防止全部回覆

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當您傳送電子郵件中Outlook時,您的收件者可以回覆、 全部回覆] 轉寄、 列印或另一封郵件中附加的郵件。收件者也可以下載、 編輯及傳輸任何附加的檔案,請參閱符合大小的方式。如果您想要避免一或多個這些行為,您可以保護您使用資訊版權管理 (IRM) 的訊息。IRM 會隨附Outlook時使用 Exchange 帳戶或Office 365 商務版方案。

您可以使用 IRM 來做什麼?

Exchange 或Office 365管理員控制項的權限可供使用。一般的權限包括下列各項。

  • 所有的權限

  • 除了複製和列印所有的權限

  • 不要轉接

  • 不要全部回覆

  • 唯讀

  • 閱讀與只列印

IRM 只能傳送給其他使用者在組織中的郵件]。您傳送給外部電子郵件地址的郵件不會以 IRM 保護。

保護 irm 郵件

  1. 在新郵件視窗中,選擇 [選項] 索引標籤上的 [權限]。

    使用 [權限] 按鈕指派權限給您的訊息

    附註: 如果您沒有看到權限,您的系統管理員尚未啟用 IRM 為您的組織。

  2. 選取您想要與電子郵件訊息相關聯,並按照一般方式傳送郵件的權限類型。

附註: 

  • 您套用至您的電子郵件訊息的權限也適用於 Microsoft Office 檔案附加至電子郵件訊息。例如,如果您選擇唯讀包含 Word 文件的訊息,收件者將無法編輯文件。

  • 您無法使用投票按鈕以 IRM 保護的郵件]。Outlook可讓您設定 [投票] 按鈕,但您的收件者就不會看到這些欄。

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