關於 OneNote 2010 中的檔案格式變更

本文提供已升級至 Microsoft OneNote 2010 的 OneNote 2007 使用者的重要資訊,以及適用于想要繼續使用與共享舊版 OneNote 2007 格式之筆記本的 OneNote 2010 使用者。 還會針對直接升級至 OneNote 2010 的 OneNote 2003 使用者提供相關資訊。

本文內容

OneNote 2010 檔案格式概述

手動轉換不同檔案格式的筆記本

從 OneNote 2003 升級

OneNote 2010 檔案格式概述

Microsoft OneNote 2010 使用較新的檔案格式來儲存筆記本,而不是舊版 OneNote。 不過,onenote 2007 檔案格式已保留在 OneNote 2010 中,因此在不同版本的 OneNote 中共同作業的多個作者仍能共用儲存為較舊格式的筆記本。

在 OneNote 2010 中建立新筆記本

您在 OneNote 2010 中建立的新筆記本會自動儲存為新的 OneNote 2010 檔案格式。 此格式是許多新的 OneNote 2010 功能所需要的,其中包括數學方程式、連結筆記記錄、多層子頁、版本設定和回收站。 您也可以使用 OneNote 2010 筆記本格式,在網頁上共用筆記本,以便在網頁瀏覽器中查看和編輯筆記本。

將 OneNote 2007 筆記本轉換成 OneNote 2010

OneNote 2007 使用者將無法開啟並使用以較新的 OneNote 2010 檔案格式儲存的筆記本。 不過,OneNote 2010 可以開啟、查看及編輯 OneNote 2007 筆記本檔案。

從 OneNote 2007 升級到 OneNote 2010 時,OneNote 2007 格式中的現有筆記本不會自動轉換。 如此一來,您就可以針對所有的筆記本使用 OneNote 2010,也可以在共用筆記本中與仍在使用 OneNote 2007 的人員共同作業。

若要檢查筆記本儲存在哪種檔案格式,請執行下列其中一項操作:

  • 在 OneNote 2010 中,開啟筆記本,然後查看 OneNote 應用程式視窗的標題列。 如果筆記本名稱旁顯示[相容性模式] ,則筆記本會儲存為舊版 OneNote 2007 格式。

  • 在 OneNote 2010 中,以滑鼠右鍵按一下導覽列上的筆記本圖示,然後按一下 [屬性]。 在 [筆記本摘要資訊] 對話方塊中,記下預設格式,以查看筆記本的儲存格式。

提示: 如果您與其他擁有舊版 OneNote 的人員共用筆記,您應該將現有的筆記本轉換成新的 OneNote 2010 格式,才能啟用新版本提供的所有新功能。

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手動轉換不同檔案格式的筆記本

根據預設,您在 OneNote 2010 中建立的新筆記本會自動儲存為新的 OneNote 2010 檔案格式。 不過,OneNote 2010 也提供轉換工具,可讓您輕鬆地將任何現有的筆記本從某種格式變更成另一種格式。 當您需要與仍使用 OneNote 2007 的人員共用 OneNote 2010 筆記本,或是當您已共用 OneNote 2007 筆記本,而且您想要能夠使用 OneNote 2010 中的所有功能時,這是很有用的做法。

若要將現有的筆記本手動轉換成您想要的格式,請遵循下列步驟:

  1. 在 OneNote 2010 的導覽列上,以滑鼠右鍵按一下您要轉換之筆記本的圖示,然後按一下 [內容]。

  2. 在 [筆記本摘要資訊] 對話方塊中,選取 [預設格式] 旁邊所列的 [現有筆記本格式],然後執行下列其中一項操作:

    • 若要將 OneNote 2007 筆記本轉換成較新的 OneNote 2010 格式,請按一下 [轉換為 2010]。

    • 若要將 OneNote 2010 筆記本轉換為舊版 OneNote 2007 格式,請按一下 [轉換為 2007]。

將筆記本轉換為舊版2007格式時,會停用 OneNote 2010 中的數個功能,包括數學方程式、連結筆記記錄、版本歷程記錄、多層子頁面、回收站及 Web 式編輯,以及使用這些功能建立的任何筆記本內容功能可能會受到影響或被停用。 具體說來,數學方程式會轉換成靜態圖像,且任何內容連結、版本歷程記錄以及回收站內容都會從筆記本中永久移除。 在將您的 OneNote 2010 筆記本轉換為舊版 OneNote 2007 格式前,請考慮先製作一份獨立的備份複本。

如果筆記本包含以舊版 OneNote 2007 格式儲存的個別筆記本節,則會在每一頁的頂端顯示資訊列。 您可以按一下此橫條圖,然後選擇要轉換該特定節或整個筆記本。

如果您將頁面或節從某種格式的筆記本移動到另一種格式的筆記本,OneNote 2010 會在嘗試轉換其格式之前顯示警告。

附註: Onenote 2007 無法使用 OneNote 2010 檔案格式。 如果您已將筆記本升級為 OneNote 2010 格式,而您需要將它還原為較舊的格式,只要遵循上述步驟,就能再次將筆記本轉換回來。

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從 OneNote 2003 升級

OneNote 2010 可以開啟和編輯儲存在 OneNote 2010 和 OneNote 2007 檔案格式中的筆記本。 不過,它只能讀取 OneNote 2003 格式。

如果您是從 OneNote 2003 升級到 OneNote 2010,且想要編輯現有的筆記,您必須將筆記本升級為 OneNote 2010 或 OneNote 2007 格式。 若要這樣做,請在 OneNote 2010 中開啟筆記本,然後按一下出現在 OneNote 2003 筆記本中每個頁面頂端的資訊列。

附註: 如果您將 OneNote 2003 筆記本升級為 OneNote 2007 格式,則有幾個 OneNote 2010 功能將無法使用,包括數學方程式、連結筆記記錄、多層子頁面、版本設定和回收站。 您也將無法在網路上查看、編輯或共用您的筆記本。

OneNote 2003 無法讀取 OneNote 2010 筆記本檔案。 當您的 OneNote 2003 筆記本轉換成較新的格式之後,就無法再變更。 請考慮先製作一份 OneNote 2003 筆記本的備份複本,然後再將其原始版本轉換為較新的格式。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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