。

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